居民健康档案区域信息化管理的社会意义

吴婷

摘要：城乡居民健康档案管理是我国民生方向非常重要的一个工作，切切实实关系到每一个城乡居民的自身利益，也解决了许多困难居民的生活问题。在维护人民群众自身利益方面起到了至关重要的作用，在目前信息化的时代，传统的档案管理需要进一步进行更新。城乡居民健康档案管理必须与信息化相结合，才能更好地保障城乡居民的利益。

关键词：居民健康档案；信息化管理；社会意义

在当今信息化时代下，研究互联网技术怎样运用在城乡居民健康档案管理中，已经成为了一种必然的趋势。依据有关政策指导，积极推进信息化建设来实现对参保人员的进一步管理，根据其身份证号建立对应的健康档案进行信息管理。同时，城乡居民最关心的基本问题之一就是健康。它与人民群众的利益息息相关，这就是为什么它受到党和政府的高度重视，正是因为它真正关系人民群众和自身利益。在信息化时代，传统的档案管理跟不上现代的步伐。因此，结合城乡居民健康档案的维护，必须建立信息基础设施，提供更好的档案管理保障。

1城乡居民健康档案管理的现状

1.1 信息化意识还不强

目前，城乡居民的档案管理大多是实物控制，而大多数管理者没有专业知识，没有经过职业培训就直接上班，在正确的职业档案管理工作中，相关服务部门应重视网络管理方式，注重技能培训，落实一定的管理工具，避免档案管理发展不足的问题，使网上管理与传统管理的区别更加清晰。新的档案管理方法不仅增加了工作量，而且大大提高了管理效率。

1.2管理人员的专业性不强

目前，城乡居民健康档案的管理人员的技能普遍不够强，但有些地区现阶段已经使用了专职培训人员，并进行了适当培训，即使他们的技能还不足以支撑城乡居民健康档案管理的发展。一些管理者认为，档案管理工作相对容易，没有必要认真对待。正是档案管理工作的理念得不到保障，负责人的工作形式也敷衍，严重影响了城乡居民健康档案管理的技能和管理质量。

1.3管理工作不标准

在现代社会，城乡居民健康档案管理的工作没有明确的标准。很多地方都没有严格按照标准贯彻落实，现阶段的网络管理系统仍然存在很多问题，使管理难以统一，没有一个共同的标准，就会影响工作的进度，在一定程度上，也严重影响着各个地区的城乡居民健康档案管理工作，使其始终无法形成完善的工作管理模式。

1.4档案管理人员计算机操作技能普遍较低

在信息技术、计算机技术日渐普及化的进程中，愈来愈多的人们在努力学习计算机操作技能，以期提升自身的综合素质。但基于各地经济的发展状况存有差异性，所以很多地区在信息化建设、信息系统的应用程度方面存在不同，比如一些一线、二线经济发达的城市，已经设置了信息化档案管理部门，但在一些经济水平滞后的城市仍旧在沿用老旧的档案管理手段、设备，信息技术的应用力度也呈现出了明显的不足，因而很难确保我国档案管理的整体水平。

1.5信息化建设自身还存在问题

目前许多地区已经开始了信息化档案管理模式的探索，但是目前仍然存在着许多问题，相比已经新开发出来的管理设备，传统管理化设备已经过时，并且对现阶段的档案管理只是起到了一个基本的保存作用。从起草到修改，再到后来的印发，整个过程都是以电子档的形式保存。即使这种方式方便修改，但是带来了一定安全问题。首先档案管理的原始性被覆盖了，目前信息化技术不足以使档案内的内容得到安全保障，电子档的许多内容都容易渗透出去，管理人员难以保证城乡居民的隐私，始终存在被一些不法分子所窃取的风险。此外，信息化设备的寿命和软件的保存有效时间都得难以得到保证，因此会造成部分的按流失，后果不堪设想。类似的问题还有很多，这种管理方式使法律效益难以得到保证，这些都严重关系到城乡居民健康档案管理和居民个人隐私的安全问题。

2增强居民健康档案管理信息化的方法及社会意义

2.1实现档案管理信息化的重要价值

针对融合使用了多项现代化技术与创新理念的信息化档案管理系统而言，其相对纸质档案管理模式作比较来看，优势特征更为明显。基于信息化管理模式下，档案资料的管理成效得到了显著的提升，将档案内容录入到计算机系统，储存于数据库之中，仅需要落实简单的页面管理操作，即可完成档案资料的查询与调整等相应的操作。另外，在档案管理系统联通网络以后，用户就能够随时随地访问档案管理系统，查询档案资料，实现档案资料的实时共享。在这种情况下，一些不需要档案原件的操作，只需要利用网络即可达成。如此便可显著提升档案资料的有效运用率，节省大批量的人力资源、物力资源。并且，档案管理信息化目标的实现，能够延长档案资料的保管寿命，不会因为纸质档案的长时间、多频次查阅而对资料内容的完整程度造成影响，进而可以优化档案管理水平。

2.2加强对信息化基础建设的投入

为了进行信息化建设，政府应该在人力和经济上加强对城乡居民养老保险档案管理的投入，使档案管理工作得到更好的进展，也为城乡居民提供更加良好的物质条件。进而促进我国社会和谐发展。与此同时，档案管理工作的设施和设备需要具备齐全，才能保证管理工作顺利进行。将老化的设备换成新的设备，改善工作环境，让工作人员能够在一个良好的环境下进行工作。

2.3加大档案管理人员的技能培训力度

现实中，档案管理人员是接触档案资料的第一人，能够直接对档案信息做出各项操作处理。然而，在实际落实档案管理工作时，经常会因为档案管理人员缺少责任意识而没有认识到其个人本职工作的关键性，所以无法保证档案管理效率达到预期标准，更加不能实现档案管理的信息化。为了改善这样的现状，相关企业应当定期对档案管理人员实施专业培训，以此充实相关人员的知识储备量的同时，提升其自身的专业技能水平，进而为档案管理效果的提高提供保障。

2.4将档案信息化与传统方式联合起来

档案的信息化建设过程中，传统档案的保存方式也具备一定的优势，因此不能完全否定传统档案的重要性，比如消费者在购置房产时通常会拥有一份纸质的房产证明文件，这种文件非常重要，纸质文件是需要长期保存的，因此对于类似的文件则需要采用纸质保存的方式。在进行档案管理时，可以采用数字化档案与纸质档案并重的方式，既要实现档案管理的信息化与数字化转型，同时也要保留传统的纸质档案，发挥纸质档案的优势。部分原始的纸质档案具备较高的历史价值与学术价值，因此需要档案管理人员加以重视，避免档案管理的片面化。

2.5创建网络管理档案

为了强化档案管理效率，则应创建出网络档案。首先，在互联网时代下，企业负责人应当利用网络优势，在企业的内部创建相应的管理网站和信息服务平台，加强相关网络档案的使用，促使信息化管理更好的应用到档案管理中；其次，企业负责人加大对信息设备的投入，让档案管理人员在设备使用上更加放心，而良好地信息设备不仅能提高档案管理的效率，还能最大程度上保证档案管理的安全。最后，由于档案管理信息量大的问题，需要企业定时定期对设备进行更新和升级，以便满足档案管理信息化建设的需求。

结束语：

综上所述，城乡居民健康档案管理信息化建设是必然趋势，经办机构要投入足够的资金，以加快信息化建设，完善信息化规章制度的建设。通过扩展信息管理功能，借助信息化系统开展高质量的档案服务。除此之外，城乡居民健康档案管理机构还要适应时代发展，建立一套档案工作建设机制，专门儿针对档案工作，建设一支具备高素质的工作队伍来提高信息素养和工作能力，进而为城乡居民健康档案管理的发展贡献力量。

参考文献：

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