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  • 简介:摘 要:在信息技术应用于档案发展的新形势下,档案工作水平得到了较大提升,很多传统档案管理方式已经不再适应现代化管档要求,这对于系管理传统档案管理的的工作人员提出了新的挑战。这就需要档案人员综合提升自身素质,将更多的传统管档技能与现代化技能转化结合,用信息技术和现代化手段开展档案工作。本文从提升档案人员素质和档案管理新要求等方面进行思考和阐述,以期得到更多的应用和参考。

  • 标签: 档案人员 素质 要求
  • 简介:摘要: 随着我国社会经济的不断发展,各项建设工程也越来越多,其中工程档案作为工程建设过程的记录本,不仅工程竣工验收的重要依据,也是项目投用后运营管理、技术改造的技术基础,因此工程档案管理也愈发引起建设单位的重视。本文探讨了建设工程档案归档管理的重大意义,分析存在的不足,并针对性地提出解决措施。

  • 标签: 建设工程档案 归档管理 创新路径
  • 简介:摘要:随着我国社会经济的飞速发展,市场经济体制发生了巨大的变革,企业作为经济体制的重要组成部分,对经济发展起到了重要的推动作用,在企业运行的过程中,档案管理对于企业日常运转的稳定以及结构改革转型有着深远的影响,因此本文结合新时代发展的特点,针对档案管理体系中存在的问题展开分析,并且提出相关的改革措施,希望能推动档案管理体系的创新性研究,为企业日常发展提供更稳定的档案支持。 关键词:企业运行,档案管理,创新型研究 一、现有管理体系运行特点 传统的档案管理体系是针对企业运行过程中所发生的大事,小情具体到每一项经济活动支出和每一项合同条款的签订,通过对这些重要生产要素的保存,以图像文字音像的形式记录在数字档案和纸质档案体系之中。档案管理发展历史悠久,经过一代又一代档案管理工作者的完善,已经相对趋于成熟,但是仍然存在着这些问题,尤其是近些年来,社会经济发展速度迅猛,企业在生产运行的过程中面临的社会影响因素逐步增多,传统的档案管理体系运行机制和管理模式,已经无法满足日常发展的需求需要针对其智能化信息化进行改进,综合档案管理工作从根源入手减轻工作压力,提升工作效率,为企业日常发展与运行提供信息支持。 二、创新内容 2.1思想的创新 在进行档案管理体制改革之前,首先要针对档案管理人员的工作思想进行创新,只有思想发生了转变,才能提出相关的改革措施,从而优化档案管理工作体系,满足时代发展的需求。首先要解放顾峰的管理思想,不能让档案管理工作变成一件没有生机活力的事情,要时刻对档案管理人员进行素质培养,加强其市场经济意识,只有这样档案管理人员才能够对市场有着更高的把握度,能够以自身企业发展的需求为主体通过对新兴技术的应用,整合出一套适应现阶段发展的档案管理模式。传统档案管理仅仅是对已经发生的事情进行保管与整理,对突发事件的应对能力不足,而创新思维指导下档案管理工作,能够主动的收集目标信息,将被动的工作转化为主动的工作内容,对市场的适应能力更强。 2.2机制创新 传统的档案管理机制较为单一,尤其是管理结构十分不合理,因此若是想实现档案管理体系的个性,就必须对内部机制进行改革,从单一的信息收集处理转变为多重信息收集处理,也就是说不仅仅局限于档案,图书,报纸,乃至视频都要处于档案管理体系的管控范围之内,其次要加大自身的信息化水平,应用信息收集处理技术,建立一个完善的数据处理平台,能够帮助企业员工收集必要的市场信息和相关情报资料。其次加强自身的眼界和格局,从传统的纸质档案管理晋升为纸质档案和电子档案双重管理模式,前期这样虽然会增添一些工作压力,但是一旦体系建立完善,就能释放大量的劳动力,提升人力资源利用效率,扭转现有的弊端。 2.3形式的创新 档案管理开发对信息的应用效率较低,所以针对档案管理建立一个统一调配的管理体系,将所有的档案记录在案,并且通过数据平台整理成册。方便工作时随时调取,同时要对这些档案进行细致的保护,网络资源虽然十分便利,但也存在着网络风险。建立起完善的控制防范体系,能够保障档案资源的安全,一旦出现损失能够及时的修复。同时还可以开展线上服务,这样可以加快信息调取的效率,汇聚更多的信息。 三、相关改革措施 3.1提高管理人员自身素养 档案管理工作人员的职业素养和技术水平对于档案管理工作创新有着直接的影响,在进行工作体制改革之前,首先企业要聘请专门的技术人员进行技术宣讲,提升管理人员的技术水平和职业道德。让档案管理工作人员明白自身工作的重要意义,以更加饱满的热情投入到工作之中,其次要有针对性的提升管理人员的技术水平,强化其对数据处理软件的应用水准。可以依托晋升机制对管理人员进行考核,成绩优异的员工可以提供岗位的晋升和薪资的嘉奖,而没有达到考核标准的员工调取到其他岗位,这样就能使企业内部形成一个良性循环的氛围,在这样的良性竞争之下,保障员工的自主学习能力和学习热情。 3.2提升技术手段 档案管理工作现有的管理模式仍然是以手抄为主,最终落实为纸质档案,这种工作效率极其低下的管理模式可以与现有的信息收集处理技术结合起来,建立起网上信息收集平台,以纸质档案为主,电子档案共存的档案管理模式进行,虽然纸质档案具有着诸多的缺点,但是不可否认的是其是档案管理的最后一道防线,绝对不可以摒弃,通过对电子文档中心的管理,大范围的收集企业发展所需要的信息,实现档案的快速查阅和储存,对秘密档案进行加密避免安全问题,一些相对并不重要,收集较为简便的文档可以不用进行纸质文档的储存解约档案管理的成本。 3.3信息资源共享,网上互动交流 通过对数字技术的应用增强档案管理的自动化水平,实现信息资源共享。企业在发展的过程中,员工因自身工作需要需要对企业的档案进行查处,资源共享体系能够保障各部门对档案的调取更加便捷,还能够及时的根据市场的反馈进行自身档案调取体系的改进。而企业员工也可以通过这一平台对档案管理体系进行反馈提出相应的需求,这也是档案管理体系进行改革创新的方向之一。 四、结束语 综上所述,企业若是想在竞争日益激烈的市场中站稳脚跟,就必须增强自身的核心竞争能力,而档案管理能够帮助企业总结自身发展中存在的不足,并结合市场变动提出相关的改革建议,对于推动企业的稳定发展有着有利的促进作用。因此针对档案管理体系的改革迫在眉睫,这样不仅能够满足企业日常生产的需求,还能为我国市场经济的稳定发展打下坚实的基础。

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  • 简介:摘要改革开放以来,很多企业都在进行改革,使企业的发展能够顺应时代发展的潮流,这对企业的档案管理提出了新的要求。因此,企业应该加强自身的档案管理工作,顺应新时期的发展形势,做到有效推动企业可持续发展,提升企业生产经营的效益和质量。

  • 标签: 新时期 企业档案管理 分析
  • 简介:摘要随着社会信息化的快速发展,档案管理当前已经实现了管理模式的转变,而成为信息管理模式,结合社会环境、档案管理工作特点,本文提出了档案管理如何实现转型。

  • 标签: 社会信息化 档案管理 转型
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  • 简介:摘要档案管理工作在人力资源开发中有着十分重要的意义。本文首先分析了现阶段档案管理工作中所存在的问题,在此基础上提出了几点建议。希望本文的观点能为相关研究提供参考。中国论文网h

  • 标签: 档案管理 管理体制 信息化
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  • 简介:摘要:随着我国经济的快速发展,城镇化进程加快,工程建筑业支柱产业地位逐步确定、支柱产业支撑作用更加明显,对整个国民经济发展的推动作用越来越突出。与此同时,直接影响着人民群众生命安全、财产安全的工程建设质量成为社会日益关注的热点。工程设计文件、勘察文件、建设管理文件、监理文件、施工文件等全套工程档案完整记录且真实反映了工程建设全过程,是衡量工程质量的重要依据,对保证工程质量具有重要意义。

  • 标签: 建筑工程 档案管理 措施
  • 简介:摘要:通过探究水利工程监理档案管理的重要性,研究在项目建设过程当中如何规范档案信息化管理的内容,提高系统检索的能力,提升对相关信息查找的速度。也确保查找内容的精准性,研究加强档案管理的方式方法,从而提升水利工程监理的档案管理水平。

  • 标签: 水利工程 监理档案 管理
  • 简介:摘要:建筑工程建设下会形成大量的信息资料,这些资料贯穿项目建设全过程,是一个项目完整建设的过程文件。文章对建筑工程档案管理的意义进行分析,探讨建筑工程档案管理问题与管理措施。

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  • 简介:摘要:建筑工程建设下会形成大量的信息资料,这些资料贯穿项目建设全过程,是一个项目完整建设的过程文件。文章对建筑工程档案管理的意义进行分析,探讨建筑工程档案管理问题与管理措施。

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  • 简介:摘要:事业单位档案管理是一项重要的行政管理工作,包括档案的建设、管理和利用。事业单位档案管理具有保持档案的完整性、真实性、可靠性的功能,良好的档案管理可以提高工作效率,保护信息安全,也为历史研究和文化传承提供了重要的支持和保障。

  • 标签: 事业单位 档案管理 优化对策
  • 简介:摘 要:在当前的信息化时代之中,各行业在开展相关工作时都引入了信息技术,这在较大程度上推动了各行业的发展。在开展档案管理工作时,相关单位需要做到与时俱进,将信息技术引入到档案管理工作之中,借此加强档案的信息化建设,改善传统档案管理模式中的不足之处,提升档案管理工作的质量与效率。而相关单位若想实现档案管理的有效建设,则需要对传统的档案管理模式进行全面的了解,同时还要掌握信息化建设的关键点,并结合实际情况,采用科学合理的方式,提升档案管理工作的信息化水平。

  • 标签: 档案信息化建设 档案管理 思考
  • 简介:摘要改革后,我国的科学信息技术不断进步,近年来,信息技术在档案中广泛的应用,档案已进入变革的关键时期,信息技术在整个档案变革中发挥着至关重要的作用,在新时期下为了让档案管理工作适应时代的发展需要,充分发挥档案在社会中的作用,对信息资源进行科学有效的管理档案信息发展过程不可或缺的重要环节。受多种因素的影响,当前我国档案信息化管理中还存在诸多问题,为让档案朝着信息化、现代化方向发展,完善我国档案信息化建设,我们需分析当前档案信息化建设与档案管理中存在的问题,采取针对性措施,促使我国档案管理朝着规范化、电子化方向发展。

  • 标签: 档案 信息化建设 管理策略分析
  • 简介:摘要:档案收集是开展档案管理的基础环节,也是保证后续档案管理工作得以顺利进行的关键环节。基于此,本文简述了档案管理档案收集的重要性,对档案管理中的档案收集问题及其策略进行了探讨分析,旨在提升档案管理水平。

  • 标签: 档案管理 档案收集 重要性 问题 策略
  • 简介:摘要:信息化档案管理建设采用智能服务模式,是实现办公档案管理全面升级发展战略价值的重要组成部分。以信息技术档案管理替代传统档案管理工作是非常重要的价值途径。因此,档案管理工作利用信息技术服务是十分必要的。可以通过单位自身的内外环境及条件,实行信息化档案管理建设服务模式,能够利用信息技术服务更好地开展档案管理工作,让信息技术档案建设标准提升企业档案管理质量,使档案监督管理得以全面落实。

  • 标签: 档案信息化 档案管理 管理能力
  • 简介:摘要:当今,随着我国经济的飞速发展,互联网信息技术发展的也十分迅速,以数字形式为主要特征的档案发展新时期已经开始且不断深化,逐步促进了互联网与传统档案的有机结合,促进了档案信息化建设进程。本文在分析了档案信息内涵及特点的基础上,重点讨论了档案信息化管理的现实必要性,并从制度、标准、系统、软件及队伍等五个方面,就做好新时期档案信息化管理提出了对策、建议,为做好新时期档案信息化管理提供参考,对提升档案信息化管理能力和水平具有积极的现实意义。

  • 标签: 档案信息化 档案 管理能力
  • 简介:摘要:档案信息化建设是信息时代档案管理工作的重要手段,随着现代信息化技术在日常工作中的应用,不仅能加强内部档案资料保存的稳定性和长期性,还能让资源共享水平得到提高。由此可见,档案信息化建设对档案管理水平与质量有着很大的影响,决定着档案管理工作能否更好开展下去。由于传统观念等因素的影响,档案信息化建设与档案管理工作还存在一些常见的问题,导致档案信息化建设进度比较缓慢,与时代发展存在较大差距。因此,相关单位及人员应多加重视,对档案信息化建设与档案管理问题多加思考,从中找出一些对策加快档案信息化建设与档案管理水平的提升。

  • 标签: 档案信息建设 存在问题 有效策略