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  • 简介:长期以来,国内众多高校虽然在推进部门立卷归档的工作中花费了大量的精力和时间,然而实际效果并不理想。随着信息化时代的到来,档案管理软件开始得到广泛应用,高校部门立卷归档工作才得以取得较大突破。本文主要针对高校档案数字化管理问题,在分析现状的基础上,结合高校档案管理实际情况,提出了基于部门立卷归档流程的高校档案数字化管理系统的设计。

  • 标签: 部门立卷归档 数字化档案 管理系统 设计与实现
  • 简介:一、电子档案管理系统要与政府机关政务内网连为一体、同时开发政府机关政务内网是电子档案管理的源头,因此电子档案管理是政府机关政务内网建设不可缺少的重要内容,所以,在理论或实践上将政府机关政务内网与电子档案管理隔裂开来是不科学的。政府机关政务内网所产生的电子文件要能成为电子档案,档案部门就必须将其职能延伸至政务内网中,对电子文件进行前端管理、全程管理和文档一体化管理,也就是说电子档案管理系统一定要与政府机关政务内网同时开发。

  • 标签: 电子档案管理 档案管理系统 开发 政务内网 政府机关 电子文件
  • 简介:公文是当今社会一种重要的信息资产,建立安全的公文档案管理系统是保护这种资产的必要手段。随着信息化的飞速发展和计算机应用的普及,在越来越多的行政机关、公司企业中,电子公文逐步取代了传统的纸质公文。为适应快速查找公文档案信息的要求,电子公文档案管理系统也成为公文档案管理系统的主流。由于公文档案的保密性要求,安全机制成为电子公文档案管理系统成败的关键因素之一。另外,电子公文档案具有的非人工识读性、信息与特定载体之间的可分离性、信息系统的依赖性、信息存储的高密度性、信息的易变性等特点,使电子公文档案信息安全保障工作与传统的公文档案安全保障有着质的区别。

  • 标签: 档案管理系统 电子公文 安全机制 信息安全保障工作 信息资产 公文档案
  • 简介:数字档案馆建设中,数字档案的管理利用是数字档案馆的核心功能。本文利用微软企业库设计实现了一个安全可靠、高性能、可扩展的数字档案管理系统。通过该系统的使用,有效提高了数字档案管理水平。

  • 标签: 企业库 数字档案馆 管理系统
  • 简介:档案资料是历史的见证、社会的财富,无论在国内还是国外都对其价值与重要性给予了高度的重视。如何安全、有效地管理日益庞大的档案信息并能满足快速查询的需求?笔者认为把非线性编辑工作融入到档案管理工作中,将会收到较好的效果。

  • 标签: 非线性编辑系统 档案管理 档案资料 档案信息
  • 简介:实现建设系统业务档案规范化管理具有重要意义。本文分析了目前业务档案管理存在的问题,对业务档案完整收集、安全保管和依法利用等方面进行了探讨,并就进一步加强业务档案规范化管理提出了建议。

  • 标签: 建设系统业务档案 管理现状 问题 探讨
  • 简介:日前,天津师范大学档案馆在新校区计算机机房举办了“学校档案网络管理系统培训会”,全校60余个立卷单位的70余名专(兼)职档案人员参加了培训。培训会采用互动方式,由专业技术人员详细讲解和演示该系统的主要功能、特点及操作程序,参加培训的同志边听边练,很快就掌握了该系统的操作方法和文件著录规则。此项工作的开展,将会进一步规范学校办公自动化过程中形成的电子文件归档与管理,推进学校档案信息化建设的进程。

  • 标签: 网络管理系统 天津师范大学 学校档案 培训会 电子文件归档 档案信息化建设
  • 简介:随着科技的发展,互联网已经成为我们生活中不可缺少的一部分,互联网渗透在人们生活、工作的各个领域,与此同时,互联网也应用在了一些工作管理中。高校的档案管理从纸质化到电子化,是适应时代潮流的,符合未来发展趋势的。本文就基于大数据的高校档案管理信息化建设进行了分析。

  • 标签: 大数据 高校档案管理管理 信息化建设
  • 简介:一、科技档案的概念及其特点1.科技档案概念科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。科技档案种类较多,可以按照基建类、设备类、科研类、房地产类、声像等类别进行分类。科技档案具有知识储备、依据凭证功能、情报功能、促进生产力发展和提高经济效益功能。2.科技档案的特点(1)专业性:专业性是科技档案最突出的特点之一。科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。

  • 标签: 科技档案管理 开发利用 信息资源 文件材料 科研管理 生产力发展
  • 简介:建筑工程档案是建筑工程中的重要组成部分,并贯穿于建筑工程项目的整个过程,对工程建设中的施工及管理资料进行保存,真实反映工程建设的具体情况,利用价值极高。但是目前我国的工程建筑档案管理工作依旧沿用传统的手工管理模式。

  • 标签: 工程建筑 档案管理方法 信息化 建筑工程项目 档案管理工作 工程建设
  • 简介:事业单位人事档案管理是档案管理工作极其重要的组成部分,应注重事业单位人事档案管理的深化和优化,充分利用互联网、大数据等信息化技术和手段,转变传统的事业单位人事档案管理模式,融入全新的信息管理理念和方法,有效提升事业单位人事档案管理的效率,促进事业单位人事档案管理的科学化、规范化和信息化。

  • 标签: 事业单位 人事档案管理 信息化
  • 简介:《个人信息保护法》于2003年开始起草,2005年初完成,现己呈交至国务院,进人审批程序。该法律突破了我国传统法律中对公民个人名誉权的保护范围,把如家庭住址、医疗档案、职业情况等可识别信息也列为保护内容。除了保护个人信息不受侵犯外,还充分保护公民了解自己的信息、修改自己错误信息的权利。该法案的出台无疑将对我国信息权的保护产生重要影响,预示着我国对公民信息权的保护从间接保护向直接立法保护过渡。作为涉及个人信息较多的信用档案,对信息权的保护,也将随着《个人信息保护法》的出台,向深层次发展。

  • 标签: 信用档案 个人信息权 保护策略
  • 简介:高校人事档案管理是高校各机关部门和各学院开展常规管理工作的重要组成部分。数据信息化视域下的高校人事档案管理打破了传统纸质档案管理的局限性,能够最大化地提升高校人事信息的时效性,实现高校人事信息的数据库化,从而提高高校人事档案管理的效率。但是随着数据信息技术的不断发展,高校人事档案管理面临诸多的困境,需要不断探索数据信息化下高校人事档案管理的优化道路,从而真正发挥高校人事档案服务人事管理的重要作用。

  • 标签: 数据信息化 高校 人事档案 档案管理