基于档案建设工作的中等职业学校特色档案管理

张晓东 沈摸宸

摘要：档案建设工作是中等职业学校的重要构成部分，能够全面记录中等职业学校发展的历史，记录中职学校的成长轨迹，改善中职学校档案馆藏结构，有利于其可持续发展并更好地为师生提供服务。本文将以档案建设工作为基础，展开中等职业学校特色档案管理分析。

关键词：档案建设工作；中等职业学校；特色档案管理

引言：就目前来看，中等职业技术学校的档案建设与管理工作得不到重视，存在档案收集整理、保管统计等工作不严谨的情况，影响了档案管理工作的真实性与可靠性，无法为学校决策和发展提供有效的借鉴与参考。下面，笔者将针对基于档案建设工作中的中等职业学校特色档案管理展开分析。

1. 中等职业学校档案建设构造

1. 党建资料与校本架构

党建资料与校本架构体现出中等职业学校的建构历史和人文情怀等，中等职业学校历年组织构架也就是其成长轨迹，能够展现出一所中职学校的发展历史与轨迹，能够为中职学校的转型发展奠定基础，是中职学校发展的参照。建校土建资料则包括了校址平面图、水电管网图及改造升级资料等，是中职学校上级主管部门评估办学条件与招生的主要参照物，学校设备更新及实训室建设也需要在此基础上进行，是中职学校发展历史上具体可感的参照数据。

2. 办学条件分析

办学条件是开办一所学校的最重要影响因素，办学条件包括办学规划、制度建设以及基础设施设备、住宿条件等，办学条件在不同时期有不同的升级改变，基础设施和宿舍建设是学校招生的硬件前提，基础设施与宿舍建设随着学校财力的变化而变化，体现着一所学校的经济实力与对学生的重视程度，档案资料对中职学校基础设施的记录，体现着中职学校的发展趋势。中职学校的办学规划与制度建设是根据时代变化发展的要求制定的，是衡量一所中职学校办学水平和人才培养质量的重要标志，目前中职学校建设的办学规划不仅是专业建设，更是培养技能型与社会服务型人才，倾向于提供就业岗位，满足就业需求，档案建设工作中对办学规划的记录与比较，能够较为清晰的体现出中职学校不同时期的办学特色。

3. 人培计划和师资条件

人培计划关系着中职学校的专业发展和学生的未来，而师资条件是这一切发展的奠基石，根据不同时期社会发展对人才有不同的需求制定出相应的人才培养方案和规划，目前中职学校以“立德树人”为教学原则与教学指导，严格落实毕业生“双证制”，要求学生完成实习实训任务并通过相关考核后方可毕业上岗，符合目前社会对建设型人才的需求。目前中职学校师资队伍建设也有较为显著的发展，师资配置、资质等有较大幅度的提升，关注教师水平的提升，培养“双师型”教师，提倡“教学相长”的教学模式。

二、基于档案建设工作中的中等职业学校特色档案管理

（一）转变中职学校特色办学思维

中等职业学校档案建设工作是学校发展历史的记录者，基于档案建设工作，发展中等职业学校特色档案管理，需要工作人员紧跟时代步伐，及时转变中等学校特色办学思维，在中职学校共同的办学思维上不断地延伸、补充并完善。办学特色体现着中等职业学校的发展方向和路径，基于档案建设工作的中等职业学校特色档案管理要将充满人文情怀的办学精华融合到其中，参考教育教学过程及学校改革发展中的先进例子，总结先进经验，聚集办学效果，突出中等职业学校办学的先进性、特色性、有效性，充分展示出中等职业学校办学特色的稳定和与时俱进。积极转变中等职业学校特色办学思维，是更好的开展学校特色档案建设与管理工作的基础，有助于体现校本文化和办学特色，突出中等职业学校建设的特色与可持续发函的价值，能够从根本上推动特色档案管理工作进度。

2. 档案建设中的人文特色和学生个性档案内容丰富化和多样化建设

中等职业学校特色档案管理中，办学特色与学校文明是其主要构成部分，充分地展示出了中职学校的办学精华，在教育教学过程中，中等职业学校的办学原则与相关特色会在潜移默化中影响和改变学生，在这之中形成独具一格的学校人文特色。在中职学校特色档案建设工作中记录学校人文特色，需要以时代发展为大背景、大前提，将中等职业学校的人文特色置身于宽广的社会背景中，突出我校与其他学校的不同，充分体现出校本文明和特色的文化氛围，展现出中等职业学校的文化魅力。例如，中等职业学校特色档案建设管理人员可配合校本相关部门开设学校特色资源陈列窗口，将独具学校特色的资源条件进行展示，展出精巧的作品和具有典型性的教学实例，供校内外人员学习参考。根据目前中职学校“以技能培养为核心，优化结构、多元办学”的终身教育理念，对于学生档案的记录建设工作也要朝多元化、丰富化的方向发展，不仅要关注学生的显性特长、考核成绩与在校表现，更要尊重和全面考虑学生的隐性、特殊需求，挖掘学生的潜在特长，满足学生的多方面求知欲与技能培养需求，关注学生的长远发展。针对学生对目前所学专业的未来发展方向和就业前景存在的迷茫，校本相关部门可加强与该专业毕业生的联系，组织优秀毕业生交流大会，不定期邀请优秀毕业生回校作报告，分享该专业毕业生在社会上的就业发展，解答该专业在校生的疑问，梳理良好的榜样，使在校生对所学专业充满信心和动力，有助于着力完善个人特色档案建设工作。

2. 中等职业学校特色档案信息化建设

中等职业学校特色档案建设工作任务量大、信息量大、涵盖范围广，传统的档案管理以人力劳动为主，纸质档案为主要载体，这种档案建设方式的准确性不高且保存难度大，在大数据时代发展的有利背景条件下，中等职业学校特色档案建设管理部门应与时俱进，紧跟时代步伐，利用网络技术设备与手段，优化中等职业特色档案建设。

例如，中等职业学校特色档案管理部门可利用数据技术手段，充分发挥网络技术优势，建立中等职业学校特色档案管理平台，即将学校历史档案、学生档案、教师档案等分门别类的建立数据库，进行数字化录入，制作成电子档案并备份，使用数字化的方法进行保存，能够有效提高中职学校特色档案管理的有效性和时效性。在中等职业学校特色档案电子平台中建立完善网络化和自动检索技术，在需要查阅某个部分的档案时，可通过输入关键词或内容的方式进行快速的调取检索，能够提高档案调阅的速度，大大减轻了中等职业学校特色档案管理工作人员的工作压力，有助于为中职学校广大师生提供更优质的档案建设服务。除此之外，中等职业学校档案管理电子平台还可开设档案共享功能，便于在校师生及校外出差人员对个人档案或学校历史档案的调阅，采用科学技术手段建立健全中等职业学校特色档案管理平台，真正实现了智能化、一体化、特色化的档案管理建设，有助于推进中等职业学校可持续健康发展和积极转型。

总结：基于档案建设工作中的中等职业学校特色档案管理是目前时代发展对学校发展提出的具体要求，有利于记录学校发展的历史轨迹，相关部门要做好中等职业学校特色档案管理工作，利用先进的技术手段，优化中等职业学校特色档案管理工作，提高特色档案建设与管理工作水平。

参考文献：

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