简介:我院虽是新建院校,但它前后有着40多年的历史,学院从恢复重建到升格成为高等成人院校,档案资料都发挥了积极的作用。一、积极宣传档案工作的重要性,增强档案意识档案是历史的真实写照,是后人对历史描述、反思的客观根据。因此,档案特别注重原本、原稿的保存,以维护档案的完整,为日后提供档案利用打下必要的物质基础。做好档案管理,根据工作实践我认为要抓好以下几方面的工作:首先,档案管理人员要认真学习《档案法》,具备档案管理的理论与技能,并把宣传贯彻《档案法》贯穿在乎时工作中,提高人们对档案和档案工作重要性的认识,使每一个人对档案的价值有深人的了解,以便工作中每人都注意收集材料。其次,提高各级领导对档案工作的重视程度,这是强化档案意识的关键。因为领导的影响力量强,领导越重视档案工作,广大教职员工的档案意识也就越强;反过来,也就越能促使领导加强对档案工作的领导。第三,建立档案网络,注重收集材料。除了院设专职的档案人员外,各处室都要有兼职档案人员。每年定期定时集中学习,指导他们如何收集材料、分类、组卷,力保原始档案资料的齐全、完整。
简介:清初插宾写《柳边纪略》,专门记述满洲的山川形胜、制度、物产、风土习俗。其中有一条说满洲人贮存档案:“凡贮年久远者日档案,档子。”他进一步解释说:“是皮条挂壁若档故也。档,横木框档。案,几属。书于纸亦称。”这就是我们现在所用“档案”一词的出处。在我国,“档案”这个词虽然产生得比较晚,但是档案这个东西却很早就存在,并历来为人们所重视。初叫典、籍、册等。清代出现档案这个词,标志着中华民族重视档案已经到了一个新的高度。殷商时代的甲骨文是当时人们占卜的记录。占卜后的龟甲、牛骨分门别类地保存起来,以备日后查考验证。这可以说是迄今为止发现的最早的档案。
简介:一、前言为了适应合肥市规划局规划信息管理系统和规划业务办公自动化的发展要求,根据城市规划档案的具体特点,我们采用大型数据库、计算机网络、组合查询、模糊查询等先进的应用技术,自行研发了一套实用的规划档案信息管理系统(以下简称“系统”),作为规划档案管理机构日常使用的工具,并通过合肥市规划局业务网,向局相关业务处室提供网上查询服务。二、系统的设计要求1.多用户查询要求系统应采用Client/Server结构,提高网络运行效率和安全性。2.数据库管理系统应具有高可靠性、海量存储和良好的技术支持。3.档案库资料的安全性要求较高,系统应具备用户登录机制和必要的备份机制。4.采用模块化的程序结构设计,以方
简介:档案——是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项建设事业必不可少的环节。但是,长期以来,一提起档案,有些人便将其与保密文件或过时的文书资料联系起来,产生这种误解主要有以下方面的原因:一是社会的档案意识还比较薄弱,有相当一部分人对档案和档案工作不了解、不重视。二是有些单位和部门对档案事业不够重视,认为这是一项无关紧要的工作。所以在许多部门没有专职的档案工作人员或档案工作人员素质差。三是缺乏对档案基本知识的宣传,造