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  • 简介:第一,档案质量检查。质量整改不是对档案进行重新整理,要根据数字化需要进行。根据数据采集的不同方式(录入、扫描、数码处理)要区别对待。对于字迹不清、破损污染、编号有误、案卷(文件)题名不确切、缺少目录等不能进行数字化工作或数字化后影响利用的问题.应在数字化之前将其解决。对于“整理人”、“检查人”等档案整理过程的记录不必强求。条目中文件的“字号”、“责任者”、“时间”等虽不够规范,但不影响数字化.或数字化后由于检索途径增多不影响利用的,可不做过多修改。需要注意的是,实际工作中不要过分强调整理基础的规范而影响数字化进程。

  • 标签: 数字化信息 馆藏档案 采集方法 档案整理 质量检查 数字化工作
  • 简介:为了迎接21世纪的挑战,抢占世界经济与科技发展战略的制高点,各国政府都投入了大量人力物力建设国家信息基础设施(NII),简称信息高速公路。我国为加速国民经济信息化进程,正加快以光纤电缆为主的大容量数字干线传输网建设,积极开发能够

  • 标签: 档案信息 国际互联网 大学档案馆 信息实时采集 学籍档案 服务器
  • 简介:随着我国国民经济信息化过程的加快。我国在信息化建设方面投入了大量的社会资源,但由于用户自身技术、能力和人员等方面的不足,系统建设过程中又缺乏有效的监督管理机制,致使许多工程项目在质量、进度、投资等方面都无法得到很好的保证和控制。项目中途下马或完工后难以达到预期建设目标的情况屡见不鲜。近年来,随着信息工程监理制度的引入。由用户委托专业的第三方监理机构对工程的全过程进行有效的监督管理,使工程建设全过程处于严格的监控之下。从而有效地降低了建设风险,控制了建设经费,保证了工程进度和质量。

  • 标签: 工程监理制度 信息系统 档案管理 国民经济信息化 监督管理机制 工程进度
  • 简介:《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建设》中提出:政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术,加快信息化步伐。这一要求给机关档案工作带来了挑战和压力,同时也带来了新的机遇。作为机关档案部门,我们要清醒地认识到:档案管理现代化与办公自动化结合是提高机关档案管理水平的重要途径,建立电子档案系统是提高档案工作效率的有效手段。

  • 标签: 电子技术 机关档案 档案管理 电子档案
  • 简介:现代战争处于海量的信息中,军事档案信息系统要能够按照信息的需求和价值对其进行合理的管理,使其满足用户的特定要求,并且确保数据全天候安全可用。信息生命周期管理(ILM)可以通过优化和恰当的使用存储基础设施来实现这一目标。文章阐述了ILM在军事档案信息系统中的应用情况,以及实施过程中存在的问题和解决措施。

  • 标签: ILM 军事档案信息系统 存储管理
  • 简介:鉴于目前血站管理信息系统中存在设计上的缺陷,因此提出“记录管理信息化”的命题。通过论证,文章认为,该命题可以成立,同时还提出了记录管理信息化的若干建议。

  • 标签: 血站管理信息系统 记录管理 档案管理 信息化
  • 简介:本文介绍了城建档案的重要性以及采取安全措施的必要性。强调了人的行为对城建档案信息管理系统安全的影响,并从人员管理、硬件环境、数据安全、人员培训等四个方面论述了系统的安全策略。

  • 标签: 城建档案 系统安全 管理 策略
  • 简介:近年来,各高校的学生人数从少到多、从十几个专业到几十个专业快速发展,过去的学籍学历档案管理模式已不能满足现阶段的需要,如何更好的实现对众多学生学籍学历档案管理,如何更好的为学生、各二级学院提供安全、快捷、统一、真实的学籍学历查询,这对学籍学历档案的管理提出了更高的要求。

  • 标签: 学籍学历 管理信息化 档案
  • 简介:一、建立干部档案多媒体信息网络系统的必要性建立干部档案多媒体信息网络系统,是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。自上世纪九十年代经来,信息技术的发展突飞猛进,成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。“四个现代化,哪一化也离不开信息化”也表明了信息化工作在各行各业的重要作用。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程,而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作,更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务,这既是新时期组织工作的迫切需要,也是国家信息化工作的要求。

  • 标签: 干部档案管理 多媒体信息网络系统 信息技术 规范标准
  • 简介:<正>从70年代以来,随着激光技术的发展,一门新兴的综合性高技术——光盘技术也发展起来。它的出现,使缩微技术作为信息管理手段所具有的优势受到了挑战,我省各级档案部门,巳面临或将要面临的是采用缩微技术还是采用光盘技术,认识不尽一致。有人认为引进光盘是赶潮流,不能与即将进入全盛时期的缩微技术比美。也有人认为光盘技术是信息存贮介质的一大革命,是新兴的一门高技术,前途无量等等。笔者认为,在研究这个问题时,应当本着现实的态度,对两种系统从经济性、实用性、可靠性、技术兼容性和扩展性几个方面进行审慎的评价。同时还应对采用某一种存贮技术后,对本单位所带来的经济效益和社会效益进行全面的估算,做出正确的选择。

  • 标签: 缩微技术 光盘技术 档案部门 高技术 可靠性 激光技术
  • 简介:随着信息技术的发展及档案信息化建设的推进,计算机信息系统被广泛运用于涉密档案管理。高新技术在给涉密档案管理带来方便、快捷的同时,也成为泄密的重大隐患之一。保密要害部门和重点涉密部门担负大量涉及国家秘密的档案管理工作,网络、计算机、移动存储介质等高新技术发展快,使用范围广,影响并改变着档案管理的模式。

  • 标签: 计算机信息系统 档案信息化建设 管理制度 档案管理工作 高新技术发展 移动存储介质
  • 简介:为方便档案工作人员参加全市重大政冶、经济、文化等活动。及时收集好重大活动,党政领导公务活动、名人、名胜、名优特产等各类档案资料。中共邵阳市委办公室,邵阳市人民政府办公室为特色档案馆有关工作人员联合制发了在全市范围内通行的《档案采集证》,并正式启用。

  • 标签: 档案采集 特色档案 档案工作人员 重大活动 档案资料 政冶
  • 简介:归纳了傅依备院士采集工程中的民生档案,分为经济民生、政治民生、文化民生、社会民生四个方面的民生问题。记载了核物理与化学研究所在三线建设时期民生方面取得的巨大成就,使我们对任重而道远的未来充满信心,彰显了档案回归社会的发展理念。

  • 标签: 采集工程 民生档案