简介：当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分.归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难.本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议.

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简介：摘要电子文件作为一种新型的信息载体，它以其自身独特的记录形式和与纸质文件无可比拟的优越性使工作质量和效率大大提高，给我们的工作带来了极大的便利。但是如果一旦操作不当或染上病毒，后果不堪设想，因此，如何确保电子文件的安全是当前医院信息文化建设的一项重要内容，也是档案管理工作中一个急需解决的课题。

简介：摘要目的探究病案归档管理中PDCA方法的应用效果。方法对2018年第二季度和第三季度病案归档情况进行分析。2018年第二季度运用常规方法进行归档管理，2018第三季度都运用PDCA方法进行管理，比较两季度的三日归档率和七日归档率。结果第三季度三日归档率和七日归档率均高于于第二季度（P<0.05）。结论病案归档管理中PDCA方法的应用效果十分显著，能够提高医院的归档率，值得医院应用和推广。

简介：摘要时代的发展催动着新科技与新技术的应用与普及，随着电子信息技术的高速发展，档案管理工作的开展也迎来了崭新的契机。档案管理作为各行业发展过程中不可或缺的环节，其效率高低直接影响到相关工作的有效开展。传统的档案管理工作由于诸多因素的限制，实际工作的开展存在有很多的弊端和不足，信息技术背景下的档案管理无疑是对传统管理工作的一种颠覆。但是新时代背景下的档案管理工作同样有很多值得优化的环节，例如文件的保密与管理等等，这些问题也愈发成为影响档案管理效率的重要因素。本文以此为基础，就电子文件的整理与归档工作进行简述，旨在通过相关研究工作的开展，为今后档案管理工作的开展提供积极的参考。

简介：摘要良好的建筑工程资料能够为建筑工程建设过程中各项工作的开展提供依据，有利于管理人员对施工过程中的各项工作进行控制，并且完善了建筑工程的整体建设流程，实现了施工现场各项资源的合理配置，进而提高了建筑工程建设质量和效率，并且为后期建筑工程的竣工奠定了基础，也是衡量建筑工程质量的标准。

简介：青岛市市北区档案局，配合在全区开展的为社区居委会减负工程，积极开展社区居委会档案材料归档减负试点工作，取得了初步成效。市北区是青岛市的老城区，有107个社区居委会。据了解，目前社区居委会用于应检的档案共5类54项，其中，计生档案14项、综合治理14项，城管11项、街政10项、党务5项，有些档案资料具有较大的随意性和重复性，每检查一次就要准备一次应检档案资料，社区工作人员本来就少，又要把很大精力用在整理档案资料上，真正联系群众、帮助居民解决问题、考虑社区发展的时间相对减少，在一定程度上成为制约社区建设整体水平提升的瓶颈。

简介：摘要建筑工程中，对工程资料进行有效的编制整体，对于总结施工经验、工程责任到人等具有重要意义。随着企业的发展，新的业务领域所形成的文件资料源源不断，传统的观念和归档文件范围划分方法已不能适应新的形势和要求。因此，档案管理必须根据不断发展变化的形势和要求。如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。

简介：《归档文件整理规则》对归档文件的整理方法作了灵活而又具体的规定，认真研读，仔细揣摩，深刻领会，大有所获。现结合县级基层档案馆室的工作实际，就《归档文件整理规则》中的分类以及档号编制问题提一些个人的见解，与各位同仁商榷。

简介：摘要工程照片档案是工程档案的重要组成部分，但目前仍然对其重要性认识不足，没有及时收集、整理、移交，造成归档质量不高，从而影响实际利用效果。

简介：许多同行们对立卷、归档工作有过探索和研究,很受教益,结合自己的工作实践,对如何分析研究文件的价值,搞好立卷归档工作,谈几点粗浅认识。一、分析文件的实际内容,防止表面的判断上分析价值文件的内容决定文件的价值,这是分析判断文件价值的基础。文件的作用和用途是与文件内容紧密联系的,弄清文件的内容,才能了解文件的作用和用途,增加判断档案价值的准确性和全面性,合理确定其保管期限。在一般情况下文件反映党的方针、政策、重大事件、主要业务活动、机构的演变。人事任免比反映行政事务、一般性业务活动的重要;反映本机关主要职能活动、基本情况和面貌的比反映非主要职能活动和一般情况的重要;反映中心工作的比反映日常工作的重要;反映全局性的比反映局部性的重要;有针对性、依据

简介：摘要在基层企业的运转及管理过程，档案工作能够为各个部门的业务工作提供有利依据，使企业的工作效率及质量得到提高。但是在以往基层企业的档案归档时，依旧存在分工职责、归档时间及档案意识等几个方面的误区，极大影响到企业档案工作的水平。为提高基层企业档案工作水平，本文就针对基层企业档案归档误区进行分析，并提出一些具体的解决对策，希望能为基层企业档案工作的进步和发展提供有效参考依据。

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简介：摘要在大数据时代，交通工程档案信息成为记录交通工程状况，作为工程施工、验收等有关资料的重要依据。交通工程档案管理水平的高低直接影响到我国的交通管理状况，因此，提高交通工程档案信息管理水平提高具有重大意义。针对目前交通工程档案管理中存在的问题，进行探寻和总结，并结合我国的交通工程档案管理中出现的问题提出相应的举措。

简介：《归档文件整理规则》(DA／T22—2000)中要求在归档文件上加盖归档章，关于如何确定加盖归档章的位置，笔者在实际工作中总结了两个原则、五种方法。

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简介：摘要目前，火电项目工程文档管理普遍存在竣工文件组卷与工程建设不同步、无法及时完成竣工文件归档移交的现状，主要原因在于大多数项目采取将过程中产生的文件按照文种进行保管，待工程结束后才按照归档要求，大批量进行文件归档工作，这导致了文件的过程管理与文件归档工作的严重脱节，无法及时完成竣工文件归档移交现象。

简介：摘要面对事业改革的新形势、新任务，办公室应该更新观念，树立改革创新、大局、法制建设、市场竟争和以扶贫为中心的意识;建立扶贫信息系统、积极开拓扶贫服务市场。随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善，电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作，以往手续繁杂的办公行文、来往函件等都可以通过网络直接在计算机上办结。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔，由此而产生了大量的电子文件，这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率，给我们的工作带来了极大的便利，然而，如果一旦操作不当或染上病毒，后果不堪设想。因此，探讨研究电子文件归档的方法，确保电子文件的安全，是当前扶贫信息化建设的一项重要内容,是当前我局信息化建设的一项重要内容，也是档案管理工作中一个急需解决的课题。

简介：摘要面对事业改革的新形势、新任务，办公室应该更新观念，树立改革创新、大局、法制建设、市场竟争和以扶贫为中心的意识;建立扶贫信息系统、积极开拓扶贫服务市场。随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善，电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作，以往手续繁杂的办公行文、来往函件等都可以通过网络直接在计算机上办结。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔，由此而产生了大量的电子文件，这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率，给我们的工作带来了极大的便利，然而，如果一旦操作不当或染上病毒，后果不堪设想。因此，探讨研究电子文件归档的方法，确保电子文件的安全，是当前扶贫信息化建设的一项重要内容,是当前我局信息化建设的一项重要内容，也是档案管理工作中一个急需解决的课题。