简介:本文通过对电子档案与纸质档案的比较,认为二者各具优势、互为补充,在此基础上,提出了将二者有机结合、扬长避短的。双套制”管理模式及“双套制”。管理时期应采取的措施。
简介:2007年9月5日建设部发布了行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117—2007)(以下简称“电子规范》),并于2008年1月1日起开始实施。其中3.0.2条规定“建设系统业务管理电子文件形成单位的档案部门负责监督和指导本单位建设系统业务管理电子文件的收集、整理和归档,并定期向当地城建档案馆(室)移交建设系统业务管理电子档案”。
简介:由于我国档案“双套制”管理起步晚、发展快,在实际运行中不可避免地存在在许多问题。在档案事业迅速发展以及互联网普及的今天,加强档案“双套制”管理研究,具有重要指导意义。一、档案“双套制”概念目前来说,学术界尚未对档案“双套制”的概念给出统一定论。
简介:在信息数字化时代,机关档案双套制管理是客观存在的,有其存在的必要性,但这种必要性是有条件的,选择的关键应该看是否是经常使用的、基础性的、具有永久保存价值的文档。一般意义的档案或仅标注为长期的档案则没有建立双套制的必要。
简介:摘要:随着档案信息逐渐向电子化、数字化发展,电子档案将逐渐成为未来档案存储、利用的主体,但纸质档案的优点也是电子档案无可比拟的,纸质档案与电子档案在当前及今后相当长的时期内将互为补充,长期并存。面对这样的情况,我们只有不断探索新的保护技术与方法,总结其与传统档案保护方法的异同,把二者有机的结合起来,使其发挥各自的优势,才能使电子档案和纸质档案相辅相成,相得益彰,更好地为社会服务。
简介:为了推进省直单位数字档案室建设,加快全省档案信息化进程,按照《甘肃省档案事业发展“十三五”规划》要求,近日,甘肃省档案局馆出台了《推进省直单位档案“双套”制进馆实施方案》(简称《方案》),决定从今年下半年开始,在省直单位实施纸质档案、电子档案同时接收进馆工作。
简介:双套制下的档案提前进馆是新时期地方综合档案馆根据档案工作需要对各基层立档单位档案进行的一种适时接收工作模式,是对传统档案接收工作方式的改革与创新。该模式具备推广实施的条件与优势:符合文件生命周期理论;符合国家档案事业的政策导向;符合国家档案工作的相关文件和标准;具备一定的实践经验;档案利用成效获得显著提升;档案实体安全更有保障;馆藏资源更丰富;基层档案工作难度降低;档案质量更有保障;避免了档案归档与接收时间差引起的标准和规范不统一。
简介: 档案馆如何实行档案双套制呢,当前我们要讨论的不是该不该实行档案双套制的问题,虽然笔者主张实行档案双套制
简介:摘要:普通高中学籍档案双套制管理的实施,对于提升学籍档案管理效果,推动档案信息的传递和运用带来了十分有利的作用。高中阶段是学生一生中最为关键的阶段,该阶段中学生的学籍档案信息也具有较大的保存价值,不仅是学生接受高中教育的凭证,同时也是学生未来参军、就业、升学等的重要依据。当前随着科学技术的快速发展,电子技术逐渐开始应用在学籍档案保存过程中,将传统纸质档案管理与电子管理融合起来,实施双套制管理意义重大。
简介:摘要:科学技术的快速发展,对提升档案管理效果带来了十分有利的作用。学籍档案管理对于普通高中学生来讲是至关重要的,是学生未来升学、就业的重要依据,目前我国在学籍档案管理工作中普遍采用电子学籍档案和纸质学籍档案并存的方式,这也是学籍档案双套制管理的体现。这种管理方式是电子技术发展的产物,将传统的纸质档案管理与电子档案管理融合在一起进行管理,以此极大地提升了档案管理的效果。但受到多种因素的影响,当前我国普通高中学籍档案双套制管理中还存在一些问题,本文对这些问题进行了详细分析,并提出一些管理措施,以推动学籍档案管理工作的稳定发展。
简介:电子政务系统中文件双套制保管,特指数字环境下原生被利用并归档的电子文件,出于安全、保密、长期存储等考虑,而有选择地打印出纸质版本配套归档.对于传统环境下产生和归档的纸质文件通过数字化手段实现双套制归档保存的情形不在本文讨论.
简介:自从十九世纪三十年代末法国人达盖尔发明世界上第一台光学照相机以来,记录人类历史发展的大量弥足珍贵的照片档案,在传统的照片档案管理模式下,得到完善的保存和规范的管理,为再现人类社会实践活动的足迹,保留下了最原始、最真实的历史记录。随着现代数码科学技术的飞速发展,数码相机功能的不断强大,使用数码相机已成为当今社会的潮流。数码照片以可视的照片图像为表现形式,
简介:摘要:为了探索纸质档案与电子档案并行管理方案的信息资源价值,基于“双套制”管理模式的运行合理区间,充分挖掘纸质档案、电子档案所具优势和档案“双套制”管理实现路径,着重思考不同管理模式之间的关联和应用过程中的现实阻碍,厘清纸质档案和电子档案间的辩证关系和实行这一管理模式对行政事业单位档案管理的深远影响。
简介:摘要:为适应城建企业信息化建设的要求,本文从城建企业电子档案,“单套制”管理制度的建立与完善出发,对电子档案管理进行了制度层面和技术层面的分析,为城建企业实施电子档案,“单套制”管理提供了思路。
简介:内容摘要:随着城市建设的要求,工程规模不断扩大和设计不断复杂,原有的工程资料纸质归档收集模式越发困难。也给档案管理工作带来了弊端,本文就工程档案“单套制”接收模式进行了阐述,与大家一起研究讨论。
简介:计算机应用的迅速普及和深入引起了整个社会的巨大变革,成为一场划时代的信息革命,为工业化社会过渡到信息化社会创造了条件。与此伴随而来的,是巨量的电子文件铺开盖地而来,它们在生成、存储、传递和读取利用等方面的巨大优势,使得其在人类生活和各个领域都得到广泛渗透、传播和应用,在很大程度上取代了传统的纸质文件和地位和作用,
简介:摘要:随着网络信息技术在企业各项业务中的应用越来越普遍,也使得企业信息流动的速度日益加快。电子文件单套制管理模式,是将在办公管理系统和其他业务系统中生成的具有一定保存价的电子文件,仅以电子方式存储,而不再产生纸质文档,电子文件的形成、运行等全流程,都将通过电子化模式在档案管理系统中进行统一管理。针对网络环境下企业电子文件管理的现状,档案管理者需逐步改变传统的纸质档案管理模式,以实现互联网环境下电子文件“单套制”的管理和使用。
简介:摘要:随着网络信息技术在企业各项业务中的应用越来越普遍,企业信息流动的速度也在加快。电子文档单集管理模式是将办公管理系统等业务系统中产生的具有一定保存价值的电子文档仅以电子形式存储,不再生成纸质文档,电子文档的形成和运行,整个过程将通过电子方式在档案管理系统中统一管理。针对网络环境下企业电子文件管理的现状,文件管理者需要逐步改变传统的纸质文件管理模式,以实现互联网环境下电子文件的“单套”管理和使用。
简介:
档案“双套制”管理探索
城建档案双套制与双轨制
关于档案“双套制”管理问题研究
浅析档案管理的双套制问题
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析
甘肃:推进省直单位档案“双套”制进馆
基于双套制管理的档案提前进馆研究
数字化时代档案双套制问题再探讨
关于普通高中学籍档案双套制管理探讨
电子政务系统中文件双套制保管的适用范围
基于双套保存制的数码照片档案管理模式探析
档案“双套制”在行政事业单位管理中的应用
城建电子档案单套制管理研究
工程档案“单套制”接收模式探究
两套制:历史和现实的选择
刍议企业电子文件单套制归档管理
企业电子文件单套制管理策略研究
世界首套甲醇制丙烯示范装置投运