如何当好总务领导

(整期优先)网络出版时间:2021-11-19
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如何当好总务领导

李宏炜

吉林省柳河县三源浦镇中心小学


一所学校离不开总务处的服务与管理,一所好学校更需要有有精良的总务后勤队伍做保障,总务领导担任着校长和教师之间的桥梁和纽带,在学校的工作中及时指挥员又是战斗员,即是教练员又是运动员,随着教育事业的发展,对总务领导提出了更高的要求和标准,那么如何当好总务领导成为了我们值得深思的话题。

  1. 充分认识总务工作的重要性。

俗话说,“兵草未动,粮草先行”,我国古人就知道了后勤工作的重要性,行军打仗除了看军事力量更主要的要取决于后勤保障,你的部队再精良,饿上三天三夜不打自降了,军无粮则散,民无粮则乱。赤壁之战故事里的“草船借箭”说的是诸葛亮的智谋,实则是抢占对方的后勤资源。放在今天,我们共同思考一下一所学校的后勤工作又有怎样的地位呢?有句顺口溜 “一流校长管心房、二流校长管课堂、三流校长管账房”,做一名合格校长最基本的条件是抓好后勤管理工作,然后在抓教学、提愿景,一步步实现可持续发展的长远目标。可见我们后勤工作决定了一所学校的发展方向与办学质量。

  1. 总务领导应备的能力与素质

1.管家的能力

总务领导在群众眼中就是学校的“大管家”,不仅要管好学校的钱、财、物,还要管好人、管好帐、管好档案、管好饮食、管好住宿、管好基建、管好维修,学校的备品采购、物质供应、重大经费支出基本上都是通过后勤渠道完成的,能否实现教育经费的利益最大化,少花钱、多办事,做到开源节流最能反映总务领导的能力和水平。

2.治家的能力

治家之本,勤俭节约。一所学校从“节约一滴水、节约一度电、节约一张纸”做起,那么一定会形成良好的校风,后勤管理也会走向新的高度,总务领导要提高厉行节约的思想意识,带领全校师生一路同行,不择不扣的抵制浪费现象在校园发生,把学校有限的资金花在刀刃上,杜绝和减少不必要的开支,最大限度的为教育教学服务。

3.齐家的能力

家庭和睦是家庭自身发展和建设的重要基础条件,家和才能万事兴。学校这个大家庭最需要的就是和谐民主的氛围。做为总务领导要经常与班主任、科任教师打交道,在分配任务时我们是管理者,为老师和同学解决问题时又是服务者,在学校工作中我们的角色不断转换,不断提升自己的人格魅力,即有好人缘,又有强烈的大局意识、服务意识、合作意识,真正做到齐家平天下。

4.传家的能力

“忠孝传家远,诗书继世长”,这句传世经年的对联道破了中华民族这一文明礼仪之邦对内尽孝,对外尽忠的为人要求。作为总务领导要以身作则,对党忠诚、爱岗敬业、严于律己、宽以待人、内练硬功、外树形象,把学校的优良传统发扬光大,管好自己身边人,抓好团队、带好队伍,做个有心人,把忠孝传家的中华美德传承下去。

5.守家的能力

千里之堤毁于蚁穴,一个细节能成就一个人,也能毁掉一个人,在学校后勤工作中,我们一定要坚持原则,坚持防微杜渐。从身边细微处、身边小事做起,切记“勿以恶小而为之”,不该拿的不要拿,不该碰的不要碰,守住咱们总务工作的底线、千万不要逾越红线,学校的一草一木、一针一线都要做好登记造册,不能随意拿学校的东西送人情、谋私利,一定要堂堂正正做人,清清白白做事,为校长管好家、对自己负好责。

三、总务领导要做好校长的参谋与助手

总务领导就是校长的左膀右臂,学校的重大建设和经费支出都需要有总务领导为校长出谋划策、推敲斟酌能,充当好校长的参谋和助手。

1.要体察校长意图,做到献策不决策。

总务领导在学校里扮演着承上启下、联系左右、沟通内外的重要角色,在学校进行重大决策酝酿、形成的实施过程中,提供可靠的信息,提出有价值的建设意见显得十分重要。做好校长的参谋助手要做到“吃透两头”、增强“三种能力”。即:吃透上级文件政策、吃透校本实际困难,增强敏锐观察能力、增强综合分析能力、增强精明办事能力。在为校长献计献策时,一定要领会领导意图,在领会校长意图后再有自己的独立思考和广度联想,最后为校长提供可参考的意见。

2.要学会统筹兼顾,做到侧重不失重。

在学校日常工作中,校长交办一件事,总务领导一定要做出研判,把手头工作与交办任务进行统筹兼顾,不能顾此失彼,分不清轻重缓急,学会正确处理政务与事务的关系,领导交办的事情要坚决执行,后勤的具体业务还要正常运转,做到“两手抓、两不误,两不停,两手硬”才是一名合格的总务领导,当日常工作与突发性工作发生冲突时,一定要做到头脑冷静、不埋怨、不抱怨,培养自己快速反应的能力,不能顾此失彼,因小失大。

3.要敢于讲真话,做到服从不盲从。

敢于讲真话、讲实话,这不仅是个人品质和工作作风问题,而是对教育事业的责任感问题。要想做好校长的参谋助手,就必须抱着对事业高度负责的精神,实实在在做事,老老实实做人,实事求是讲话,当个人意见与校长意见有分歧时,要学会换位思考,多站在校长的角度看待问题,选择恰当时机说透事务利害关系,避免领导出现重大决策失误。

4.要克服畏难情绪,做到调和不附和。

作为总务领导怎能被一个“难”字吓倒,在其位就要谋其政,一定做到尽心尽力、任劳任怨、忠于职守、默默奉献。在遇到对集体不利的事情,要敢于斗争、敢于站出来,决不能搞无原则的调和,在大是大非面前,不能随声附和,当“和事老”,做“老好人”,要敢于伸张正义、秉公办事,对事不对人,敢于唱黑脸,这就是对校长工作的最大支持。

总务工作千头万绪,要想做好总务领导更要不断提升自我,在做好服务工作的同时,更要强化管理水平 ,加强与部门之间的沟通与合作,形成工作合力、内化工作动力、激发工作活力,为学校的可持续发展助力加油!