加强建筑企业设备物资管理

秦凤华

摘要：建筑工程中材料和设备占的比重约为60-70%，设备物资管理在建筑工程项目中的重要作用主要体现在：设备物资管理直接跟降低物资设备采购成本相关，设备物资管理跟建筑施工是否能按期完工相关，设备物资管理跟建筑施工质量相关。建筑企业的设备物资管理主要分为采购管理和现场管理。加强设备物资采购管理，降低工程成本。

关键词：施工企业；物资设备管理；重要性

随着社会的进步和建筑业的持续发展，施工企业物资设备管理工作质量对本组织的工作效率以及项目建设的作用愈加重要。从宏观层次来讲，加强施工企业物资设备管理工作必须着重构建完善的物资设备管理体系，加强物资设备采购成本管理、现场管理力度，为建筑企业的降本增效服务。本文将简单论述加强施工企业物资设备管理工作的重要意义，并综合探讨如何加强施工企业物资设备管理工作。

1加强采购管理，降低企业的物资成本

建立企业的合格供应商库，只有具有广泛的合格的供应商可选择，才能在最大范围的选择性价比高的产品，提高产品到货的合格率，提高到货准时率，降低库存率，降低资金占用率。合格供应商库的管理分三步：入库资质审核，过程考核，年度考评。建立供应商评价指标体系对过程进行考核，指标设置和权重要合理，评价指标不合理，将挫伤供应商的合作积极性；评价指标应包括供货质量、交货能力、价格水平、技术实力、售后服务等关键要素。年度考评是指每年都要对入库供应商进行重新评估，建立信用等级，按照等级实施不同的管理，如优质供应商在同等条件下优先选用，货款优先支付等作为奖励措施，实施对供应商的激励机制才能促使供应商不断改进，促使跟供应商的合作进入良性循环。对于年采购量大、品牌集中度比较高的物资要着力形成战略合作的供应关系，战略合作既能促进工程投标的时候获取比较准确的市场报价，又能简化招标流程，同时提高到货品质和货期准时度。

建立企业内部的物资设备采购信息库。依据信息库设置招标控价，规避高价围标恶性投标事件的风险，减少企业效益的流失。依据信息库，加强对物资采购从业人员的培训，提高从业人员的专业素质。信息库，可以作为物资需求计划的编制的参考依据，提高物资需求计划的编制水平，从采购源头上减少物资设备采购失误造成的成本增加。

加强市场信息调研。充分了解招标物资设备的市场供应情况，技术进步，价格波动等情况，只有充分做好招标前的工作，才能使招标采购顺利开展，才能将采购成本的降低落到实处。

促进物资的集中采购管理。制定年度采购计划，减少项目单独采购，减少采购批次，利用规模采购的优势降低物资设备的采购成本。

健全企业的招投标制度。加强环节管控，加强监督，确保招投标环节的公开、公平、公正。减少招议标环节的腐败导致的成本增加。

2加强设备物资管理，确保施工工期

计划管理是设备物资管理的基石。确保计划的及时性、准确性、预见性才能保证工期，确保现场施工的连续性。编制计划的人员必须能够充分了解设备物资的使用功能、技术参数、使用时间、执行标准等等。对计划进行合理分类，一个系统的建筑施工项目设备物资计划至少有三种类型：依据施工图预算编制的设备物资总计划，根据施工进度出具的月度进场计划，进行损耗控制的限额领料计划。

过程管理。“跟单催货”是采购管理中必有的环节，需要跟踪采购订单的进度，负责与供应商沟通与协调，目的是使供应商在指定的时间送达所采购的物料。需要及时了解订单的生产进度，特别是涉及到原材料准备、关键零部件、外购件的货期、压力容器设备的驻厂监造等方面的工作。只有过程可控，才能保证工期可控。

采购过程中减少对个别供应商的过分依赖，特别是像混凝土、钢筋等这类一旦停供会引起现场大批工人窝工的物资，在招标时候宜选择两家，减少停供风险，减少材料供应引起的误工。

3加强设备物资现场管理，提高建筑工程质量

加强到货验收管理。物资和设备质量符合要求是保证建筑工程质量的基础。验收管理要求首先物资设备合同必须要进行交底，在合同的基础上编制物资设备进场验收计划，让验收人员验收时候有据可依，明确“怎么验，验什么”。其次组建技术、质量、物资以及监理或业主参加的验收小组，对进入施工现场的各种建筑材料、构配件、设备加强入场检查，查看外观、核对参数、查验出厂合格证和试验报告，需要经取样复检的必须按要求取样，复检合格的才能用于工程。设备的验收必须认真参照货单依次开展设备检查工作，仔细核对所有设备名称、数量、型号，如果检查结果没有问题，就需要打开包装箱进行全面查验，与此同时，要认真核对装箱单，确保准确无误后再进行签字确认，甲供设备业主必须在现场并签字。如果发现存在问题，就需要立刻联系供货商进行调换或者退货，并对重新调换的设备进行重新验收。所有重要设备物资验收必须保留影像资料以备溯源。

加强仓储管理。建筑工程的物资设备仓储不同于其他的仓储，施工现场的仓库一般以便于施工，减少二次搬运，降低仓储成本的原则设立，仓储都设置在施工现场，条件比较简陋。所以仓储管理不当建筑物资设备极易被损坏，影响建筑工程质量。在施工现场的仓储尤其要考虑各种设备物资的属性，分别采取防潮、防雨、防火措施等，降低因仓储不当导致的物资设备质量降低现象的发生。

4加强设备物资现场管理，降低临设和措施费用的投入。

开源和节流是降本增效两个方面，对于工程项目来说，临设和措施费用必不可少，但是如果能够增加周转使用次数，精细管理减少损耗，将会为企业节流大量的成本。

临时实施尽量考虑绿色可周转。例如项目现场的临设板房尽量使用可周转、可拆卸的标准化板房，临时道路最好和永久道路合二为一，硬化道路由铺路钢板代替，大型项目工地设置雨水收集系统用于工地冲洗。

加强设备物资日常维护管理。对于现场的自有设备如起重机、洗车机、洒水车、工地智能化管理系统、工地计量、实验设备以及其他实物资产要设置专人进行管理，定期检查维护，尽量减少损耗，延长使用寿命，从而降低项目的临设成本

加强对项目现场的租赁设备和物资的管理。一般的土建工程在现场都会租赁塔吊，施工电梯，挖掘机等机械设备。首先这些租赁设备的进场时间要跟项目的施工进度计划契合，减少进场后等待的时间，等待就是成本。其次设置专人管理，及时记录机械设备的台班费用，开工、停工时间、离场时间；督促出租单位及时对设备进行维护，减少安全隐患。

结束语

综上所述，全面加强施工企业物资设备管理工作，必须正视该项工作的重要作用，健全物资设备管理体系，控制物资设备成本。

参考文献

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