简介：摘要:随着科学和信息技术的进步和发展,以及我国公立医院使用病理档案相关信息数据的不断增加,病理档案的数字化使用管理已经成为当前对医院病理档案相关信息进行数字化管理的重要技术手段。本篇文章通过对医院病理档案相关信息的使用数字化管理手段的必要性进行了研究和实践的探讨,对医院病理档案附属相关信息的使用数字化管理的研究现状和其发展的趋势进行了阐述和分析总结,并对目前病理档案存在的一些问题进行研究提出了解决的方案。

简介：【摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展，全面加强档案管理信息化建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息化建设不仅能提高档案管理效率，还能强化档案管理效益。鉴于此，本文就档案管理现代化建设作出详细阐述，并找到档案管理信息化建设路径，以全面提高我国档案管理水平。

简介：摘要：随着公路交通事业的发展，路政交通管理也步入了新的阶段，通过高效的路政交通管理可有规划交通调度，有效保证交通的顺畅性和安全性。其中，路政档案管理是路政交通管理的重要基础，为了提高路政交通管理效率就必须要不断加强路政档案管理。本文对路政档案管理的重要性进行了分析，并结合实践提出了相关措施来不断创新路政档案管理，提高路政档案管理水平，进而进一步提升路政交通管理水平，促进我国路政交通事业的发展。

简介：摘要 : 自我国进入新世纪以来，我国社会经济取得了迅速的发展，社会各行业的进步与发展都已呈现出一个繁荣的景象，经济实力已迈上一个新的台阶。随着各行业的进步与发展，相关行业的档案建设也已随之发生变化。社会环境的变化，技术条件的更新，为档案管理工作提供便利的同时，也对管理人员提出了更好的工作要求。本文立足于调查研究，就工程建设前期的档案管理进行一定的分析，并对此提出自己的看法。

简介：摘要： 当前我国档案管理的现代化水平较低，信息技术子在档案管理中的优势及潜能没有充分的发挥出来。尤其是在基层事业单位工作管理方面，仍然受着传统档案管理问题的影响，有必要进行现代化的管理，使之更加适应社会，适应时代的发展。

简介：

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简介：摘要：档案是事业单位重要的信息资源， 它在事业单位的发展中起着查考利用、历史凭证科学研究和服务社会等重要作用。作为事业单位的档案部门和档案工作者必须认真学习贯彻十八大精神，围绕地方经济社会发展战略，解放思想、实事求是、最大限度地激发创新精神，以创新来驱动档案工作的改革。本文将具体探究事业单位档案管理的创新。

简介：摘要： 环保档案记录并承载了环保部门及政府机构各项环保科研、宣传、教育活动等内容，既是宝贵的历史经验及社会资源，同时也是国家持续改善生态环境、维持生态平衡的参考依据。因此，社会各界更应加大对于环保档案的重视程度，提高环保档案管理质量，促进我国环保事业的长期可持续发展。

简介：摘要：企业档案记录了企业在发展历程中的所有资料，对于企业的发展做着详实的记录，对企业未来发展有着极为重要的参考价值。目前，企业档案管理工作仍旧存在着许多问题，需要进一步规范化档案管理流程，以确保企业未来稳态发展。基于此，以下对企业档案管理的问题与策略进行了探讨，以供参考。

简介：【摘要】本文就信息时代档案管理现状展开分析，并找到信息时代加强档案管理的途径建议，以推进我国档案管理工作又好又快发展。  　　【关键词】档案管理 ; 现状 ; 途径  　　在信息技术的引导下，人们全面进入“互联网 +” 时代，互联网的广泛应用使人们每天接受大量信息，多类型的数字化信息、多样的数据使信息资源共享效率越来越高。档案作为一种重要的信息记录形式，在信息技术快速发展的今天，人们对其研究也不断深入，使人们以互联网为媒介实现档案信息共享，信息时代档案管理涉及到的内容较多，探索加强档案管理的途径只有结合档案管理现状，才能强化档案管理体系建设，提高档案管理效率。  　　一、信息时代档案管理现状分析  　　（一）档案管理人员的信息化观念落后。目前一些档案管理人员缺乏信息化建设意识，认为进行档案管理信息化建设的意义不大，缺乏实用性，于是造成了档案管理在基础设施及技术软件方面存在不足，建设经费投入不多，档案信息化建设也仅仅是处于起步阶段。同时，这也导致了档案管理人员的工作意识不强，工作态度不积极，最终导致了档案信息化建设的不完善，无法实现档案信息化的服务职能。  　　（二）档案管理的信息化建设水平有限。信息时代加强档案管理要满足一定的软、硬件条件，包括计算机、区域网络、数据库、服务器等设备，信息时代的档案管理工作需要这些基础设施支持，但是这些基础设施需要大量的资金投入，目前很多单位对于档案信息化建设的硬件设施不全或是规格不同，信息共享和信息服务质量不高。  　　（三）档案管理人员缺乏信息化素养。在信息时代，全面强化档案管理工作需要档案管理人员有较高的信息技术能力，不仅需要档案管理人员具备专业的档案管理知识，还需要熟练掌握计算机。首先，档案信息化管理作为一种现代化的管理方式，对专业技术要求较高，但我国目前大多数档案管理人员未达到这个要求，很多档案管理部门存在着员工专业素质低的情况，档案管理工作很多都停留在传统的工作方式上，对现代化办公的了解和接触太少，数据库建设及管理人员、程序设计人员的档案管理知识，还需要熟练掌握计算机。其次，数据库建设及管理人员，程序设计人员较少，这使得档案信息化建设程度仍然很低。另外，档案管理工作是一种信息不断更新，不断发展的工作，在技术层面上，由于我国档案信息化管理的起步较晚，在技术上依赖于外国，这也阻碍了档案管理质量的提升。  　　（四）信息安全问题。利用计算机设备、信息技术加强档案管理工作虽然能提高档案管理效率，但是也存在很多安全隐患问题。首先，档案信息化建设要对原有的档案进行处理，一些珍贵的档案保存时间较长，如果处理不当，很容易对档案造成损坏。其次，早期的档案存在很多错印、漏印的情况，这样在进行电子扫描的时候档案还是错的。再次，档案管理以互联网为基础，一旦出现网络故障，若是没有及时备份，会造成文件缺失。最后，由于档案管理人员的网络安全意识不高，很容易导致重要的信息资源丢失或泄露，造成难以估量的损失。  　　二、信息时代加强档案管理的主要途径  　　（一）推进档案管理基础设施建设。要想推动档案信息化建设，档案管理人员必须树立正确的思维意识，加大对档案基础设施建设的投入。要配备成套的计算机设施，并安装专业的软件和与档案信息化管理相关的扫描、打印等设备。只有完善软硬件设施，才能为档案信息化建设提供良好的基础保障。  　　（二）加强档案管理人员信息技能培养。信息时代，为全面提高档案管理效率，应对新的档案管理任务，管理人员要树立正确的档案管理思维，可以定期对档案管理人员进行培训，增强档案管理人员服务意识与责任意识。目前档案管理专业人员较少，甚至是通过简单培训就上岗工作，对网络技术了解较少，管理者可以招聘专业的程序设计人员或数据库管理人员，但是最好的解决方案是培养综合型档案管理人员，使之具备专业的信息操作技能。  　　（三）注重档案管理中的信息安全问题。在档案管理中信息安全问题需要人们格外关注，要保障档案的安全性，首先要提高档案管理人员的安全防范意识，同时要有相应的技術支持。作为档案管理人员，要有保密意识。在技术层面上，专业人员要为服务器安装更高级的防火墙，对重要数据进行加密，为了防止数据的丢失，可以用光盘进行备份，防止重要信息流失。  　　（四）建立档案信息化管理系统。档案管理实现信息化建设工作最重要的一点是保障档案管理工作有序进行，管理者要根据法律建立一套完整的档案信息化管理模式，在档案管理的各个流程进行严格把控。管理者还可以建立档案信息的奖惩机制，以防重要信息丢失或泄露，推动档案管理质量提升。  　　三、结语  　　在互联网技术全面进步的社会背景下，将信息技术全面应用到档案管理服务中，全面提高档案管理质量就要加强档案信息化建设，配套基础设施，加强档案管理人员技能水平培训，优化档案资源使用方式，树立创新的档案管理理念，应用信息技术强化档案管理服务，全面提高档案管理工作水平，促进档案管理事业高效发展。  　　【参考文献】  　　 [1] 郭艳芳 . 试论基层档案管理的信息化建设 [N]. 科学导报， 2018-09-14 （ B02 ） .  　　 [2] 孙锡铭 . 浅析信息化建设项目中的档案管理系统建设 [J]. 中国管理信息化， 2018 ， 21 （ 18 ）： 176-177. 

简介：　　摘要：对于我国的企业发展和政府部门执政来说，档案管理具有非常重要的意义，档案管理的内容通常涉及到一些商业机密和政策的制定，不仅私密性比较强，而且这些档案材料的价值都比较高。在进行档案管理的过程中，需要根据新形式的要求来创新管理思路，并且对管理工作进行改善和优化，才能使档案管理工作发挥更大的作用，提高档案的安全性能，并且使档案管理工作能够更加的系统化，在进行各项工作时，能够更加的规范有序。本文就新形式下档案管理思路进行相关的分析和研究。  　　关键词：新形式 ; 档案管理 ; 思路 ; 分析研究  　　当前在进行档案管理工作的过程中，会面临着各样的问题，需要根据这些问题进行深入的分析，采取有效的措施解决这些问题，才能使档案管理工作更符合当前社会各领域的需要。档案馆在进行工作的过程中，最重要的一项环节就是档案管理工作，要想适应时代发展的需要，就要树立新的管理理念来进行这项工作，并且建立一个完善的制度来规范管理工作，才能促进档案管理工作的发展。因为档案管理工作需要档案馆所有成员的团结协作，才能共同完成这项工作，所以需要对这项工作进行创新 [1] 。  　　一、档案的作用  　　（一）参考资料  　　我国的一些档案在使用的过程中，可以作为政府部门的参考资料，而且这些档案材料比较真实，可以准确的记录以往的政府部门工作的内容，可以通过对这些资料进行查找来为我国的政府部门提供决策依据，从而使政府的工作能够更加顺利的开展，并且使这些决策能够更好的进行落实。这些档案材料中还包含着一些社会生产生活的资料，在进行资料使用的过程中，还可以对社会的生产活动情况进行了解，通过总结这些生产生活经验，来使我国的各个行业进行更好的发展，并且为我国社会经济建设提供参考依据，使我国的经济效益能够得到提高 [2] 。  　　（二）研究资料  　　我国的档案资料还可以为科学研究提供依据，在进行社会发展的过程中，科技是非常重要的，可以通过对一些科研工作的资料进行查找，并且从中找到出科技的发展规律，从而使我国的科技更加的完善，促进我国科学的进步。这些资料可以为科研工作提供丰富的历史材料，并且使科研工作的开展更加顺利 [3] 。  　　（三）宣传资料  　　这些档案材料还可以为我国提供宣传资料，因为档案材料的历史性比较强，在进行管理的过程中。可以从中找出一些具备光辉事迹的英雄人物，通过融入社会现象来进行爱国主义教育的宣传，从而使资料发挥更大的作用 [4] 。  　　二、档案作用的制约因素  　　（一）社会  　　在进行档案资料管理的过程中，会因为各种因素影响档案资料作用的发展。尽管我国的档案资料在管理的过程中，为我国社会的发展贡献了巨大的力量，但是在使用档案材料的过程中，其作用也受到了一定程度的制约，尤其是在一些特殊时期，档案的作用被大大的削弱，无法为我国的社会发展情况提供依据 [5] 。  　　（二）认知  　　很多人民群众对档案的认知程度不足，而且缺乏正确的认知，使得档案资料的作用被削弱。在一些认知程度比较高的进区，可以对档案进行充分的利用。在一些认知存在误差的区域，档案的作用不仅无法得到充分发挥，而且会影响档案的管理工作，导致档案的价值被削弱。  　　（三）管理  　　在进行档案使用的过程中，管理因素也会对其作用产生一定的影响，因为我国的档案种类比较多，涉及到的内容也比较繁杂，需要对档案进行归类保管，才能更好的进行查找和使用。但是在对档案进行管理工作时，很多档案馆的管理工作不到位，无法使档案作用得到充分的发挥，而且还会造成档案的丢失现象，影响档案的价值。  　　三、新形式下档案管理思路  　　（一）创新管理理念  　　档案馆在进行档案管理工作的过程中，需要创新管理理念，应该摒弃传统的管理理念，强化管理意识，才能更好的对档案进行管理工作。在新形式的要求下，对档案进行管理工作，不仅需要提高对这项工作的重视程度，而且应该对档案管理存在正确的认知，通过激发管理人员的积极性来进行这项工作。在这个基础上，还应该加大宣传力度，让档案馆的所有工作人员认识到管理的重要性，并且通过各个部门之间的团结协作来进行档案管理工作，使其能够进行更好的发展。  　　（二）建立健全的档案管理制度  　　在进行档案管理工作的过程中，还需要建立一个完善的档案管理制度，来对各项管理行为进行约束和规范，并且使檔案管理工作能够更加顺利的开展。需要根据时代的要求建立一个现代管理制度，确保各项管理工作都能按照管理标准来进行，并且应该建立一个责任制度，将权责落实到个人身上，才能使档案管理工作更加的安全，还需要建立考核制度来激发管理人员的积极性，使档案管理工作效率能够得到提高。  　　（三）成立一支高素质的专业管理队伍  　　在进行档案管理工作的过程中，档案馆还应该成立了一支高素质的专业管理队伍来进行管理工作。需要对管理人员进行岗前培训，确保这些管理人员能够严格的按照管理标准来进行各项工作，并且在管理工作的过程中，能够具备较高的责任心，从而使各项工作的开展更加顺利。  　　（四）应用先进的技术进行管理工作  　　在进行档案管理工作的过程中，还应该引进一些先进的技术来进行管理工作，尤其是一些互联网技术，要充分的融合到档案管理工作过程中，通过建立一个档案管理库来进行各项工作，使档案管理工作能够得到优化和发展。  　　结语：综上所述，在进行社会发展的过程中，档案管理工作是非常重要的，政府部门需要提高对档案管理工作的重视程度，档案馆的工作人员应该从自身的角度出发，对这项管理工作进行研究，并且引进一些先进的技术和设备来进行管理工作，通过总结一些先进的管理经验，结合实际管理情况，来对这项管理工作进行改善和优化，从而使管理工作能够发挥更大的作用，促进我国档案管理工作的发展，从而使人档案材料的开发和利用率能够得到提升。  　　参考文献：  　　 [1] 杨珍 . 图书资料管理优化与创新方法 [J]. 合作经济与科技， 2019 （ 08 ）： 126-128.  　　 [2] 李琼 . 探析信息化条件下的档案管理与服务创新 [J]. 才智， 2019 （ 09 ）： 205.  　　 [3] 邢贺艳 . 档案信息化建设与档案管理的几点思路 [J]. 智库时代， 2018 （ 48 ）： 22-23.  　　 [4] 李敏 . 我国档案信息资源利用演变规律探析 [J]. 档案与建设， 2018 （ 11 ）： 9-12. 

简介：摘 要：档案以文字、声音、图像等信息形式记录了人类社会的发展，往往涵盖了社会的方方面面。当我国引入现代化管理的模式与先进理念之后，无论在企业、政府部门、事业单位通过对人力资源管理的重视与普遍运用，逐渐开始意识到了档案管理的重要价值与功能取向。一方面，在不断的实施档案管理的改革；另一方面，也在进行相关的匹配措施的研究与资源配置。在这种新的档案管理局面之下，有必要针对当前档案管理所面对的新情况，对其配套的归档整理分类问题及提升效率的技巧进行具体探讨。本文就档案管理归档整理分类技巧进行了分析研究。

简介：摘要：当前，我国的经济和信息技术得到了很大程度的发展和进步，企业档案管理的专业化水平也在不断提高，受大数据时代的影响，我国企业的档案管理也面临着诸多机遇和挑战。目前，有很多企业在档案管理方面已经进行了深入的研究和探讨，同时也取得了一些成果，档案管理的重心也逐渐向信息化转移，但在事业单位档案管理信息化的过程中仍然存在着各种各样的问题，阻碍了对企业档案的信息化管理。因此，对企业档案管理大数据时代的信息化建设制定有效策略至关重要。

简介：【摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展，全面加强档案管理信息化建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息化建设不仅能提高档案管理效率，还能强化档案管理效益。鉴于此，本文就档案管理现代化建设作出详细阐述，并找到档案管理信息化建设路径，以全面提高我国档案管理水平。

简介：　　摘要： 随着科学技术的飞速发展，我们进入了网络信息时代，许许多多的工作都实现了信息化管理，曾经依靠人工整理，人工管理的档案，现在可以通过各种先进的技术实现信息化管理。本文主要探讨了实行档案管理信息化的优点与推动档案管理实现信息化的措施。 　　关键词： 档案管理； 创新理念； 管理信息化 　　一直以来，档案资料管理工作都比较复杂，而实现档案管理信息化，则可以使档案管理工作更加方便，减轻档案管理人员的负担，不过，对档案进行信息化管理也需要通过现代信息网络技术，数字化技术等，因此，档案管理工作人员必须创新管理理念，改变旧的管理方式，跟上时代的步伐，对信息化管理进行了解，学会进行信息化档案管理，并提升进行信息化档案管理的能力。 　　 1 实现档案管理信息化的优点 　　 1.1 有利于提高管理工作的效率 　　在之前的档案管理工作中，管理人员主要通过人工操作实现档案管理，人工收集，人工整理，人工分类，人工抄写，人工记录，人工统计等等，既要保证收集的档案资料完整，还需要保障分类的准确无误，记录的规范，统计的清晰等，总之，整个工作的过程烦琐，花费的时间也很多，管理工作人员需要消耗很多的精力，而且，如果一不小心出错了的话，这些复杂的工作又要重新进行一遍，时间、精力都翻倍的消耗。所以，传统的档案管理工作方式会随着科学技术的发展进步而逐渐被淘汰。相反的，信息化档案管理可以利用计算机对档案资料进行收集，分类，储存，统计，并且非常方便以后进行查找，不必再进行复杂的纸质资料的整理、管理、查找，也不必担心档案资料被弄丢。总之，通过信息化管理，一切工作都变得简便易行，提高了管理工作的效率。 　　 1.2 有利于资源进行共享 　　在传统的档案资料管理工作中，档案资料往往储存在专门的档案储存柜中，查找起来十分的不易，导致这些档案资料大部分时候都闲置在档案储存柜中，信息往往不能做到共享，还占用了储存空间，浪费了资金与资源。而对档案进行信息化管理，档案内容全部记录到计算机当中，对档案的目录和内容进行合并管理，并建立档案信息系统，互联其他信息系统，这样，各类档案管理的信息动态都可以展现出来，实现了信息资源的共享，可以有效地提高档案管理工作的效率。 　　 1.3 有利于档案资料的保存 　　传统的档案资料都是纸质资料，而纸张向来都是容易损坏的，像遇水字迹开散或纸张破烂，难以长久的储存。更何况，在储存大量纸质档案资料的档案库里，如果没有保持环境的干燥整洁，这些纸质资料是很容易发生霉变腐烂的。工作稍有不慎损坏了这些纸质资料或储存不当毁坏了这些资料，造成的后果都是难以挽回的。而与纸质档案资料相比，利用计算机对档案资料进行信息化管理、储存是可以保存良久的，这些电子文件只要不被删除，便可以长久的保存在计算机中，而且，计算机的信息量大，储存量大，大量的档案信息都可以储存在计算机当中，不被损坏且易于查找。 　　 1.4 传递速度大大的提升 　　传统的档案资料传送是靠人手传递，邮政快递传送，其传递的速度慢，过程长，期间还容易损坏或丢失，给档案资料接收人员造成不便与损失。而信息化档案管理，利用计算机在网络进行信息传递，极大地提高了传递的速度，方便了查找递送人员与接收人员。 　　 1.5 有利于保障档案信息的安全 　　传统的纸质资料档案储存，其安全性是难以得到保障的。在储存大量档案资料的储存库里，稍有不慎被外来人员进入，偷看或泄露了档案信息，这也不是没有可能的，甚至在这么多的资料当中，偷偷拿走一份也是难以被察觉的。所以，其安全没有保障。而信息化管理，计算机储存信息其保密性较高，安全性也较高，档案信息的安全可以得到良好的保障。 　　 1.6 有利于减轻管理人员的负担 　　传统的档案信息管理，人工整理，人工看管，人工查找，尤其是看管，稍有不慎，就造成巨大损失，给管理人员带来巨大的压力。而若是实现信息化管理，其查找方便，保存方便，安全性较高，传递速度也快。极大地方便了管理人员，大大减轻了管理人员的负担。 　　 2 推动档案管理信息化的方略 　　 2.1 推动档案管理理念创新 　　实现档案管理信息化，首先必须创新档案管理人员管理理念，转变传统的管理理念，还要创新档案管理模式，将先进的科学技术手段融入档案管理当中，充分发挥档案管理信息化的优势，通过理念创新实现实践创新。 　　 2.2 实行多样的档案服务模式 　　在传统的档案管理当中，只注重了档案管理的形式，没有将档案管理工作落实到具体的服务工作中。新时期，档案管理人员需要改变档案管理理念，档案管理工作需要落实到服务层面，对档案进行信息化管理，多样性服务，满足社会对档案信息资源的需求，如此，能让社会大众接受并适应档案信息化管理，推动实现档案管理信息化。 　　 2.3 确保档案管理信息化的规范 　　之前的档案管理工作中，档案信息管理工作没有统一的标准 导致档案信息服务基础差，档案的质量普遍不高，而档案信息化可以通过磁盘，光盘等进行档案整理、分类，实行统一的标准，进行标准化管理，保证档案管理信息化的规范性，标准性。 　　 2.4 保证档案管理信息化的安全 　　虽然实行档案管理信息化，用计算机系统保护档案信息，不会像传统的档案管理一样，容易使档案文件损坏，丢失，但是，如今科技发达也有一些负面影响，让一些网络技术高超的人，俗称黑客，装了空子，他们会對网络档案信息造成威胁，所以必须加强网络档案信息的安全防护，对文件进行加密保护，进行数据备份，还要通过设立身份认证，防火墙等方式进行安全保护，确保信息化档案管理的安全性。 　　 3 结束语 　　对于一个国家的资源信息化管理来说，实现档案管理信息化是有非常重大的意义的。所以应该更加重视档案管理信息化的建设，重视档案管理理念的创新，通过科学技术推动档案管理实现新发展，提高档案管理的质量和效率，通过信息化的档案管理，使更多的行业能够受益。 　　参考文献 　　 [1] 张霞 .档案管理理念实现档案管理信息化 [J].科技资讯， 2016，（ 14）： 72-74. 　　 [2] 王迪 .创新档案管理理念实现档案管理工作的信息化 [J].中国科技投资， 2017，（ 34）： 218.

简介：摘要：当前科学技术不断发展，社会也处在不断进步的过程中，迎来了大数据时代。这一时代背景下，档案管理工作面临着全新的机遇和挑战，同时人们也在用全新的眼光审视档案管理工作，这都会推动档案管理的发展。对于档案管理来说，传统的管理模式已经不能满足时代发展的需求，想要促进档案管理的可持续发展，必须要紧密结合大数据的特征，做到与时俱进，分析大数据时代给档案管理工作带来的机遇和挑战，以此来提出针对性的策略。本文主要分析了大数据时代下，对于档案管理的思考。

简介：【摘要】档案记录了历史的发展，档案文献资料的利用可以服务、促进社会发展，档案工作是非常重要的，应不断分析档案工作中存在的问题，在新的时代改进档案管理工作的措施，提高档案管理工作效率，使档案更好地为社会、为单位、为企业服务，为新时代社会主义现代化建设服务。

简介：【摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展，全面加强档案管理信息化建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息化建设不仅能提高档案管理效率，还能强化档案管理效益。鉴于此，本文就档案管理现代化建设作出详细阐述，并找到档案管理信息化建设路径，以全面提高我国档案管理水平。 　　【关键词】档案管理 ; 信息化建设 ; 问题研究 　　档案管理信息化建设利用现代信息技术、计算机技术全面加强档案管理的方法，是提高档案管理水平的重要途径，不仅涉及档案资源材料的分类、整理、搜集归档及利用，也涉及档案管理信息系统的建设，能反映出我国档案现代化建设水平，全面提升档案管理水平。 　　一、档案管理信息化建设的含义 　　（一）档案管理信息化建设的目的。随着人类社会全面进入“互联网 +” 时代，全面促进档案管理信息化建设成为提高档案管理工作质量的重要方法，而档案管理信息化系统的应用及数字化平台的开发也成为档案管理工作的新趋势。档案信息化建设是满足新时期档案信息资源集成化、共享化、个性化管理的需要，既要保障档案信息材料能够有效利用，也要满足新时代档案管理的需求。档案管理信息化建设主要由两方面因素组成：第一是对传统纸质文献资源进行有效保护，采取有效的保护方法，尽可能延长实体资源的使用寿命。第二是利用信息技术使档案信息资源得到全面利用，利用信息网络通过建立共享化网络平台，使档案信息资源得到共享，也就是快速分享档案信息材料，使档案能够高效服务社会。 　　（二）档案管理信息化建设的意义。档案管理信息化建设的过程并不是一帆风顺的。对于档案管理而言，档案管理工作既面临着机遇，也面临着挑战。档案管理信息化建设不仅是信息时代发展的要求，也是推动我国档案管理进行数字化、信息化转型的重要途径。目前科学技术、信息技术、计算机技术成为衡量国家文化软实力的重要指标，全面推动档案管理信息化，使档案管理与信息化建设有效融合，使其全方面融合科学技术和文化内涵，能提高我国的文化软实力。可以说档案管理信息化建设是推动档案管理转型的重要方法，对提升我国信息化建设水平有着重要意义。档案管理信息化建设的过程并不是一帆风顺的。对于档案管理本身而言，档案管理面临着机遇，也面临着挑战。如何利用信息技术全面提高档案管理质量需要技术专家不断研究，而档案管理信息化建设进程中又面临着诸多问题，如信息保存、信息管理、信息安全防护等，需要档案管理人员在长期工作实践中解决。 　　二、推动档案信息化建设的主要策略 　　（一）利用信息技术建立档案信息检索系统。档案信息检索是实现档案信息资源有效利用的前提和基础，在档案管理信息化体系建设中，必须全面重视档案信息检索体系的建设，利用多种工具和技术面向用户建立科学合理的档案检索体系。一方面，在档案管理信息化建设中，要注重延长纸质文献和实体资源的使用寿命，完善基础设施建设，给纸质文献及实体资源提供专业的存储空间 ; 另一方面，要对纸质文献资源进行数字化处理，将各种具有较高保存价值的纸质文献资源保存到相关数据库中，建立科学合理的信息检索系统，以满足用户精确查询的需要，保障信息资源得到高效利用。 　　（二）确定档案信息资源检索目标。在档案管理体系信息化建设中，为保证档案信息资源高效利用，要全面重视档案信息检索体系建设，根据用户需求和档案管理目标确定档案信息资源检索目标，从档案信息资源利用角度合理规划信息检索流程，可采用图片检索方法、文字检索方法、电子文献查询等方法，科学化检索有较高利用价值的档案资源，这样能使档案信息资源得到全面利用，使档案信息使用模式更符合用户的预期，提高档案信息检索效率，对档案信息资源高效使用和高速流通创造积极条件。 　　（三）利用计算机技术建立先进的档案资源查询体系。档案信息资源查询体系是保障档案信息资源有效利用的前提，也是档案管理现代化建设的重要组成部分。为了促使档案信息资源得到有效利用，档案管理部门要积极引入先进的信息化管理方法，利用计算机技术对各类档案信息进行有效的收集、整理、分类、归档，以保障对各种档案信息的有效存储，使各种档案信息有效地存储到相关数据库中，结合用户的使用需求，建立操作便捷且科学合理的查询系统，使用户能及时便捷地查询档案信息。 　　三、结语 　　档案信息化建设是提高档案信息资源使用效率及管理水平的重要途径，也是在科学技术引导下档案管理的新模式，对促进我国档案管理快速发展有着重要意义。为了全面推进档案管理现代化建设，档案管理人员要全面重视档案信息化检索系统建设，建立具有统一标准的档案查询体系，结合实际需求确定档案信息检索目标，以全面提高档案信息检索效率，促进档案信息资源得到有效利用。 　　【参考文献】 　　 [1] 胡林波 . 新时期事业单位档案管理的创新思路探究 [J]. 科学咨询（教育科研）， 2018 （ 09 ）： 3. 　　 [2] 戴丽红 . 大数据技术在事业单位档案管理中的应用研究 [J]. 中国管理信息化， 2018 ， 21 （ 18 ）： 180-181. 　　 [3] 張琬悦 . 网络时代事业单位档案管理的完善分析 [J]. 科技风， 2018 （ 29 ）： 62.

简介：摘要：文章对医院档案的分类管理工作进行科学论述，依据功能将医院的档案信息进行类别划分，主要包括文书档案、基建档案、影像、音像及照片档案、人事档案、财务信息档案、病历档案等，这些档案的收集、整理、储存方法各不相同，应受到工作人员的重点关注。 关键词：医院档案；信息分类；管理方法 引言         深入了解档案信息的价值后，通过科学的划分方法对这些信息进行种类区分，可让医院的工作对接与组织更为高效，同时对缓解医患紧张、人才队伍建设培养、医疗服务提供等方面的工作落实有着不可替代的作用。 1医院档案管理的类别构成 1.1文书档案         文书档案主要分为上级文件、本院文件两大类，在对文书档案进行收集时，应将重点落实在能够反映本单位职能活动、历史面貌等文件资料上，同时还要按照国家档案局发布的相关规定进行工作落实，对资料的收集范围进行明确敲定。档案管理工作人员在对单位下发的文件材料进行保存时，要根据档案保存的形式进行科学分类。无纸化办公单位的电子文件应使用信息化管理手段进行修改、审批，然后再执行存档操作，而具备电子签章的电子文件则需要打印成纸质文件后，再与其他电子文件执行归档操作。文件资料的整理归档过程中需要依据档案资料的种类进行科学方式上的确定，并对这些文件进行科学分类、排列、编号等操作，促进整理工作的高效性。 1.2基建档案         基建档案一般会随着国家政策与社会经济的改变发展获得改善，基建工作在医院建设中属于较为重要的组成部分。因此为了保障基建档案信息的完整性，医院层面必须设置专门的管理部门对基建信息进行科学管理。建设基建档案时，工作人员需要按照基建工作的流程进行任务布置，根据基建工作开展的周期进行信息收集与整理，每个周期完结之后，管理工作人员要对相关的信息进行统一收集并封存。 1.3影像、音像及照片档案         影像、音频、照片档案可以更为丰富且全面地展示医院近年来的发展进程，也让医院发展过程中的重大事件以及对医院发展过程中的各种历史记录得到了完整保存。这些影像、音频、照片档案具备高水平的真实性与便捷性。通过科学的分类方式能够方便后续工作开展过程中的参考工作落实的更高效。与此同时，这些形式直观的档案信息不仅可以对医院品牌影响力进行全面展示，也能直观反映医院的整体实力。 1.4人事档案         人事档案在医院档案信息的管理过程中同样属于较为重要的组成部分。随着医院建设规模的逐步扩大，人事档案的种类也会不断丰富、信息越来越详细、数量规模越来越大，因此人事档案信息必须有专门的管理部门与人员进行承担。随着医院规模的逐步扩大，医院部门的数量随之增多，医院工作人员的种类呈现多样性，医院的人员管理上会更加复杂，产生更多的人事档案，而细化人事档案管理可以对人力资源更有效的合理利用。 1.5财务信息档案         财务档案主要记录着医院财务活动中产生的各类信息，接纳患者、设备购进、基础设施的日常开销等都会让财务信息发生变化。因此随着时间的叠加，医院建设规模的逐步扩大，财务活动中产生的财务信息会越来越多，专业的财务档案信息管理部门必须配合专业的统计方法，对这些财务支出的票据进行整理，促进日后更为高效的开展清查工作。与此同时，财务信息能让医院中各个部门的财务活动更加清晰透明，保证了医院运营工作的高效。领导层也可以对资金流向进行动态性掌握，提升决策的准确性，促进医院稳定高效的发展。 1.6设备档案         设备档案从字面上即可知道是指医院中的各种设备购买、验收、保养、维修的工作落实中产生的信息，这些信息对医疗设备的使用现状进行了清晰显示。设备档案管理工作人员根据设备的使用情况，建立一个科学且完善的信息管理系统，能够让医疗设备的价值发挥更加全面，同时可以保障医疗设备完好、高效运行。 1.7病历档案         病历档案包括住院病历、门急诊病历和病人在医院诊疗过程中所产生的一切疾病信息都统称为病历档案信息。病案的真实性、准确性、科学性、逻辑性构成一份完整的价值极高的医学资料 ,同时也是临床、教学、科研的宝贵资料 ,更是医院管理的重要信息来源，对提高医院的整体管理水平有着举足轻重的作用。