事业单位档案管理的创新

王浦文

摘要：档案是事业单位重要的信息资源， 它在事业单位的发展中起着查考利用、历史凭证科学研究和服务社会等重要作用。作为事业单位的档案部门和档案工作者必须认真学习贯彻十八大精神，围绕地方经济社会发展战略，解放思想、实事求是、最大限度地激发创新精神，以创新来驱动档案工作的改革。本文将具体探究事业单位档案管理的创新。

关键词：建构意识;优化效果;完善途径;强化意识

档案是事业单位重要的信息资源， 它在事业单位的发展中起着查考利用、历史凭证科学研究和服务社会等重要作用。作为事业单位的档案部门和档案工作者必须认真学习贯彻十八大精神，围绕地方经济社会发展战略，解放思想、实事求是、最大限度地激发创新精神，以创新来驱动档案工作的改革。我国经济的发展和城市的进步促使事业单位也不断发展和革新，同时新时代经济的发展对事业单位也提出了新的要求和挑战。档案管理作为其中的核心所在，及时的革新换代显得更为重要，因为这不仅是时代的驱动，也是人民群众利益的保障。本文将从以下几方面进行具体探究：

一、构建档案管理意识，提升档案管理水平

信息化的不断推进，传统的档案管理模式已经无法跟随时代的发展脚步，无法满足信息化发展的需求，因此，必须出台新型的档案管理方式，而且是具有信息化功能的新型模式，以此取代传统模式。而信息化管理主要突出快捷、方便等特点，其实施主要依靠计算机来完成，并且将是事业单位档案管理的一种信息化趋势，采用计算机进行档案管理，还必须借助一些软件来完成，这不仅可以提高管理人员的工作效率，而且能够保证档案数据准确录入电脑，并入库保存，这个过程非常的快捷、有序，而且保证信息的完整性。档案管理人员通过计算机软件，建立档案查询的相关网站，然后将数据传送到网站，供人查阅，这对于档案管理人员来说，是自己工作成果的展现，而对于查阅人员而言，方便了其查询工作，节省了时间与精力。

与此同时，档案管理人员在使用计算机时，要注意网络安全，防止病毒入侵，避免档案信息丢失，进而导致档案信息的泄露给事业单位带来不必要的损失。事业档案不断创新档案管理意识，才能最大限度改善当前档案管理存在的弊端，然后采取积极有效的措施去应对问题，从根本上提升档案管理的最终成效，办公室档案给管理工作对于事业单位的和谐稳定发展是非常有利的因素，所以必须要采取积极管理理念来推动管理工作达到预期的目标，促使事业单位办公室档案管理发挥其自身的功能性作用。

二、创新服务领域，优化服务效果

随着社会的不断发展进步，事业单位档案管理工作也逐渐引起重视，在以往的档案管理工作中存在诸多需要完善的部分，这使得档案管理最终呈现的效果并不显著。新时期对于事业单位办公室档案日常管理及应用赋予全新的定义，不仅呈现出信息化特点，作为事业单位发展中不可缺少的档案管理工作，相关单位必须对其管理工作做到与时俱进，而且还需要彰显出档案管理的创新与优化，以更好地服务于事业单位。此外，还需要注意的是，事业单位档案管理工作还需要在以往的基础上拓宽领域，增加服务内容，从而最大限度改善档案管理工作的服务质量，这样才能推动档案管理工作逐步实现现代化，而且更重要的是加速社会的快速发展，在实施服务的过程中，可以为事业单位带来更多的经济效益，不断提升他们的服务水平及能力。

三、优化档案整理收集方法，完善档案利用途径

事业单位办公室档案日常管理工作必须要引起领导的重视，对其档案收集及整理的方式需要不断创新，无论是针对收集范围，还是收集渠道、要求，亦或是收集补充制度，这些都需要加以调整，符合现代化的管理需求。档案社会化管理已经成为未来发展的一种趋势，特别是计算机及网络的有效应用，输入输出设备的逐步完善，从而促使档案管理工作得以不断创新，最大限度促使档案管理工作实现新的进步。网络化的推广促使事业单位办公室档案管理工作质量及效率能够得到最大限度改善，同时也让档案的收集及查阅相对来说更为便利。例如：单位需要查阅相关档案，则需要借助网络链接下载查看。

四、强化档案管理人员素质培养

档案管理人员的素质决定事业单位办公室档案管理的最终效果，所以重视档案人员综合素质的培养也显得非常关键。而对于档案管理需要得到领导的认可才可以有效执行，但也离不开相关人员的共同努力，因而提高他们自身的管理水平更有利于开展档案管理工作。针对档案管理的专业性，这就要求管理人员具有极强专业技能，才能有效开展实践性工作，但是如果相关人员没有专业知识作为后盾，同时并不具备任何实践经验，将会很難开展相关工作。因此，要想实现档案管理的规范化，必须要提高管理人员综合水平，并要定期对其进行新知识的培训，帮助他们更新知识结构，提高综合素质，并从以下两个方面着手进行改善：一方面，必须加强其职业道德建设，树立正确的工作思想，即服务于社会发展;另一方面，加强对其知识技能的培训，尤其针对信息技术，必须要及时掌握相关知识，这不仅体现在专业知识方面，还要加强其它方面建设，如不断拓宽知识面，提高其综合能力，而对于相关工作软件的学习也不能松懈，使其成为复合型人才，不仅对档案管理业务了如指掌，同时熟练使用计算机。

在社会发展的新纪元，无论是生产活动还是生活活动，其步伐都普遍加快。在知识经济时代，档案管理工作也需要进行较大的改变。档案管理工作者要做好管理思想的与时俱进，能够适应新的社会形势与工作环境，对档案管理工作服务领域与内容进行调整。事业单位的档案管理工作人员要提高自己的服务质量，让办公室的档案管理工作可以满足社会发展的需求，并促进事业单位工作水平的提高。扩展服务领域，为事业单位发展服务，扩展服务内容，增加更多的服务业务，是促进档案管理工作创新的举措。事业单位的管理者要经常与档案管理工作人员进行交流，了解档案工作实践中遇到的问题，给档案管理工作者一些自由，实现服务领域与内容创新的目标。