面向网络教育时代多媒体电教设备的集中管理分析

杨应涛

摘要：随着科学技术的不断发展，使用多媒体进行教学可以丰富学生视野、扩展教学资源，同时还提高了教学效率，对多媒体电教设备进行统一管理、明确职责，对多媒体教学设备合理科学的购买，可以使多媒体电教设备保持良好使用状态。但是多媒体电教设备在实际集中管理中还存在着一些实质性的问题，浪费了教学资源。

关键词：网络时代多媒体电教设备集中管理

随着多媒体教学技术的不断普及与提高，多媒体电教设备已经成为了学校改善教学环境、提高教学质量的主要方式。随着经济发展建立多媒体电教设备的学校越来越多，并且除学校外一些生产机构、实验室等也相继完善了多媒体电教设备。多媒体电教设备正常稳定使用、发挥教学功能与集中管理多媒体电教设备有重要联系，为了达到良好的教学目的和效果，必须加强对多媒体电教设备的管理。

一、集中管理多媒体电教设备的原因

目前多媒体教学是计算机发展的重要内容，已经成为教学中的一部分。随着科学技术的进步与发展，多媒体电教设备的品种更多，技术逐渐复杂，也有了更加全面的内容，所以必须对多媒体电教设备实施集中管理。

一是衡量教学质量的指标。多媒体电教设备是目前开展实验、科研、教学以及教学活动的重要基础，是企业以及学校等重金购置的教学、科研设备，同时也是衡量学校、单位质量与规模的重要指标。

二是教学中的重要部分。随着我国进一步加大在教育教学中的资金投入，在学校的教育中多媒体电教设备是教学中的主要部分，所以必须对多媒体电教设备实施集中管理。因为目前电教设备的型号与功能日益复杂，在质量上也更加可靠，这就要求要配备专业的多媒体电教设备管理人员。管理多媒体电教设备的人员在管理的过程中应该与使用人员进行协调，由于管理多媒体电教设备是一项复杂系统的过程，并且管理人员要有比较强的技术，所以对电教设备进行规范化管理可以使多媒体设备发挥应有的职能，提高多媒体电教设备的使用年限。

二、管理中存在的问题

1.不重视对多媒体电教设备的管理。目前多媒体电教设备在我国的教育中是一种辅助性的教学设备，所以在教学工作中教师只是简单地给学习人员播放影像资料、音频资料等内容，在平时的过程中并没有重视对多媒体电教设备的管理工作，只有多媒体设备出现严重故障后才解决。在多媒体教学工作中，由于教育人员认为多媒体设备可有可无，仍然延续传统的教学方式进行教学，使多媒体教学设备得不到应有的使用，忽视了对多媒体电教设备的管理工作。

2.没有科学规范的管理组织。随着社会的不断发展，虽然在网络教育时代一些企业、学校等都安装了多媒体电教设备，但是由于管理人员的执行能力差，没有科学规范的管理组织，导致在管理多媒体电教设备时互相推脱。主要表现如下：第一点为管理人员过少过多都引起了管理混乱的情况，一些单位、学校不重视对多媒体电教设备的管理，没有配备足够的集中管理人员，同时由于管理人员的综合素质较低，影响了管理电教设备的效率，使多媒体电教设备出现问题无法及时维修。第二点是管理部门的责任不明确。根据多次调查结果发现，有的学校把管理多媒体电教设备的人员分配到管理部门，有的分配到教务部门，更有甚者把管理人员分配至后勤部门，这样的现象就容易造成在多媒体电教设备出现问题时，各个部门之间相互推卸责任。除此之外，管理人员与教师之间配合不够密切，也缩短了多媒体电教设备的使用时间。

三、对多媒体电教设备实施集中管理的措施

1.对现有管理人员进行整合。对多媒体电教设备实施集中管理就要求把单位、学校的多媒体电教设备管理人员进行统一整合，提高管理人员的专业管理素质，这是实施集中管理之后需要建立完善的重要内容。多媒体电教设备管理人员的综合素质与多媒体教室的使用效率成正比，所以管理人员在管理中不仅要有专业素质，还要有良好的思想素质。

2.规范使用制度。科学合理的使用制度可以减少多媒体电教设备的意外损坏，对平时的使用制度进行规范不仅可以使教学人员对设备科学合理地使用，使设备正常使用的前提就是把使用制度进行规范。这包括管理人员规范多媒体电教设备的使用流程、管理制度、使用注意事项以及管理等内容，都是保证多媒体电教设备合理使用的基础。

3.与现代网络管理方式相结合。在集中管理多媒体电教设备工作中，可以使用企业、学校管理所用的维修管理技术实现对多媒体电教设备的自动化管理与维修。这种工作原理是以人工智能思想为基础，把管理人员所掌握的管理知识编写成知识库，利用多媒体技术的推理技术，对现有的电教设备进行统一管理，对出现故障的设备进行识别，检查出设备出现故障的原因以及解决措施，以最快的速度解决，保证电教设备正常使用。

参考文献

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