提高班组自主管理能力的思考和讨论

(整期优先)网络出版时间:2024-04-30
/ 2

提高班组自主管理能力的思考和讨论

赵静                 

新疆油田公司重油开发公司供汽一联合站       新疆克拉玛依市 834000

摘要:1、班组是企业的细胞,是企业最基层的组织,企业的一切工作,归根结底终将由班组来完成。近年来,随着管理要求越来越高,开展自主化管理的活动,是提高管理水平的有效手段。班组通过自我管理,自我完善,提升员工的自我控制、自我发现、分析和解决问题的能力,实现班组和员工由被管理向主动管理的根本转变。2、提高班组成员综合能力是石油行业发展的需要。随着公司的快速发展,新技术、新工艺、新材料、新设备不断涌现,这对班组成员的技能水平提出了更高的要求。需要班组成员尽快掌握这些新的技术,因此对加强对一线技能操作人员培训的重要性显得更加突出,也更为紧迫。

关键词:提高;班组;自主管理能力;思考和讨论

一、现场调研与分析

2023年,公司组织班组进行交流,自主管理突出的班组进行了经验分享。并组织人员对现场班组进行调研。调研主要围绕班组管理理念,如何提高班组自主管理能力,班组长、班组成员分别承担什么样的责任、具备怎么样的能力开展。

通过综合分析,影响公司班组能力提升的主要因素有:

第一、自主管理意识尚未深入人心,自主管理缺乏思想保证。长期以来,"自主"甚至与"自我、不听指挥"划上等号,作为公司最小管理单元的班组,更是缺乏有效的自主管理。工作中,班组过多地依赖于上级部门,被动执行多,主动管理少;应付了事多,积极思考少。

第二、班组队伍的整体素质不高,自主管理缺乏必要的人才。保证随着技术装备水平快速提升,信息化管理手段不断增强,对员工队伍整体素质的要求也越来越高。能不能具有一支训练有素,具有较高素质的班组长队伍和员工队伍,已成为关系安全生产的重要因素,也成为制约班组自主管理水平高低的决定因素。例如,其一在班组中未形成安全管理理念。近几年,由于生产任务重,班组常常忽视安全管理的重要性,处于“亡羊补牢”的状态。没有形成“所有的生产行为都是以安全为前提”的理念。其二班组处于被动管理风险状态。班组现阶段处于上级部门查出什么隐患整改什么隐患,对无法整改的隐患如何进行现场防范是粗放管理。

第三、班组长缺乏较强的管理能力。班站长存在以生产任务为重心的现象,认为“完成生产目标,就是完成了工作任务”。作老好人,班里大部分工作都由自己亲力亲为,而组员也习惯性地依赖班长,缺乏主人翁责任感;班组长出于对班组安全生产的强烈责任心,把主要精力放在操作岗位上,却忽略了调动和发挥班组成员的积极性、创造性。

第四、班组人员平均年龄偏大,班组缺少活力。班组人员平均年龄46岁以上,班组长年龄平均在50岁以上。造成学习动力不足,精力不够,改变思路的意愿不强。

第五、班组建设交流平台不多,自主管理缺乏信息共享。调研中我们普遍感到,有些班组都有一些好的做法或值得推广的经验,但是这些好的做法和经验很少有机会在公司推广介绍,各类会议交流不少,但是针对基础管理工作而开展的交流平台却不多,形式不活,班组长遇到的热点、难点和疑点问题,也没能通过正规的信息渠道在其他班组长中沟通和掌握。

二、研究解决对策

(一)增强职工自主管理的意识,营造班组自主管理氛围

1、对管理层,可以在班组长、班组骨干以及管理干部中开办班组管理知识讲座、团队精神训练等,把管理理论与实践相结合;在全公司开展"班组自主管理活动月"活动,若短期内尚不能全面实现班组自主管理,可以先选塑一些基础较好的班组成立自主管理示范班组等,由点及面,逐步推进。让各级管理者知晓实现自主管理并不复杂,它是一种可实现、能实现、见效快的管理方法,实现自主管理将会对安全生产产生实实在在的保障作用;

2、对一线员工,大力营造"站兴我荣,站衰我耻"的主人翁责任感,可以采取定期抽选职工参加集体组织的诸如"今天我当家"、"今天我是安全员"等班组特色活动,调动他们的自我管理、自我约束的积极性。

(二)、以提高职工素质为落脚点,培养学用结合的复合型人才。鼓励和培养一些精一行、会两手、懂三门的多面手,鼓励职工多取得上岗证,多参加适合自己的职业技能鉴定,对取得"双证"的职工车站要在待遇上给予倾斜,在缓解一线工学、工休矛盾时,让职工感到实惠;

(三)、明确管理职责,增强班组核心凝聚力

1、开展班组长岗位竞聘活动、打破班组长岗位终身制。针对班组管理中存在的问题,公司对班长岗位实行竞聘上岗,择优录取,激发班组长的工作责任心和积极性。能者上、平者让、庸者下,鼓舞和激励了一批德才兼备的员工敢于能者居之。

2、发挥班组长核心作用。俗话说:一个好汉三个帮。班组长是班组的主要负责人,要对充分调动班组骨干成员的积极性,要充分发挥班组成员的作用,要更加明确其在班组中肩负的管理职责。此外,作业区(站)要为班组管理搭好台,让班组长唱好戏。对那些不思上进,不顾班组集体荣誉的后进员工,要区别对待,不要一棒子打死,一方面要敢于打破常规,让他们承担起一定的班组自主管理的责任,履行一定的职责,调动他们的积极性,发挥他们的特长。

3、落实班组管理相关制度。实现班组自主管理,离不开必要的自主管理制度。对员工进行有针对性的公司级管理制度培训,让员工掌握与本岗位相关的管理要求,而不是说什么“基层员工是各项工作的执行者”,以此改变员工"不作为"的工作作风。其次是作业区(站)进一步完善相关管理办法,使之更切实好操作,明确班组长的管理职责。最后,班组要结合实际有一套自己的管理制度,班组可以通过召开民管会,共同商议本班组各项管理制度的具体内容加以量化,公布上墙,共同遵守。

4、给予班组长一定的奖金分配权或建议权。给予班组一定的奖金分配权,请他们参加作业区(站)核奖会,提出分配考核建议,使得奖金分配的重心下移,增强班组管理的凝聚力,带领班组员工确保经营目标,质量良好地完成安全、生产、节支各项任务,更好的体现收入激励作用。

(四)、以信息交流为平台,选树班组品牌。

除班组长培训班之外,公司可以举办一些如班组管理研讨会、班组管理演讲赛、经验交流会等形式活泼的班组交流,把班组管理中好的做法和经验挖掘出来,在全公司推广介绍,让大家共同学习,扩大视野,如针对如何解决现场风险管理、安全难关等方面,均可以得到交流。借此也可以展现班组长的精神风采,多发现优秀班组长,打造出真正"从群众中来,到群众中去"的过得硬的班组品牌。

结束语

通过实行班组自主管理,由各班组长自主抓本班组的安全技能培训、规范员工行为规范、质量标准化、贯彻执行规程措施、材料节支降耗及员工团结互助友爱,可以造就一支业务技能精、安全行为规范、懂规程措施、现场处理问题能力强的一流员工队伍。

通过实行班组自主管理,可以大大促进班组长抓管理的积极性,提高思想工作的针对性和效果,员工也有了讲心里话的平台,情绪得到了释放,实现安全生产的良性循环。