浅谈会计电算化应用风险与对策

旦欧

摘要：在我国的事业单位的财政部门是为财政工作提供预算以及对资产进行更好的管理的工作，但随着我国经济的日益发展，事业单位财务制度也变得更加的困难，进行会计电算化是对事业单位财务管理工作的根本性对策，然而在其实际的操作过程中，会存在着很多由于人为原因而导致的多重风险，对于这些风险进行更好的防控，才是降低我国国家资金方损失的非常重要的作用。

关键词：事业单位；会计电算化；风险对策

一、会计电算化应用中的风险

1、操作风险

在会计电算化工作中，已把操作风险分为由多种形式的，由于财务人员主观的提供一些虚假的发票，从而导致的操作风险，这种情况的话，给单位以后的审计工作中造成，审计方面的困难，从而不能够有效地发现在财务工作中存在的一些状况，从而影响对于财务工作的总结评价的作用机制的发挥，如果操作风险会造成审计风险上有很大程度的提升，二是由于在主观故意操作下，因为操作失误，从而导致的损失，比如说在支付的过程中，因为在多打了个数字的话，或者支付过程中对于支付账目的数字填错了操作的风险，根本的原因是由于在操作过程中的根本性制度的不健全从而导致的，由于操作者在精神方面有所松懈，从而造成操作方面的问题，另外操作方面的问题也可能导致整个财务系统存在一定的崩溃的风险，从而影响财务工作，更好的进行下去。

2．软件风险

会计电算化工作中软件方面的风险是指的是会计计算化的软件，给会计计算化工作所带来的风险，由于现阶段的会计人员对电算化的利用不能够完整的利用，从业的会计人员对计算化的系统的功能不能够更好地掌握？主要原因是因为在报账过程中或者收支预算的过程中的管理运用的比较多，而对其带有的财务分析的功能没有达到更好的运用，而恰恰财务分析对于会计计算化的工作有着非常重要的作用，所以导致了财务工作的管理效率存在着一些降低的情况发生，二是在会计电算化软件中存在着一些由于两家系统自身所存在的漏洞，或者由于计算机的软件之间存在的漏洞，从而导致容易被病毒攻击，从而造成了财务信息方面的泄露，事业单位掌握着国家经济方面的重要信息，这些重要的信息通常一财务信息为主要情况，如果财务信息得到泄露的话，就会对国家造成一些经济方面的损失。

3．硬件风险

会计计算化工作中，由于会计计算化的软件必须要有计算机，有足够的硬件来支撑软件进行更好的运行，如果在硬件方面存在着问题，或者硬件与软件之间不能做到更好的融合，如何的话，就会影响软件在平时使用功能上更好地发挥，而降级会计人员对于会计电算化工作的效率，甚至由于硬件方面造成的一些严重的问题，会导致存储的数据得到损坏的，而损坏的数据需要专门的修补人员进行数据方面的修复，一般这种修复的话，会造成一些价格方面的提升，修复后的数据也不能够更好的满足以前的，还有一种情况，就是在修复数据的过程中，如果数据被盗用的话就，会造成一些难以估量的损失。

二、规避会计电算化应用风险的对策

1．建立健全财务管理制度

具体的情况来说，就是针对财务工作必须要提供一定的制度，对财务工作进行更好的保障，比如说在财务工作中要制定一些关于财务报表方面的制度、或者财务方面岗位直接相互责任的划分的制度，或者对于财务工作之间、财务工作效益之间的、考核方面的制度、以及财务收支方面存在的制度，只有在财务工作中建立相关的制度，并且将这些制度得到更好的划分，才能够对财务工作起到更好的约束的功能，从而降低了对于会计电算化人员从业过程中的违法操作的行为的发生，更好的保护单位以及国家财产之间的安全，给不法分子不会造成一些可以犯罪的机会，另外，在会计电算化工作中，要充分的与这些相辅助的制度进行更好地结合，从而更好地将财务部门的工作引入正常的管理过程中，去对财务工作的信息化要必须做到科学的分析，从而找出存在的问题，更好地提高财务管理方面的效率。

2．做好硬件维护工作

会计电算化工作中更好地做到硬件系统的维护，因为对于会计电算化工作，硬件与软件的配合，在其中有着非常重要的作用，我们应该按照会计计算化的软件，对硬件的基本需求来匹配，更好的硬件，从而提高硬件之间在运用过程中的兼容性，要平时做到对硬件经常维护，在拿的过程中轻拿轻放，从而更好地避免硬件存在的损伤，保护好删除数据的完整性，并且要经常打扫主机的卫生，避免主机因为在使用过程中由于灰尘过多从而导致的硬盘存在散热不良，从而造成硬盘烧毁，要保持单位内部线路之间的畅通，从而更好的为会计电算化的工作做服务。

3．定期维护

在会计电算化过程中，事业单位的财务部门应该更好地保证针对计算化软件的开发进行一些工资，开发的单位为其要进行更好的维护，以提高其存在的稳定性，更好的确保事业单位的财务工作能够得到更好的开展，为了更好的避免在工作中带来的一些问题，首先要在日常工作中，对于数据交进行尽快的存储，另外要选择技术方面有一定的水平的人，做到日常的维护工作，从而防止在使用过程中存在的问题，要在日常工作中做到会计计算化的人员与维修的人员能够更好的合作，这样的话，如果在问题发生后，维修的人员能够更快地到达现场，对问题进行过好的解决。

结束语:电算化工作还存在其他客观风险因素，这些因素彼此影响，会造成连带反应。因此有必要对这些风险进行研究，从会计人员为代表的主观因素、制度为代表的客观因素综合入手，形成系统的风险规避措施。

参考文献：

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