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  • 简介:在业务指导中,笔者发现,有的基层档案工作人员在文书立卷时,为了档案的整齐美观,却忽视了档案的安全保护。其一,对不整齐的档案大加剪裁。目前,许多机关公文用纸大小不一。而文件起草修改又往往不留天头地脚和翻口,这样的文件材料,在立卷时如果为了追求整齐美观而...

  • 标签: 档案整理 整齐美 文件材料 安全保护 基层档案工作 机关档案工作
  • 简介:2009年10月的上海全国档案馆工作会议,国家档案局提倡和支持省级和副省级城市档案馆自愿结对,互为对方建立档案备份库。2010年5月,山西省档案馆与河南省档案馆互为馆藏重要档案数据异地备份基地工作协议签字仪式在郑州举行。首批缩微品、声像档案和电子档案现已进入双方的档案异地备份库。

  • 标签: 异地备份 重要档案 山西省档案馆 档案馆工作 2009年 城市档案馆
  • 简介:1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》的条款中有很多“重要的”、“一般的”的区分。档案界同仁对此多有评论,认为,重要与一般的界限区分表述模糊、弹性大、可操作性差。由于对条款的理解会因人而异随意性较大.容易造成划分保管期限时,对一些文件价值的判断不够准确。

  • 标签: 保管期限 可操作性 文件价值 档案
  • 简介:重要档案异地备份是档案部门有效应对突发事件和自然灾害的积极举措,也是省档案局今年布置的一项新工作。接到省档案局《关于开展重要档案异地异质备份工作的通知》后,我们及时向市委、市政府作了汇报,得到了领导的重视和支持。为确保工作的顺利开展,我市一是成立了市委常委、副市长赵建军任组长,

  • 标签: 重要档案 异地备份 省档案局 市委常委 自然灾害 突发事件
  • 简介:《中华人民共和国档案法》的颁布实施,为我国档案事业的建设和发展提供了法律保障,也标志着档案事业走上了依法治档的新阶段。贯彻实施《档案法》,坚持依法治档的实践使我们认识到,坚持依照法律管理档案事业,是档案事业发展的根本保障和必要途径。

  • 标签: 依法治档 档案事业 档案工作 法律保障 法律管理 法规体系建设
  • 简介:城建声像档案在实践活动中形成,具有档案作用和历史保存价值,还具有宣传教育、参考作用,以及给以人增长见识和艺术享受等作用,在城市建设发展过程中有着不可替代的重要性。

  • 标签: 城建声像档案 作用 重要性
  • 简介:电子档案的完整与安全是电子档案提供利用的基础和保障,也是电子档案工作的重点与难点。在工作中我们遇到过这种情况,某位设计人员急需某张图纸,满怀希望地在我们电子档案库里查找,结果找了半天才发觉这张图纸没有归档,满怀希望而来,悻悻而去,大有一种“书到用时方恨少”的感觉。所以“保证电子档案归全率”不只是一句口号,更是提供利用的基础,

  • 标签: 安全 档案提供利用 电子档案工作 电子档案库 设计人员 图纸
  • 简介:民国时期档案又称旧政权档案,系指1912年中华民国成立至1949年中华人民共和国成立之前单位及个人形成的档案。我县档案馆收藏的民国档案,绝大部分是解放后从原国民党旧政府机关中接收过来的,还有少量是来自于民间个人上缴和捐赠。

  • 标签: 民国档案 中华人民共和国 馆藏 1949年 民国时期 中华民国
  • 简介:随着经济的日益进步,以纸质形式为主的档案资料无论从其形成、保存和查阅利用等各个方面都有很多局限.首先在以往的档案管理工作中,工作人员过多的依赖于手工操作,要求手工完整、齐全;避免漏写、漏抄;用笔规范、字迹工整、清楚;分类、统计准确无误,结果是费时费力.纸质的文件和图纸受温度湿度环境等影响较大,纸质档案的耐久性取决于纸张纤维素的性质,纤维素在高温、高湿、酶、氧化剂等情况下容易发生氧化和水解反应,易遭到破损.

  • 标签: 电子化管理 档案信息 档案管理工作 纸质档案 手工操作 档案资料