浅谈领导重视档案工作

张芝慧

【摘要】：高校档案工作作为档案工作的一个分支，是高等学校重要的基础性工作；通过领导对档案工作的重视，档案室有了非常大的变化和发展；学校档案管理，对学校的发展具有举足轻重的地位和作用。

【关键字】：档案室 库房 档案管理 群众爱戴

我是永州职业技术学院一名普通的档案管理人员，对黄书记却也有着深刻的印象。作为学院的党委书记，本可以每天坐在办公室统筹大局运筹帷幄，但他却始终身处基层群众与工作人员之中，奋斗在基层工作第一线和扶贫第一线，与大家同力同为，为基层工作和扶贫工作的开展写上了浓墨重彩的一笔。他就是永州职业技术学院党委书记黄小明。

学院档案室原来只有一间小小的库房，厚重的档案柜、繁多的文书档案把档案室装的满满的，2012年3月我调入档案室工作，2013年9月档案室搬入图书馆，在学院领导的重视安排下档案的管理空间大了很多，由原来的90多平方米增加到现在的560多平方米，设立了专门的档案办公室、库房、整理室、消毒室、查阅室。档案室坐落于学院图书馆四楼，那是2018年11月8日上午，黄书记来到学院图书馆考察指导驻馆办公的有关单位和部门的工作。期间黄书记听取了档案室工作人员的工作汇报,并对其提出了建设性的指导意见，他要求，各位同志一定要提高政治站位，严格按照上级和学院党委的工作部署及要求，将工作抓紧、抓实、抓好；随时迎接省市工作检查。随后他在我和其他两位档案人员的陪同下察看并指导了档案办公室、库房及查阅室的日常工作，他鼓励我们要时刻以严谨、科学的态度对待工作中的每一个环节，以踏实、沉稳的作风做好工作中的每一个细节。从他的一言一行中，我看到了领导沉稳、温和的特质，也感受到了学院领导对于我们基层人员的殷切关怀与谆谆教导，他的一席话对我们全体工作人员起到了很大的鼓舞与振奋作用。

档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物。中华五千年文明史，世代相传，浩如烟海的档案资料发挥着独特的价值和作用。档案的物化延续了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的信息纽带。通过档案，我们可以探寻历史发展的轨迹和规律，了解中华民族创造的辉煌业绩，继承传统文化的精髓，学习历史上仁人志士的高尚情操，从中感受中华民族历尽劫难而生生不息、不断发展的强大力量。从一定意义上说，档案本身也属于无形资产。无形资产是宝贵财富，档案作为无形资产的重要载体，对于无形资产的保值、增值起着重要的法律

凭证作用.档案是认识和把握事物发展规律的钥匙，档案工作是维护历史真实面貌的重要事业。档案把往复不断的现象真实地记录下来，使瞬间变成永恒，成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。档案工作是维护历史真实面貌，功在当代、利在千秋的重要事业。它与人类文明的产生、发展相伴随，并随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长，越来越深入地渗透到人类活动的方方面面。档案工作从狭义上讲，就是档案业务工作，它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，是利用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。

学校档案是学校在管理和发展中重要的信息资源，是学校进行教学、教研和管理的必要条件，是提高学校工作效率和进行教育改革，维护学校真实面貌的一项重要工作，同时学校档案又是关系到每个教职工、每个学生合法权益、直接反映学校教学质量和管理水平的依据

学校档案是学校在管理、教学、教研等活动中形成的具有查考利用价值的文件材料，既是学校发展的历史记录，又是学校工作不可缺少的组成部分通过科学整理的各种档案集中统一在综合档案室内，使综合档案室成为档案信息的中心，那么，学校在各个时期中心工作都能及时体现出来因此，学校档案管理，对学校的发展具有举足轻重的地位和作用，是规范学校管理的重要途径之一。

学校档案是学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它

涉及面广，包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体学校档案真实客观地记录了学校发展的历程，是学校重要的信息资源。分析学校档案，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新的时期学校建设提供借鉴和依据同时，学校档案汇集了学校现有的知识成果，记录了学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效的推动学校自身形象和价值观的发展。

黄书记不仅重视档案工作，也时常奋斗在扶贫第一线。为了进一步贯彻落实中央和省委关于精准扶贫工作的决策部署，扎实推进我院对口扶贫工作，他时常去扶贫点湖南省永州市金洞管理区金洞镇小金洞村调研结对帮扶和驻村工作。听陪同黄书记一起去的同志介绍，黄书记亲赴永州市金洞管理区时，在听取了学院驻小金洞村扶贫工作队近期的工作汇报后，他不仅在现场检查了工作台账、视察了驻村党建等工作，期间更是上门看望了结对扶贫对象周月英同志。在看望期间，他认真听取了周同志的建议和意见并鼓励她通过自身努力改变自己的人生。之后黄书记还接连看望了扶贫对象桂湘衡、满顺发等同志，不仅代表党和政府为他们送上了生活补贴，更给他们做了政府精准扶贫的政策宣传，极大的鼓舞了当地贫困家庭及个人脱贫致富的信心与希望。动口只是空谈，动手才是真理。黄书记曾多次协同金洞管理区党委书记何德波调研民宿建设工作，对民宿建设提出具体要求，并走访贫困户听取他们对脱贫攻坚的意见和建议。正因为有这样的领导身先士卒，与基层人民一起为脱贫工作而努力，时至今日，永州市金洞管理区农村扶贫工作已初见成效，诸多原本的贫困户中一部分通过自力更生学会了如养殖、种树等生活技能，一部分则通过跟随村组织开展旅游产业建设以及民宿设施建设得到了应有的劳动报酬。总的来说，大部分贫困家庭通过参与精准扶贫政策从而实现了从吃穿皆愁到温饱有余的历史性跨越。

看到本地贫困人群的生活一天天好起来，学院的政治建设一天天有进步，我便不禁感叹：不做说话的矮子，要做行动的巨人，黄书记用自身的亲力亲为为我们诠释了这一点。“在其位而谋其政”，身为学院党委书记，不仅坚持视察与指导基层工作，在参与扶贫工作时更是身体力行，垂范下属，即鼓舞了全院教职工为创卓越院校奋斗的斗志，也加强了农村人民脱贫致富的信心。

我想，这应该就是他之所以受群众爱戴、受基层工作者尊敬的根本原因吧。也只有这样一心为民谋福祉、做实事的领导，才能在自己的岗位上发挥出自己应有的作用，在为民解忧的过程中真正实现自己的社会价值，在学院发展的关键时期，付出辛苦，承担责任，同全院教职工一道创办让大家满意、领导满意、社会满意的高职教育，绘就学院发展的美好愿景。领导尚能如此，而我们作为学院年轻的教育工作者，一名年轻的档案工作者又有什么理由不努力上进、不积极工作呢？

【参考文献】：

[1] 档案管理技能训练[M]北京：机械工业出版社,2009.3

[2]文书与档案管理[M]。北京：电子工业出版社,2010.6

[3]信息工作与档案管理[M]。合肥：合肥工业大学出版社,2005.10