加强文书工作　保证案卷质量

文书工作和档案工作是两个具有紧密联系、不可分割的环节，文书处理工作质量的好坏，不仅直接影响文件质量，而且还关系到档案质量的优劣，对档案工作起着至关重要的影响。所以，要提高档案质量，就必须加强文书工作。一、文件撰写规范化，是提高档案质量的前提笔者在企业厂办、档案部门工作多年，在实际工作中，不时碰到一些影响档案质量的问题，归纳起来，大至有四种情况：一是文件体式不完整，缺日期少作者，标题不确切，文种使用不当（如把请示写成报告，报告中带请示等）；二是文字表达不精炼、不准确、逻辑不严谨，标点符号使用不当等；三是忽视文稿字迹的耐久性，草拟、修改文件时拿到什么用什么，使用铅笔、圆珠笔、红蓝墨水、复写纸等草拟