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  • 简介:目前,我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门,这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用,由他们自行管理电子文件往往出现短期行为,而且管理不规范,做法不统一,造成机构对这些电子文件的失控。信息技术部门统一管理机关电子文件,常常把电子文件视同于一般的电子信息,主要着眼于技术管理,而不能从现实和历史的结合上全面把握电子文件的价值和联系性,对其真实性、完整性、长期可读性的保障措施不够得力,因而无法达到留存真实完整的社会记忆,确保其行政有效性和法律凭证性的管理要求。

  • 标签: 电子文件保存 归档保存 自行管理 信息技术部门 纸质文件 管理机关
  • 简介:2000年12月6日,国家档案局发布了(以下简称),该从改革我国传统的文书立卷归档方法出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了新的规定,为归档文件整理工作提供了技术依据,称得上是我国档案工作改革的一项重要举措.

  • 标签: 档案工作 档案整理 整理方法 《归档文件整理规则》
  • 简介:摘要:近年来,企业不断创新,经济效益不断增长,现有的厂房已经很难满足生产的需求。在国家的鼓励与支持下,新建的项目越来越多。一个项目从调研阶段、论证阶段、决策到建成、使用,过程中形成的档案不仅具有专业性、完整性、真实性等基本属性,而且为企业未来项目建设、维护管理、改扩建等提供详细而有力的参考和借鉴。根据企业多个工程项目面临的问题,通过具体问题具体分析,为今后工程档案提供借鉴和参考,从而提高工程档案归档管理水平。

  • 标签: 企业工程 档案归档 管理 优化对策
  • 简介:行政执法案卷材料是监督行政执法行为的必备要件,是执法责任考核评议及过错责任追究的原始依据。行政执法案卷归档工作是城市管理行政执法机关对所办理的案件办理完结后,对在办案过程中所收集和制作的各种文书进行加工、整理、根据文书形成的规律和内容的内在联系,分门别类地装订成案卷,并在一定时限内将案卷移交给档案部门的活动。执法文书的立卷归档,是办案人员的一项经常性业务工作。

  • 标签: 行政执法案卷 立卷归档 行政执法行为 过错责任追究 行政执法机关 执法文书
  • 简介:摘要:核电建设项目是一项复杂而庞大的工程,规模大、参建单位及人员多,如何做好建安工程交工资料管理至关重要。田湾核电项目已完工程已顺利通过国家档案验收,本文以田湾核电项目建安工程交工资料归档管理为实践基础,从归档范围、归档要求、归档实施、归档管理过程中影响因素分析、解决对策及管理优化研究等方面进行了系统介绍,希望可以为相关建安工程交工资料的归档管理提供启发、借鉴和参考。

  • 标签:
  • 作者: 陈应娟
  • 学科:
  • 创建时间:2023-10-17
  • 机构:重庆两江新区龙兴工业园建设投资有限公司
  • 作者: 陈应娟
  • 学科:
  • 创建时间:2023-10-16
  • 机构:   重庆两江新区龙兴工业园建设投资有限公司
  • 简介:摘要:在当今信息爆炸的时代,电子文档的数量和重要性不断攀升。然而,随着电子文档的日益增多,管理和归档变得越来越具有挑战性。为了解决这一难题,批量归档技术应运而生。本文将探讨电子文档元数据批量归档的相关问题。

  • 标签: 电子文档 元数据 批量归档
  • 简介:摘要:档案材料的种类比较多,并不单指纸质材料,随着现代科技被加入到档案管理体系之中,档案材料的存在形式也越来越多,除了一般的纸质材料之外,还有影响档案材料、声频档案材料以及实物档案材料等,面对复杂的管理对象,档案管理人员需要对原有的管理效果偏差的管理方式进行改进。

  • 标签: 档案管理 归档整理 分类技巧
  • 简介:摘要:随着各行各业的不断发展,促使企业工程的不断扩大,然而人们对档案管理也有所了解。因此,档案是人们从事社会活动中形成具有保存价值的材料,国企档案是企业的珍贵财富,信息化时代对国企档案管理提出更高的要求。当前国企档案管理存在许多问题,各方面因素使得企业档案管理工作未能高效开展,档案价值未能得到有效发挥。同时,随着社会主义经济现代化的持续发展,企业随之发展,目前对档案信息资料方面要求逐步趋向严格化、规范化,项目工程管理档案归档的系统性、精确性及全面性时不我待。所以,为了贯彻档案工作相关制度与法规,做好项目工程档案归档管理工作,成为目前实际工作中的重要内容。

  • 标签: 企业工程 档案归档管理 对策
  • 简介:摘要:档案收集是建设工程中一项非常重要的任务,只有确保档案的完整性和准确性,才能保证所有的业务都能顺利进行。但是从现实角度来看,无论施工单位还是建设单位,它们均未注意工程档案收集管理工作的重要性,不但采集难度比较大,归档质量也同样不高,例如,存在着有关地下管线的问题,在通信和电力领域中,工程档案的采集严重滞后,需要采取有效应对策略加以改进。为此,本文就档案收集过程中出现的一些问题展开了分析,论述了强化建设工程档案收集的几点策略。

  • 标签: 建设工程 档案 归档质量 探讨分析
  • 简介:摘要:在当今社会,信息交流和共享越来越依赖于电子信息技术,例如通过电子技术生成和传输的电子文档,在生活各个领域的几乎所有的组织活动中使用。在信息化程度如此高的条件下,档案管理部门如果继续采用传统的纸质文件保存方法,不但会因为大量重复工作造成低效率、资源浪费,而且一旦发生丢失损坏是不可逆的。这些情况一旦发生,将会给项目带来不可估量的损失。因此,这就需要利用日益先进的现代科学技术,对文件电子归档问题进行深入研究,为文件的电子归档提供合理适用的方法,为归档和现代社会活动的各个方面提供资源保障。

  • 标签: 工程档案 电子文件 归档管理
  • 简介:摘要:计算机信息技术的快速发展使得人们生活方式也发生了巨大变化,人们阅览文件的媒介由传统的纸质文件逐渐向电子文档转变,在这个背景下,工程档案也逐渐由传统的纸质文档转向电子文档的方式,这就给工程档案管理工作提出更高的要求,因此,相关管理人员需要在管理工程档案时注重电子文件归档管理工作的开展,以便工作人员能够更方便地查找相关文件,本文将从工程档案电子文件归档管理面临的问题入手,详细分析工程档案电子文件归档管理优化策略。

  • 标签: 工程档案 电子文件 归档管理
  • 简介:  摘要:计算机信息技术的快速发展使得人们生活方式也发生了巨大变化,人们阅览文件的媒介由传统的纸质文件逐渐向电子文档转变,在这个背景下,工程档案也逐渐由传统的纸质文档转向电子文档的方式,这就给工程档案管理工作提出更高的要求,因此,相关管理人员需要在管理工程档案时注重电子文件归档管理工作的开展,以便工作人员能够更方便地查找相关文件,本文将从工程档案电子文件归档管理面临的问题入手,详细分析工程档案电子文件归档管理优化策略。

  • 标签: 工程档案 电子文件 归档管理
  • 简介:摘要:项目档案管理工作是电网工程建设中的重点之一,自电网工程立项始,电网工程建设活动中形成的最原始的、图物相符的、有保存价值的文件资料,是工程建设的真实记录和实际反映。其难度通常与电网建设规模呈正向相关,规模越大,项目档案管理难度则越高。电网建设的项目档案管理工作是工程内容盘查、竣工审核、费用结算等多项活动的重点参考资料,也是工程正常运转后各部门进行生产运输、技术升级、故障维修、科技研发等项目的参考依据。

  • 标签: 电网建设项目 档案 归档实践