电力企业办公室综合管理研究

罗万里

摘要：随着我国经济水平的提高，办公室综合管理水平的重要性逐渐被显现出来。办公室作为一个综合管理以及执行部门，它不仅参与政策的决定，还担负着政策的实施与推广的责任，同时承担着上听下达的任务，起到纽带的作用。电力企业办公室也不外乎此作用，办公室的工作质量直接影响着企业的经济效益，只有落实好办公室工作才能保证上级决定的政策以及精神能够做到正确、及时、快速的传达给下级，同时也能够有效的保障电力职工的基本权益。就目前而言，我国电力企业办公室综合管理还存在一些不足，这将会影响到电力企业政策的实施与推广。本文就电力企业办公室综合管理现状进行分析，针对当前所存在的问题，对如何提高电力办公室综合管理水平给出了几点建议。希望本文所阐述的内容能够为相关工作者提供帮助。

关键词：电力企业；办公室；综合管理；策略

0前言

随着我国经济的快速发展，促进了电力企业综合水平的提高，使得电力企业取得良好成绩。电力企业所取得的成绩和企业领导人的默默付出是离不开的，同时这也是企业办公室管理水平的重要表现。办公室综合管理工作的性质是协调各部门与机构，让他们各司其职并且把他们有机的联系在起来，起到桥梁的作用，进而促进工作的顺利进行。当前电力企业办公室综合管理工作已经形成了一套固定的工作模式，但是随着科技的进步，该工作模式并没有做出相应的改进，进而造成部分职能的落后，因此只有对电力企业办公室综合管理模式进行相应的改进，才能有效的促进电力企业办公室职能的开展，促进电力企业的发展。

1电力企业办公室综合管理中存在的问题

1.1主动性不足

在日常工作当中，办公室当中存在一批这样的人，当有工作时就工作，没有工作时就闲着，不会主动的去完成或者提前完成某一项工作，也不会去主动的学习，遇到问题就直接找领导，等待领导给解决，从不会主动想办法完成。对此类人群普遍缺乏敬业精神，他们还存在一种观点“不求有功，但求无过”，由于这种消极的工作态度造成他们专业技能较差。这类人群所掌握的技能只能解决普通常见问题，由于安于现状不求进取造成了他们对工作的无计划性以及拖延性，进而形成工作的堆积，使得办公室一直处在忙于应对的状态当中。

1.2信息传递效率低

办公室综合管理工作的作用就是上听下达，协调各个部门与机构的作用，这也就是说办公室综合管理工作的大部分信息要进行逐层传递，这样就降低了信息的传递效率，并且在一定程度上也减少了信息传递的准确性以及可靠性。办公室信息传递的主要形式为书面，书面材料的表达形式不仅仅在办公室，在各个部门之间也是这样，这种信息传递方式较为落后，并且信息传递效率低，还加大了纸张等的浪费。信息在上下级之间进行传递时，特别是下级往上级汇报时，中间往往会有一层筛选人员，筛选人员的作用是保证信息的准确性，筛选人员的再对信息进行仔细核对，又一次的加大了信息传递时间，进一步造成人员的浪费，同时，也降低了信息传递效率。

1.3专业知识水平和思想认知水平有待增加

企业管理的核心理念是以人为本，这也使得人力资源越来越看重个人的主观能动性，基层人员在企业中的比例是最大的，因此基层人员在企业中的作用也是最大的，同时基层人员的素质关系到企业的整体精神面貌。随着我国经济不断发展，与世界逐渐进行接轨，企业基层职工的基本素养必须提高，只有紧跟时代步伐才能做到与时俱进。但是电力企业办公室中，存在部分人员专业知识匮乏、实际工作经验不足，进而造成当需要做出重要决策时只能根据感觉进行判断，不能依靠专业知识进行判断，最终为企业带来巨大的经济损失。在个人思想认知方面也暴露出不少问题，有的人团队意识淡薄，没有团队合作精神；有的人没有服务意识，进而不能很好的融入到群体当中，这些问题都需要我们进行认真考虑，值得我们反思。

2对于提高电力企业办公室综合管理的方法

2.1规范日常工作，加强管理体制

在对电力企业办公室综合管理中，要加强管理体制的建设，规范日常工作，对于日常管理工作进行全面落实，进而有效的提高办公室综合管理效率。

首先，建立有效的会议制度。电力企业办公室的日常工作中经常会有会议，同时会议也是一种不可或缺的交流形式，要对会议进行定期召开，在会议中要对任务的进展、新任务的布置进行说明。对于传统的会议仍然存在一些问题，传统会议时间较长，灵活性差、内容乏味。为有效的提高企业办公室综合管理效率，对于会议的改进是必须的，在考虑会议的灵活性以及时间的同时还要对会议的召开内容以及形式进行完善，在保证工作有效安排的基础上，实现会议精神的进一步传达。

其次，建立良好的沟通体制。信息的传达效率在一定程度上反映了办公室综合管理水平，各部门和机构之间的信息传递效率低，进而造成决策层和基层沟通不便，这是一个普遍的问题，其根本原因是上下级之间没有充分的了解，由于双方相互认知不足造成各种问题出现。在某一项工作即将要开展的时候，可以在公司内部平台上公示，在执行时再次给予提醒，这样不仅能够保证信息的实效性又能保证办公室的工作效率。良好沟通制度建立的前提条件是具有完善的信息传递体系，信息传递管理的完善是确保信息准确传递的基础，只有信息传递管理的完善才能有效的保证各部门之间有效沟通，进而实现电力企业办公室综合管理水平的提高。

最后，严格保密制度的建立。保密工作是电力企业办公室综合管理中的一项重要职责，保密工作不仅仅关系到企业的利益还关系到企业相关工作的顺利进行，因此，要重视保密工作的开展。在实际工作中，对保密文件要进行严格保管，并设专业人员进行整理，并对整理人员进行保密培训，加强其保密意识，进而在企业内部形成一种分工明确的保密体制。

2.2加强以人为本的管理原则

在电力企业办公室中，要加强人力资源管理工作，建立以人为本的管理思想，进而有效的保证各项管理工作的顺利实施。通过长期调查发现，以人为本的管理模式是切实可行的并且是行之有效的，所以电力企业办公室应加强以人为本的管理思想。

首先，要对办公室人员建立起相应的人文关怀。改善办公室办公氛围，增加团结有爱程度，使得办公室人员在一个舒适的办公环境当中，进而使得办公室人员愉快的投入到工作当中去，进而全面落实办公室工作。

其次，建立行之有效的奖惩制度。从员工的角度考虑，办公室人员是为了薪金，因此应该充分考虑工作人员的工作目的，进而建立有效的奖惩制度。通过设定合理的奖惩制度，进而有效的提高工作人员的积极性，最终使得员工努力完成任务，促进企业发展。

2.3加强管理，提高监督职能作用，保证工作顺利实施

电力企业办公室工作内容涉及到的方面众多，所以它遇到的问题也是最多的，这样也就形成一定的工作风险。为有效的减小工作风险，应对工作任务进行明确分工，任务落实到个人，与此同时还要加强监督管理工作，在强风险的基础上，通过监督管理进一步的提高管理效率。

3结束语

在我国经济快速发展的大背景下，我国电力企业迅猛腾飞，电力企业遇到众多机遇的同时也遭受到诸多挑战，在激烈的市场经济竞争条件下，电力企业想要很好的发展，电力企业就要加强自身建设，进一步提高办公室综合管理水平，提高管理效率以及信息传递效率等，进而有效的促进电力企业的发展。

参考文献:

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