浅谈实现办公室行政管理精细化的思路与对策

贺炜

摘要：各种类型的企业是推动社会经济发展的主要动力，对于企业来说做好办公室行政管理工作，对于提升企业的管理质量有着现实意义。不过从行业内反馈的整体情况来看，在办公室行政管理工作中，还是存在很多问题，比如企业的管理目标不明确、没有科学的管理方法，管理工作模式混乱，长此以往会制约企业的发展。本文的主要行文目的，是梳理当前办公室行政管理的具体思路，以及根据现状拿出解决的办法，以提高企业管理的质量。

关键词：办公室行政管理；思路；现状

引言：对于企业来说，办公室管理工作是一个很重要的部分，它对于企业运营有着巨大作用，行政管理的相关人员，要根据相关部门的要求、指示，做好重要信息的统计、调查工作，做好办公室人员的管理安排，企业的整个管理模式，才能呈现井然有序的状态，那么企业的发展就能获得强大的动力。运用精细化的管理思路，也能够提高管理人员的思想觉悟，提高他们的职业素养。

一、管理精细化思路的具体解释

（一）在管理理念上务必要实现精细化

注重管理理念的精细化，能推动在我国各大企业走上新的发展道路，所以有关部门明确提出要求，企业内部的生产车间必须要使用精细化管理模式，以此来提高企业的生产总量。这里就需要借助办公室行政部门的力量，通过实施行政精细化管理，来改变企业整体的精神面貌，但是总的指导方针很难落到实处，作为企业内部的行政管理人员，必须要提高对自己工作的认可度，看到自己所做的工作对于企业的重要意义，看到自己如果提高管理理念，对企业究竟有何作用，相关人员还需要了解平时办公室工作中的不合理现象，再针对问题进行调整，通过各种手段把标准精细化管理理念，融入到办公室行政管理人员的思想意识中去，争取彻底改变他们的管理理念

（二）在项目管理方面要实现精细化

混乱的管理模式之下，企业很难真正得到发展，这也是很多濒临破产的企业都存在的问题。过去的办公室行政管理模式，缺乏连续性，各个职能部门的联系不够紧密，再加上企业负责人没有进行宏观调控，那么企业下设的办公室的职能得不到发挥，很多岗位形同虚设，长此以往将导致办公室人员安排的结构混乱，在这种情况下就很有必要提倡办公室行政管理的精细化。这里就要求我们的企业负责人，要树立相关人员的责任意识，提升他们对工作岗位的认可程度，带着强烈的责任感投身工作，职员才能主动配合企业下达的各项命令。

（三）团队合作意识的精细

没有团队合作意识的队伍，就是一盘散沙，平时企业负责人一般很难管理这群人员，关键时刻他们不能为企业贡献智慧。当一个团体拥有较强的团队意识时，企业才能轻松应对各种难关，在办公室行政管理这一块工作当中也是如此，如果单纯凭借个人的力量，根本没办法如期完成上级下达的指令，只有依靠办公室内各成员的共同努力、互相配合，才能提高办公室工作的整体效率。要实现办公室的精细化管理，就很有必要提高员工的团队合作意识，让他们从内心真正认可自己的团队，这一点是企业领导者和办公室管理人员，都应该要认识到的。

二、促进办公室行政管理精细化的方案

1. 努力创建企业文化

从市场的整体行情来看，优秀的企业都有专属自己的企业文化，可以说企业文化是整个企业得以发展的灵魂！它是企业得以发展的精髓。因此在平时的工作中，应该注重对企业文化的建设，这对实现办公室行政管理精细化，也有巨大的好处，它能为精细化的管理模式营造良好的环境， 打造出含有自身特点的企业文化， 创建一套标准精细化的企业管理机制和管理体系，能够让企业内部的员工，抛弃以前传统、落后的管理理念，这对提高业员工的综合素质， 推动企业文化的建设和创新具有现实意义。在平时的工作中，应安排专人从事文化建设工作，在各部门设立企业文化学习角落，让员工在业余时间能够多了解企业文化，除此之外还要以制度的形式，正式推出企业文化内涵，从多方面对员工进行企业文化熏陶。

（二）加强制度化的管理

科学合理的制度能对办公室的行政管理工作起到严格有效的约束。因此，只有用企业制度去控制办公室内部的每名工作人员的行为，才能保证办公室管理工作井然有序的开展。企业方面要想提高自己的管理质量，应该要认识到：人才是推动企业发展的根本动力，做好人员的管理安排，是非常关键的一步。这里就体现了制度化管理的重要性。在进行办公室的行政管理工作时，首先要向全体员工明确企业内部的制度，以制度来约束人，让每一位员工都能认真履行自己的义务，通过强有力的制度，对企业员工的行为进行约束。

（三）重视培训企业内部的员工

提高工作效率绝对不能只是一句空话，在平时的工作当中，应该加强企业内部员工的培训工作，注重提高其专业技能，让员工掌握工作技巧，这样才能高效率地完成上级下达的任务。这里可以邀请有经验的同行员工，对本企业内部的新入职员工进行技能培训，让他们能够掌握具体的工作方法。除此之外还需要注重提高理论知识重视度，让员工在掌握操作技能的同时，又能熟练运用理论知识。后期再组织专业的技能考核，甄选优质的人才。重视职业培训，为员工创造更多提升自我的机会，能让企业发展走上新的台阶。

（四）加强思想政治建设

事实证明，优秀成功的企业，离不开抓好员工的思想政治工作，抓好员工的思想政治工作是企业顺利开展各项工作的前提，更是推动企发展的内在动力。思想纯正、精神饱满才能取得预期的工作成效。办公室行政管理精细化要想落实到位，就必须努力做好企业内部的员工的思想政治工作。工作的形式可以结合当今的时代特点，比如建立专门的企业网站，在网站内部介绍、宣传和政治思想建设有关的内容，这些内容可以是以宣传视频的方式出现，也可以是传统的文字介绍。日常管理中，企业应要求办公室工作人员，主动进入网站进行深入学习，学习过后定期进行反思、记录，通过系统的政治思想培养，让员工形成爱岗敬业的工作态度。通过扎实做好员工思想政治建设工作，进一步促进办公室精细化管理质量得到有效提高。因此，从推动企业长远发展的角度来看，加强员工思想政治建设工作很有必要。

三、 总结分析

做好办公室行政管理工作，对于推动企业发展具有很现实的意义。在工作正式开展之前，首先要明确其精细化的管理细则，仔细分析行业存在的发展问题，并根据问题拿出有效的解决方案，让原本琐碎的办公室行政管理工作能有条不紊地开展起来。不过从行业内反馈的情况来看，办公室行政管理涉及到了很多方面的内容，只有根据企业自身的实际情况，拿出科学的应对办法，才能让办公室行政的精细化管理工作得以顺利开展。这是当今社会对企业发展的整体要求，也是新形势下企业在市场站稳脚跟的唯一途径。所以，企业在今后的发展当中，需要通过各种举措，让办公室行政管理工作更加精细化，让企业努力成为同行中的优胜者。

参考文献：

1. 李刚. 浅谈实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J]. 财富时代, 2019, No.170(07):178+180.

2. 周阳. 实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J]. 现代企业文化, 2017, 000(002):125-125.

3. 米海. 实现办公室行政管理精细化的思路与对策研究[J]. 财经界, 2020, 000(004):104.