办公室计算机办公软件的应用与实现分析

塔来提·赛买提

摘要：随着计算机信息技术的不断深化发展，计算机应用已融入了各个领域当中，特别是OA系统中对于计算机技术的应用更为重视。因此，要在不断的实践应用过程中加强对于计算机数据管理技术的创新开发，对相关人员的管理意识和操作能力进行有效提升，不断提升办公室的工作效率。文章针对计算机短剑在办公室中的应用和实现策略进行简要论述，旨在为相关行业人员提供经验借鉴和帮助，助力办公室工作效率的提升。

关键词：计算机；计算机软件；信息技术；办公自动化；应用实践

引言：

信息化、智能化的社会发展，计算机信息技术应用也逐步取缔传统意义上的办公方法。计算机技术在各个领域中发挥了巨大作用，特别是在办公室的无纸化办公系统，在节约人力物力的同时，也从一定意义上提高了办公效率。近些年来，计算机办公软件获得了较大发展，众多先进的软件技术也为现代办公室管理提供极大便利，塑造了更为优良的办公环境氛围。同时在计算机办公软件应用的推动下，我国的环保事业也在进一步的深化发展中，相关工作人员应该重视计算机软件的应用意义，同时注意应用安全，有效提高办公效率，推动我国社会的全面进步，并有效节约人力、物力，实现现代化办公的美好愿景。

一、计算机办公软件简述

在办公室中应用的计算机办公应用软件大多是对文本、数据的处理、对图像和视频以及数据库等信息进行管理的综合性应用软件总称，这些软件操作较为简单，处理效率较高。办公软件的实际使用领域相当宽泛，上到国家人口普查统计，下至公司内部会议记录，几乎每件业务的实施都离不开数字化办公软件系统，电子政务系统、税务票据系统以及航空票务系统等等方面都需要办公软件提供技术服务支撑，可以说软件技术应用已经渗透进了人们生产生活的各个方面。值得一提的是，在互联网信息技术的影响下，WPS等办公管理软件异军突起，通过计算机网络技术使办公管理更加自动化、智能化，在进行数据信息交换的同时还可以进行资源共享，大大减少了在数据信息上传下达时产生的歧义。要提高对办公信息化建设重视程度，提高人员的工作效率是办公软件的关键功能。值得注意的是，进行办公室信息化、现代化建设要根据单位实际状况进行，要建立出科学完备的信息管理系统，使得每一位工作人员都能够清晰直观地了解各项规章制度，营造更加和谐的办公氛围。

二、计算机办公软件在办公室中的应用分析

2.1文字处理能力

在现阶段大部分单位应用的办公软件基本为MicrosoftOffice办公软件，其中包括Word、excel以及PowerPoint等等，这些办公软件从根本上而言相当于小型的信息数据库，能够借助局域网的方式进行数据信息共享。利用此办公系统能够避免发布相关通知时出现错误，并且其具备较强的拓展性和兼容性，受到广大消费者的青睐。

2.2数据处理能力

办公管理软件在实际使用过程中，往往会由于外部环境的干扰而出现某些问题，例如正在记录重要数据信息时，停电或是机器故障造成的数据信息丢失，此时可以使用备份恢复来加以弥补，有效避免了重要资料的流失。因此，当不慎永久删除某份重要文件后也可利用数据还原技术来及时地对文件进行找回。在记录重要资料内容时，应注意定时对数据进行储存备份，尽可能减少由于存储设备出现问题而带来的不利影响。

2.3图像以及视频处理能力

对于平面设计以及图形处理等方面的应用是图像处理办公软件的专业范畴。随着人们对图像处理需求的逐渐增加，PS图像处理系统应用成熟且功能齐全，能够有效满足不同用户的图像处理需求。对于视频处理而言，随着当下短视频行业的兴起，人们对于视频影像的剪辑处理需求与日俱增，对相关视频资源进行合成剪辑处理，转换成实际需求的视频资源。对于某些单位而言对视频处理的要求相对较高，在实际调查取证过程中就会应用到视频处理功能，及时对视频资源进行剪辑处理和存储。

2.4其他领域的应用

计算机办公软件除上述领域外还能够用于异地间的信息交互，如VPN技术能够应用于企业视频会议，及时传达相关信息并保证数据信息的安全性。新冠肺炎疫情以来，许多企业为了减少人员聚集，在居家办公期间利用云技术开展线上视频工作，如好视通等办公软件深受人们欢迎。无线网络技术的普及和深入发展，利用微信、钉钉等软件开展工作信息交流，能够将文件以及通知以电子的形式进行分享传播，在一定程度上提升了办公效率和质量。

三、计算机办公软件的应用实现作用分析

3.1优化办公流程，营造和谐办公环境

办公人员通过计算机办公软件系统进行人机交互协作，不但有效提高了单位内部的工作效率，还可以实现各个部门、单位人员之间的互动交流，从某种程度上缓解了单位人员的工作压力。现代化的办公方式已成为发展趋势，行政部门的办公室已经离不开办公软件系统的应用。例如，在新闻媒体行业中，新闻记者在编辑文稿后必须先将其内容传给主管部门领导审核，在主管部门领导审核过后再传给上级部门领导进行审阅，在新闻稿件传递审核的过程中可以使用办公软件进行修改并及时反馈给新闻记者，实现审阅修改流程同步进行。媒体工作的重中之重是时效性，加急的新闻稿经过办公软件传递审阅，能够有效提升审批速度。利用计算机办公软件能够对信息传递进行加速，如通过OA系统进行通知传达，紧急时间上传等等，极大地提升了办公效率。

3.2降低办公室管理成本

在当前阶段办公室中纸质材料的应用已经逐渐被电子材料应用所取代，在办公室实现办公自动化不仅可以有效缩短工作周期，同时也减少了公司的经营成本，通过对纸质材料电子化应用，从一定程度上减少了企业的办公经费开支，缩减了企业经营成本。

3.3创新发展工作方式，提高了业务效率

在办公无纸化、自动化管理过程中对计算机办公软件的应用，能够科学合理地规范办公室工作环节，调动起工作人员积极性，显著提升工作效率。为了能够最大程度上优化办公工作质量，相关办公室人员要不断充实自身办公技能应用，有效掌握计算机软件的操作应用技巧，与时俱进，积极探求学习先进技术和技巧。

结束语

综上所述，计算机办公软件的深化应用能够为企业实现办公自动化、智能化的管理，相关单位要根据自身实际情况进行办公软件的组合应用，尽可能地提升办公效率。值得注意的是，尽管计算机办公软件应用的优势较多，但其也有着一定的不足，在实际使用过程中，要保障计算机办公软件及其应用方案的科学合理性，必须采用更先进的办公管理软件技术来开展管理工作，不断提高计算机设备的质量水平。在未来，计算机硬件装备和办公软件技术产品也将会进一步创新与开发，有关单位要对计算机办公应用软件产品及时进行更新，从而真正体现出办公应用软件优化改善办公流程、降低管理支出、创新工作方式和提高工作效率的功能，真正意义上实现智能化、自动化办公。

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