加强物资管理做好物资采购计划的举措

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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加强物资管理做好物资采购计划的举措

胡静

中建二局第三建筑有限公司北京100070

摘要:项目物资采购计划是物资管理的首要工作内容,做好物资采购计划能够减少采购物资的盲目性,根据物资市场行情及时备货、调货,降低成本,使物资采购更加具有主动性。本文首先诠释物资采购计划管理定义,分析做好项目物资采购计划的重要意义,并提出物资采购计划管理的具体举措。

关键词:物资管理;物资采购计划;效益

引言:项目物资采购计划管理是整个工程物资管理的重要环节,是物资管理的重要组成部分。合理的物资采购计划可以有效的降低市场风险性,指明物资采购方向,促进物资供应程序有条不紊的开展,为节省物资采购成本,在提高经济效益上起到了重要的促进作用。

1物资采购计划管理的定义

物资采购计划管理的定义指的是,项目物资部门为了更好的实现物资采购计划,在物资采购计划管理中需要进行市场调研、质量监督调查、物资品控、考核总结等一系列管理活动,同时从物资的货源选取、比价、采购等过程也需要进行管理。要想做好物资采购计划管理工作,必须要从实际出发,做好物资计划分配,从而确保工程生产所需物资能够实现综合平衡。

2加强物资采购计划管理的重要意义

2.1有利于工程物资配置综合平衡

物资采购计划管理会根据工程生产实际情况,制定科学有效的物资采购计划工作,可以实时把控工程物资供需关系,然后进行有计划的采购工作,避免项目出现盲目采购物资现象,降低工程经济成本,有利于工程物资配置综合平衡提高工程的经济效益。

2.2有利于加强对物资采购的监管力度

物资采购计划管理会在整个物资采购计划实施过程中进行各部门、各环节的实时监管和跟踪,这样可以避免出现损坏工程经济利益等现象,加强物资采购监管力度,可以确保物资采购计划真正落实,避免工程出现不必要的风险性。

2.3有利于提升工程市场竞争力

随着市场经济的快速发展,工程生产经营必须要把控好源头物资方面的管理,物资采购计划管理可以有效的把控工程对物资采购方面的费用开支,根据工程生产活动,把握物资市场行情进行有计划的、科学的、合理的计划采购,有效的为工程采购降低成本,提升市场竞争力。

3实施工程物资采购计划管理的具体举措

3.1改变传统的物资采购计划的管理观念

目前,很多项目对物资采购计划方面的管理认知存在误区,管理层次分级很少,不注重对物资采购计划工作方面的严格管理,认知制定采购计划没有实际的意义,从而导致出现物资采购计划不够精准,盲目采购物资情况屡见不鲜,给项目带来严重的经济损失。对此,项目要改变对物资采购计划的管理观念,树立正确的认知和重视程度,加强物资采购管理的软、硬件设施,确保物资采购计划管理更加具有弹性和灵活性。

3.2制定详细的物资采购计划

项目要做好日常的物资采购计划,以市场需求为依据,严格经济核算、实行择优选购的原则,制定详尽的物资采购计划,物资采购计划主要包括采购物资的品种、规格、型号、数量、技术要求、计划单价、进货时间、采购地点,以及采购成本的考核等,详细的工程物资采购计划可以帮助项目工程进行科学的推算,做好监督指导作用,减少项目物资采购的盲目性。

3.3提升物资采购计划的精准度

在多元化的市场竞争中,要想提升自身的核心竞争力,在物资管理方面必须要提升物资采购计划的进准度,对物资采买的时间的合理性、物资的质量把控、物资的价格对比、物资运输的跟踪和物资存储的监督等等,方方面面都需要有着精准的把握,以降低工程生产成本。当工程所需物资受到季节性的影响,项目必须要根据生产实际情况,可以选择在物资采购时间上选择合适的时间,从而节省一部分工程采买物资的成本。

3.4发挥物资采购计划执行中的监督力度

项目在实施物资采购计划过程中,必须要发挥其监督管理的职能,对各部门、各环节都应进行实时的监管和跟踪,确保物资采购计划是否落实到位,如大体对物资采购计划实施过程中的监督主要有三个部分,即订单的执行、合同的签订以及物资的入库,还要对物资采购人员进行监督管理,制定监督管理制度。同时还要对于物资采购过程中隐藏的潜在风险上,要及时的调整和规避,确保物资采购计划能够顺利实施。

4结语

要想做好物资采购工作,科学合理的物资采购计划是必不可少的。对此,项目必须要树立正确的物资采购计划的管理观念,避免出现因物资短缺、物资积压导致出现盲目采购现象,给工程带来经济损失,要加强对物资采购计划方面的管理,将采购管理的各项有关工作都融入其中,确保物资采购的精准性,从而提升物资管理水平,提升工程经济效益。

参考文献:

[1]李青.试论电力工程物资管理中存在的问题及相应对策[J].低碳世界,2013,05.

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[3]孔琳.加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量[J].经营管理,2013,02(02):39.