“互联网+”背景下机关事业单位干部人事档案现代化管理模式探讨

刘倩1 谢会双2

摘要：在社会经济水平日益提升背景下，逐渐迈进了“互联网+”时代中，促使网络信息技术快速发展，在社会各个领域中广泛运用，为其带来前所未有的发展效果。目前，在机关事业单位中，人事档案管理工作非常重要，直接决定机关事业单位经营与发展效果。所以，全文重点分析了“互联网+”背景下机关事业单位干部人事档案管理工作的问题，同时提出现代化管理模式的策略，进一步提高档案管理水平，符合新时代社会发展要求。

关键词：互联网+；机关事业单位干部人事档案；现代化管理模式；问题；策略

前言：现阶段，干部人事档案，在机关事业单位中占有重要地位，是干部考察的主要依据，同时也把干部的基本诚信良好呈现出来，以此成为对干部德才情况进行衡量的关键。在信息时代浪潮下，大数据技术、电子数据存储技术与物联网技术等，都在不断运用，逐渐代替了传统的干部人事档案管理方式，大大加快了档案的管理速度。

一、“互联网+”背景下机关事业单位干部人事档案现代化管理模式问题分析

（一）历史遗留问题

在档案管理工作发展道路上，虽然取得一定进步，但是还是存在很多历史遗留问题，像档案存放与管理比较混乱等。在长时间跨度下，前期档案管理效果不佳，导致人事档案存放比较混乱，存在材料缺失的情况。同时，由于机关事业单位人员编制性质复杂与种类众多，像行政工勤、行政干部与事业工人等，出现权责划分不明确的情况，导致档案管理权限不确定，很多单位人员的档案被存放在多个地点，严重影响到档案管理工作质量。

（二）现代化管理意识薄弱

在依法治国理念推进下，机关事业单位的干部人事档案管理工作要进行革新，严格按照档案法进行管理。不过，受到宣传力度和执行力度不够的影响，有些档案工作在单位或者当地区域中占有不重要的地位，不管是对于领导干部，还是普通群众来讲，都存在档案管理意识不足的问题。同时，在档案审核上，基于人事档案自身的职务与职称性质，我国档案管理工作安全性与保密性比较高，因此很多档案管理人员认为不会出现问题，也就对档案的审核工作比较敷衍，存在形式化与表面化的问题，通常采用睁一眼闭一眼的审核方式，进而影响到档案信息的准确性，对员工的职务晋升与职称评定等工作产生很大的不利影响。

（三）专业人员比较匮乏

    从我国机关事业单位人事干部档案管理情况来看，存在人才匮乏的现象，降低了档案管理工作质量，无法充分发挥“互联网+”环境中各项科学技术的运用价值，降低了现代化管理水平。在实际工作中，档案管理科室自身具有特殊的性质，大多数人力资源都更加倾斜其他部门，因此档案管理科室人员比较少，其业务能力也存在参差不齐的情况。此外，有些单位的人事档案管理工作，会交给其他部门人员兼任，但是这些人员年龄比较大，无法投入更多时间和精力，还有些人员的政治素养与职业素养都比较低，因此在档案审核过程中很容易出现违规规章操作的情况，降低档案信息的安全。

二、“互联网+”背景下机关事业单位干部人事档案现代化管理模式运用策略

（一）改变管理思想，强化现代化管理意识

在对机关事业单位干部人事档案管理理念进行更新过程中，进一步强化管理人员的现代化管理意识，将新时代科学技术合理引入其中，从根本上提高档案管理工作质量与效率。在此期间，不断增强管理人员的政治意识，了解档案工作政治属性，从党和国家的政治思想出发，提高自身政治自觉性，进而将各项领导工作有效落实到档案管理环节中，秉持中国特色社会主义主导思想，结合新时期社会发展环境，构建健全的档案管理机制，优化档案资源利用与安全管理体系，促使档案管理工作更加现代化、规范化和信息化。同时，在加强审核意识以后，干部人事档案一定要在严格审核下，注重对整体与细节的掌握，加强干部调动与职级晋升等环节与档案审核工作的联想，并且采取搁置处理的方式，解决在档案管理工作中存在严重问题的人员。另外，在安全意识提升过程中，充分意识到档案是国家财产这一理念，将安全问题作为管理的重点。此时，确保配备完善的硬件安全防护措施，做好档案室的防火与防潮等基础性安全防护工作，并且对烟雾报警器与监控等设备展开定期的检修，避免影响到设备的正常使用。在信息化建设期间，对各种文件信息进行保密处理，明确审核人员权限，借助网络技术，实行加密方式，有效规避不安全因素。

（二）重视人才培养，打造专业人才队伍

在对机关事业单位人事干部档案管理人员进行培养期间，积极开展专业性的教育培训活动，制定健全的人才培养计划，培养出更多高素质与高水平的专业技术人才，弥补传统档案管理工作的不足之处，促使现代化管理目标得以实现。同时，在加强政策宣传引导之后，大大提高了档案管理人员的政治素养，使其具有无私奉献的精神，对自身职业产生一定认同感。另外，通过确定档案管理专职人员，建立完善的人员晋升机制，设置激励制度，重视员工综合能力，选拔出具有在创新和业绩上都突出的人才，减少人才流失。

（三）设定统一行业标准，提高档案管理规范性

在现代化档案管理模式引导下，利用先进化的信息技术，逐步朝着信息化方向发展，但是在档案管理期间还是存在一些不足之处，像行业标准不统一，因此出现各种矛盾问题。所以，一定要设立统一的管理标准，根据具体情况，优化档案在审核、收集、保存与查阅等方面的流程，提高宣传与执行力度，促使国家标准与行业标准有效落地，逐渐解决在档案管理中存在的问题，避免出现各自为政的不良现象。

（四）积极引进先进设备，走向信息时代

在“互联网+”时代背景下，先进设备，是档案实现现代化管理目标的前提条件。所以，在硬件上，设置标准化的档案库房与密集架，重点控制库房的温度湿度、出入门禁与监控报警等工作，积极使用质量好的档案盒，提高安全防范体系的完善性。另外，在软件上，提高软件开发企业的准入门槛，规范信息化软件开发标准，符合保密要求同时，强化软件兼容性。另外，采用动态化管理模式，提高对软件的售后服务力度，及时完善与更新系统，实现智能化与现代化的管理。

三、结束语

总之，机关事业单位要想实现干部人事档案现代化管理目标，就要借助“互联网+”的力量，对各项管理流程与模式进行创新，积极进入社会中先进化的信息技术，消除各项矛盾和问题，做好档案安全防线，提高人事干部档案管理工作效能。

参考文献：

[1]曲威.“互联网+”环境下机关事业单位干部人事档案现代化管理模式探讨[J].黑龙江档案,2023,(02):290-292.

[2]李姗姗.机关事业单位档案管理创新与改革分析[J].兰台内外,2022,(21):46-48.