发电企业燃料结算管理强化工作分析

李博

关键词：发电企业；燃料结算；强化工作；

一、提高燃料结算管理工作重点问题

1、燃料结算员应注重自身素质提升

燃料结算员的主要职责就是负责办理主营业务经费支出及专项支出的报销业务，同时要对财经相关法律、法规进行了解和掌握，具备一定的财会业务知识。需具有一定的专业管理科学知识及采购知识，对市场具有敏锐的洞察力与把握能力。通晓采购结算与供应管理知识。

燃料结算员须得尽量掌握全新的知识技能，顺应行业的未来发展需求，贯彻执行好国家的财会方面的有关法规和各项燃料规章制度、燃料合同及操作流程。在思想上树立主人公的观念，融入角色，以全局为重，以事业为重，不计个人得失。工作中，维护公司形象，维护领导形象，讲团结顾大局，摆正位置，做到服务不缺位，主动不偏位，融洽不空位。

2、燃料结算员应注重市场调研分析

燃料结算员必须注重个人视野的开拓，提高精神与思维模式，增强自身职业素养，在岗位职能方面实现有效突破，努力提升专业化服务品质，为公司适时降低成本管理提供有力的决策依据，为成本控制提供专业化的数据支持，发货结算数据统计分析职能在成本控制中的作用。建立好煤炭和运杂费的结算台账，做好燃料统计核算，真实、准确、及时的提供结算信息，为领导决策做好扎实基础。规范操作，防范操作风险，确保燃料结算准确率100%。

燃料结算员须得精心核算，以便为采购管理员提供更为简便的采购渠道，进而选择更加有效的采购方式，并严格按企业需求合理地做好采购预算，注重经济效益，减少物流费用，降低燃料成本，以保证燃料采购的结算价格准确无误。

3、燃料结算员应注重责任心与事业心的培养

燃料结算员在工作中所具备的责任心非常重要，这是职业道德的体现，永远将企业利益摆在首位，认真耐心对待所有客户，坚决杜绝在燃料采购中损公私肥、贪污贿赂的行为。另外，还要有良好的道德水准和强烈的遵纪守法观念，不断学习各种法律法规，提高自己的法律意识。要对公司内部的文件和相关的管理采购政策保密，防止采购计划、采购数量、竞标价格、煤种需求、指标等相关资讯对外透露。定期与供应商、财务部门开展往来明细账目的核对，以确保账账相符、账实相符，以保证三方账目一致。随时按领导要求出具各类总结性报表，及时预报紧缺燃料的库存，以便采购员提前做好采购计划，确保生产的顺利进行。

二、燃料结算工作正确方式解析

1、实现结算工作“精细严”与“成本效益化”

当前情况下，发电行业的成本控制始终居高不下，其发电成本通常在七成左右，这其中的燃料成本占据了大部分，因此也成了企业节能降本的重点所在。

具体工作中要以结算数据反映的经营工作内容为出发点加强燃料成本分析，量化结算统计分析指标，站在部门、公司乃至国家的高度上深入思考；结算数据经过统计分析能反映哪些成本指标和管理指标的优劣；统计分析结果使用什么表现形式能够有效、更有针对性地为不同的用户提供服务和支持。

标煤单价指标。标煤单价是燃料成本控制的关键因素，能够较为直观地反映燃料单位成本和企业市场竞争力，是领导们关注的重要内容。此指标每月进行一次对比分析，形成书面报告后向公司领导、各部门部长汇报。

各煤种结算数量指标。该指标能够非常准确、直观地反映不同煤种完成月度需求计划情况、年进度计划情况。每个结算周期（一个月）进行一次对比分析，主要以数据表格方式将指标完成情况通报计划管理和调运管理岗位，以便及时调整偏差，确保燃料成本在受控范围内。

各煤种结算热值指标。该指标反映结算周期内煤质情况。每个结算周期（一个月）进行一次对比分析，把每个电厂、每个煤种、每个矿别煤质的最优值、最差值以及平均值进行筛选，制作成典型数据表，进行全方位评级，为下一步的采购管理、煤场管理提供可靠依据。

2、实现信息化透明，提升结算工作效率

配合财务及相关一体化系统试运行，实施工作始终坚持“规范管理、优化流程、提高效率”的原则，结合系统进行情况和燃料管理实际需要，各模块进行完善和深度开发。财务及相关一体化燃料模块的开发提升了工作效率，明确和规范了燃料结算工作流程及功能，适应了发电企业的快速发展，满足了几种结算的要求。同时，将燃料结算信息导入财务FMIS系统和共享中心，结算业务全部在财务及相关一体化系统完成，大大提高了工作效率。

财务及相关一体化系统的开发，带来了业务流程的规范化、业务标准化、信息共享化，燃料管理工作品质进一步提升。财务及相关一体化系统以业务环节为主线，形成了财务及相关一体化系统的业务流程。每个业务环节都按照既定的流程进行，而且每个环节的数据确认提交后不可随意修改，并自动带到下一个业务环节，既规范了燃料业务流程，保证了每一笔业务的完整性；又减少了重复录入，大大提高了工作效率。

3、实现精细化管理，燃料结算必须标准及时

很多工作纰漏的发生并不是这项工作没有做，而是工作精细程度不够。工作能力的高低、工作实际结果很大程度体现在工作细节上，未来企业的竞争就是细节的竞争。细微之处见功夫。去过麦当劳的人，都知道麦当劳的服务非常到位，所有店员都面带微笑，实行快捷、准确、友善的服务、为了保证店堂整洁，员工规范中有一项条纹是“与其靠墙休息，不如起身打扫”，店内，所有的餐具在打烊后必须彻底清洗、消毒，地板要刷洗感觉，餐厅门前也要保持清洁，这些都表明在细节中不断追求完美，才使得麦当劳赫然有别于其他企业，增强了永续竞争力。由此可见，平时人民做事以为付出80%的努力就能百分之百完成了，那是完全错误的，工作从平凡走向优秀乃至迈向卓越，尤其需要精细。管理学告诉我们：细节决定成败。因此，凡涉及到和多个部门协调的工作，需要树立精细意识，以保证结算的准确。

结语：

发电行业的燃料结算管理，务必要认真工作，耐心对待，同时要把握好细节因素。所有结算款项的时间并不充裕，所以核对结算程序都需要尽快完成。在结算过程中，对于重点部分要总结经验，拿出认真负责的态度，细致有效的完成结算工作，为企业未来发展奠定坚实的基础。

参考文献：

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[5]发电企业燃料采购中存在的问题及管理措施[J].张天宝.科技与企业.2013(12)