新时期电力档案的科学化管理之我见

周小婷

摘要：现阶段，随着我国电力工业的快速崛起，我国电力行业中电力档案所容纳的信息也随之增大，在这一过程中，社会大众也更多的认识到电力档案蕴含着巨大的社会价值。作为与我国国民经济具有密切联系的国有企业，电力企业的发展也是地方乃至国家经济发展的重要指标，同时电力企业也极大地推动了当地经济的发展。随着电力企业的发展，电力档案管理方面的弊端也逐渐显现出来，如何更有效地更科学的管理电力企业的电力档案是新时期电力企业工作的重点。

关键词：新时期；电力企业；电力档案；科学化管理

1新时期电力档案管理存在的主要问题

1.1电力企业人事档案的管理方式相对落后

传统的电力企业在进行人事档案管理时只是在员工上岗初期填写个人履历时简单地收集员工的一些基本的信息，而无法向电力企业的人事管理提供入党材料、先进材料、职称评审材料、干部任免材料、薪酬调整以及员工的工作表现等有价值的信息，从而导致供电企业在进行选拔员工、培训员工、考核员工等方面没有直接的证据来进行操作。此外，由于电气企业在进行人事档案管理的过程中没有紧跟时代的步伐采取相对先进的信息收集管理的方式，导致管理形式缺乏创新，管理规范也相对落后等原因造成了电力企业人事档案的管理方式相对落后。

1.2电力企业人事档案的管理体制相对落后

电力企业的人事档案管理工作始终是一项为人民服务的工作，同时干部人事档案管理工作的根本目的就是为了服务党的组织路线及政治路线。由于电力企业在我国是国有企业，而在现在的电力企业的人事档案的管理工作中，部分企业仍延续传统的人事档案的管理体制，在这一体制下，电力企业无法对员工的档案资料进行快速准确地查询及管理，同时它也很难实现电力企业内的信息共享。随着时代的进步，传统的人事档案的管理制度无法满足现在电力企业对人事档案管理的需求，没有具备新时期人事档案管理的信息化经营理念，以及缺少现代化的电力档案的管理系统。

1.3电力企业档案管理的意识相对淡薄且档案人员素质较低

现阶段，仍有大部分的电力企业未在企业的人事档案管理方面进行合理的资源配置，导致电力企业档案室的设施不完善，且对档案保管的手段也相对落后。于此之外，电力企业中的档案管理人员没有对电力企业档案管理的重要性产生足够的认识，法律意识淡薄。这就使得企业的档案管理职员的工作不彻底，档案管理工作出现漏洞。同时，电力企业的部分档案管理人员存在着专业素质较低，服务意识淡薄，管理观念相对陈旧等问题，导致出现电力企业的档案管理工作相对被动且人事档案的内容不全面等问题。

2新时期电力企业进行科学化档案管理的主要措施

2.1完善电力企业的人事档案管理制度

新时期，要想科学合理的管理电力企业的人事档案，就需要不断地建立健全企业的人事档案的管理制度以及从根本上提高档案管理工作人员的综合素质。与此同时，电力企业也应当建立一个相对合理相对科学的企业人事档案的管理系统，使得企业内部的人事档案的管理制度不断地规范化。同时，电力企业的档案管理人员要以认真严谨的态度管理企业员工人事档案，保证员工人事档案的有效性及真实性。此外，电力企业要结合自身企业档案的特点，根据《档案法》的有关内容进行制定科学合理的档案管理工作的规章制度，不断细化相关文件的编制方法，减轻档案管理人员进行资料管理的工作负担。在进行规范电力档案的管理制度时也要不断对归档责任进行明确的规定，使得档案管理人员能进行更有效地工作，进而提高电力档案的质量。此外，这也对文件的收集、归档及编制等操作提出了更高的要求。合理完善的档案管理制度能不断地提高员工的档案意识，从而进一步推动电力档案的规范化管理。

2.2加强电力档案的信息化建设

现阶段，由于电力档案存在着未进行统一合理的规划、信息化建设不健全及基础设施相对落后等问题。所以在进行科学化的管理电力档案时要不断地加强电力档案的信息化建设，在这一过程中切实地落实科学的管理方式，结合信息技术手段对文件及档案信息进行切实的整合和挖掘，从而真正地提高信息的利用效率，实现企业内部的信息资源共享。与此同时，企业的档案管理结合企业的发展特点，从而使得电力档案为企业的发展提供更有效的服务。同时，在这一过程中则必须要充分利用档案管理的信息化技术，对传统档案管理中存在的不足进行改革，以实现全面建设档案信息化的目的。

2.3创新电力企业档案管理的手段

新时期，随着我国电力档案信息化建设的进程不断加快，对档案安全的维护工作也越来越重要。在对电力档案的管理过程中，电力档案比传统的纸质档案具有更加快捷迅速等方面的优点。但值得深思的是，在利用电子档案的同时，电子档案的管理难度也在不断地增加，这就要求档案人员在建设信息化档案的同时要做好档案安全的保密工作，在管理企业档案时要结合制度、标准等多个方面。同时档案人员也应该不断地加强对电子档案及管理系统的管理，配合相关的保密机构，保护好电力企业的核心技术及科研成果。最后，面对新时期信息技术带来的挑战，电力企业的档案管理人员要不断地提高自身的综合素质，在工作的同时也要不断地丰富自己，从而促使自身的可持续发展。

2.4端正电力档案干部人事档案的管理态度

在进行科学化的管理电力档案时，档案的管理人员要充分的发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，按程序规范熟练地操作机器设备，并使企业档案的信息数据库不断地完善。此外，也要不断地端正他们对电力档案管理的态度，加强档案管理人员的责任心及加强档案管理人员队伍的建设。在进行电力档案的科学化管理时要保证档案信息获取的准确性及有效性，同时应该按照相关规定对电力档案的安全保密工作予以重视。

3结束语

在电力企业的发展过程中，电力档案对电力工作的发展历程做出了真实地记录。新时期，随着我国电力工作发展的步伐不断加快，电力企业中的电力档案所记录的信息也越来越广泛，同时越来越多的电力企业也正确的认识了电力档案的价值。科学有效地利用及管理电力企业档案，对电力企业的发展有着十分重要的带动作用。

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