中职学校人才培养工作状态数据采集工作的实践思考

孙春凤

人才培养工作状态数据涵盖学校的办学概况、教学状态、学生发展、办学特色等，记录着学校的发展轨迹，为学校自主诊断、自我改进、创新发展提供数据依据。学校应从提高学校信息化水平，实现教学管理规范化、科学化、精细化的高度，高质量地完成学校数采集工作。

但这项工作，学校在启动之初，数据采集人员曾有过为难情绪，感觉任务量大，也担心出错做不好，经过2016、2017年两年数据采集实践之后，学校进行认真总结，按照以下方法开展数据采集工作，可以高效率、高质量地完成数据采集工作。

一、顶层设计，统筹领导

1.领导小组：

组长：校长。

组员：副校长1（分管教学、招生实习就业工作）、副校长2（分管德育总务工作）。

2.数据采集工作小组：

二、明确分工，有序组织

1.依据数据采集报表，详细制定学校数据采集任务分工安排表。

2.做好动员，统一思想，凝心聚力。

3.开展培训，解读报表，统一认识。

注重“五个”关注：

（1）关注采集时间节点。

（2）关注采集顺序。

（3）关注教师分类。

（4）关注课程分类。

（5）关注编码。

4.制定采集工作推进计划表。

三、关注过程，协调推进

推进过程分为三个阶段：

第一阶段：采集前准备。

第一步，搭建采集环境。

第二步，采集学校基本信息和基础信息。

第三步，导入学校基本信息和基础信息，保持系统处于开启状态。

第二阶段：分配任务。

第四步，分配权限和采集任务。

第三阶段：开启采集工作。

第五步，采集员采集并提交数据。

第六步，核对数据逻辑关系。

第七步，部门领导审核数据。

第八步，校长审核完毕全部数据。

第九步，系统管理员上报数据，结束。

四、点滴体会

1.确定好项目牵头人，是开好局，谋好篇，收好尾的关键。

人选要求：懂指标，敢担当，有大局意识，有组织协调能力。

2.要精选一线数据采集员，协助部门主任完成部门采集任务。

人选要求：从事条目具体工作，了解工作内容，懂数据。

3.要做好部门负责人和数据采集员培训，统一认识。

4.要准确真实添加学校基本信息和基础信息。导入平台后，不要再改动——包括学校信息、部门信息、教师信息、专业信息、课程信息、学生信息。

5.要在学校基本信息和基础信息添加完后，再开启采集任务。学校基本信息和基础信息，是“学校数据源”，各部门要相互协调，较对准确，确保不变动。