对完善行政管理机制、提高行政管理效能的思考

陈学良

摘要：行政管理关系着每个单位的未来发展，更加影响着社会上各项发展与效率提升，人民在满意度上也会因此大幅度上升。新时期新时代下，如何完善行政管理机制、提高行政管理效能，在不断优化简洁流程的过程中，创新发展找到最合适的改革方向，本篇文章将回顾我国的改革道路，分析行政管理的意义，对当今的问题进行针对性对策，将服务更加全面化、主动化、细致化。

关键词：完善；行政管理机制；行政管理效能

1、行政管理机制的运行内涵

在改革开放的道路中，取得了较好的发展，但仍存在一些亟需解决的问题，行政管理的体系尚未完善，各项工作未按照行政管理的规章制度进行落实，工作人员缺少工作积极性与工作能力的提高。最为主要的就是未能把行政管理效能作为问题的核心，导致行政改革效率大大降低。管理效果根本上在于管理机制体系，提高政府效能。真正秉持着四大原则，把基层情况搞透，把问题导向树牢，把难题解决做实，把工作任务做好[1]。

2、行政管理机制的管理意义

随着科技的逐渐完善，时代的不断发展，新时代背景下的管理机制面临着巨大的挑战与机遇，提高行政管理方面的工作能力，将工作效率及工作质量都相应提高。行政管理的创新形式务必是推进社会上的行业发展的基石，优化的流程、高效的办事效率、优质的管理层面都可以大大减少问题、财力、人力以及时间上的浪费，工作人员可以最大的投入的到更饱满的回报，这无非就是对社会上公共效益最大的贡献。从理念与实践中进行入手，以小见大，以微概全，适应新时代下的新要求理念，结合自身情况，更加高效、更加积极、更加主动的思维与行动都会有助于转变工作的态度氛围，以更加饱满的状态面对每件工作，以更合理的机制来回报员工精神，更加具有人性化管理与系统化制度发挥出更大能动性，将被动服务变为主动服务，也就是说，行政管理是推动单位未来发展的一项主要举措[2]。

3、行政管理机制目前存在的问题

一是制度不完善，行政决策制度不健全，相互之间缺少衔接性，发挥不出实效，行政管理的体系尚未完善，各项工作未按照行政管理的规章制度进行落实，工作人员缺少工作积极性与工作能力的提高。二是时代在与时俱进，行政管理还处于传统管理形式，未及时适应新时代的变化，未创新的机制理念，思想未转变观点，在当前的情况看，这种现象发生基层单位个别发生。三是政策落实不到位，在实际政策执行中，政策执行在落实过程中走样、失真，不能及时落到实处。四是行政工作人员的专业素质与工作能力及创新思想应在提高，尤其是在创新方法上还有不足[3]。

4、完善行政管理机制、提高行政管理效能的有效措施

4.1完善健全行政管理机制体系

建立行政机制体系以及规划的工作流程，为了更好地进行提高整体的工作质量和工作效率，应完善健全内部行政管理体系。一是在结合实际情况进行掌握，制定行政管理规章制度，对行政工作人员进行严格的约束，时刻帮助规范工作行为以及工作态度，有着良好的工作氛围起着巨大的作用。二是依据制度，合理分配工作。对每个工作人员进行掌握，将人才运用最大化，细化工作任务，明确工作态度，划分工作责任，保证工作效率，增强工作责任心，做到事事有人管，人人有分责。三是完善相关机制，按流程就行事项，设立奖励机制，让工作人员更加有动力，设立惩罚机制，让工作人员时刻警醒，机制的正常运转，影响着单位未来的发展。不仅能有助于维护工作人员的工作积极性，同时还能端正单位的工作态度，营造一个风气正的工作环境。进行问责机制，不仅约束工作人员工作态度，还能带动工作积极性，同时要明确工作人员要保证工作的态度，保质保量的完成各项工作，并根据实际情况进行工作上的处理，也对于工作优秀的工作人员精神奖励以及鼓励，不仅保持积极性，还能带动身边同事，使其整体效率的大大提升，无论是单位的内部环境还是单位的外部形象都能得到良好的提升与整体的维护，也会在改革方面做到的成效展现给社会以及其他单位作为模范，从重点工作中进行落实，从优化流程就行抓起，从群众关心角度进行掌握，打好作风建设的组合拳，扫除单位不良之风气。运用这种方式促进行政工作，推动更好的发展。用实劲真抓落实，用狠劲硬抓落实，用巧劲善抓落实，用拼劲抢抓落实，把好的制度进行真正落到实处[4]。

4.2提高行政管理工作人员的工作能力与素质

提升人员素质，加强技术岗位人员管理能力，深入了解掌握专业技术能力，从思想觉悟上高度重视素质培养，充分认识到加强员工培训的真实意义，把员工的考核上岗纳入工作体系中。加强人员学习，定期开展专业知识培训，通过线上线下相结合的形式，线上通过网站，单位工作群，内部工作网，以及平台新形势下的基础业务知识进行随时随地学习。下线开展知识讲堂、业务培训，情景训练练习人员的业务能力，加强工作人员的学习教育，提高业务知识，以不定期形式进行考试，提高整体的队伍能力，培养出专业性质的人才，正确树立意识，形成长效机制，在学习的道路上做到永久学习，与时俱进更新，真正的强有力队伍。

工作人员的专业素养直接决定了行政管理工作的质量，一是具备较强的知识素养，是专业人才，掌握相关的理论知识、法律常识、以及工作相关的创新形式。二是具备较强的学习能力，“打铁还需自身硬”时刻具备好学、耐学、认学的态度进行学习，掌握本负责的工作知识，时刻不忘学习，端正学习态度。三是具备较强工作能力，将自己本职的工作负责好，做好本职任务，多方面培养沟通能力、组织交往能力以及最主要的创新能力。在行政部门，人际关系也要进行掌握，“以人为本”是核心，时刻与同事沟通、与群众交流、与领导汇报，拉近彼此间距离，敞开心扉，将行政工作做到更精、更细、更全，从小处入手，从细微处着手，真正的服务群众，做到贴心的服务平台，打通最后一公里。真正做到“三个过硬”，学习过硬，能力过硬，形象过硬，不断对新鲜事物进行更新，在与时俱进的时代进行转化思想思路，开拓视野，时刻让为人民服务的宗旨永不褪色，端正自己的态度，遵守规章制度，牢记处事原则，提高工作效率与质量，就是专业人才的基本素质培养。

4.3加强监督管理机制，拓宽监管渠道

完善行政监督管理体系，保证监督有效进行，加大监管力度，拓宽监管渠道，完善群众监督体制，发挥社会监督功能，完善信访工作，建立评议机制，要创新“互联网+评议”模式，实施全民大数据评议工程项目，保证监督言语畅通，做到举报有门。切实保证群众的举报行为，使舆论工作更加的依法监督，让行政工作更加公开化、透明化，对单位未来的发展给予正确的引导与方向，也在工作中能更加的效率提升。

5、结语：

为了时刻跟住时代的步伐，抓住新时代的钥匙，对如何完善行政管理机制、提高行政管理效能的有效措施，促进行政管理未来更好的而发展，行政部门时刻要结合自身形式创新心得理念与方式，注重人才培养，注重创新理念，提高行政管理人员的素质，真正心贴心交流。

参考文献

[1]韩晓刚.提高机关效能,贵在完善落实制度——对加强机关效能建设的反视角思考[C]//江西省行政管理学会2009年年会暨江西省机关效能研讨会.0.

[2]陈瑛."三个一"打造高效政府——关于加强行政机关效能建设的几点思考[J].理论导报,2010(1):14-15.

[3]陈俊星.实践“三个代表”重要思想建设务实高效政府——福建省机关效能建设的实践探索[J].福建行政学院福建经济管理干部学院学报,2003(S1):13-16.

[4]郝婕,杨勇.机关效能建设是推进政府职能转变的有效载体——福建省省长习近平谈机关效能建设[J].人民论坛,2002(3):29-30.