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  • 简介:近日.丰南区档案以97.6分的优异成绩顺利通过了国家档案局组织的专家组的测评.成功晋升国家一级档案。这是目前全国市、县级档案工作的最高等级.同时也是河北省第一家获得这一荣誉的县(区)级档案。全国3900多个市、县级档案中已有131家档案晋升国家一级馆,而97.6分的成绩,仅落后于上海浦东新区等四个市级档案

  • 标签: 国家一级档案馆 区档案馆 唐山市 县级档案馆 上海浦东新区 国家档案局
  • 简介:                                                        摘要:随着互联网信息技术和物联网应用技术的不断发展和深化,档案管理模式发生了翻天覆地的变化,机关及企事业单位的档案数字化是档案管理发展的必然趋势。本文以浙江省气象档案建设为例,介绍了气象数字档案的总体建设框架,从“收、管、存、用”四个方面,围绕物联网技术应用、气象档案业务系统设计等方面进行了初步探讨。

  • 标签: 气象档案馆 档案管理模式 数字档案馆
  • 简介:在重庆钢铁集团公司档案里,保存有一部特殊的古籍——《四部丛刊》。它不仅是曾经烽火岁月的历史见证,也是中华民族坚韧不屈、珍视文化传统的物证。《四部丛刊》是商务印书馆于1920年开始印售的。“四部”,是旧时代对图书的分类法,即经、史、子、集四部。《四部丛刊》出版了初编、续编、三编,我国古代主要经史著作、诸子百家代表作、历朝著名学者文人的别集等大都辑入。

  • 标签: 重庆钢铁集团公司 《四部丛刊》 档案馆 古籍 馆藏 重钢
  • 简介:本文在论述博物馆藏档案的收集、整理、保管的基础上,提出了运用现代电子技术和网络技术实现博物馆藏档案的现代化管理的方法。

  • 标签: 博物馆 藏品档案 现代化管理
  • 简介:近日,由海峡两岸出版交流中心与中国第二历史档案共同编纂的《馆藏民国台湾档案汇编》,已由九州出版社正式出版。该汇编共300册,收录了中国第二历史档案所藏民国时期台湾文献史料,所选史料揭露了日本对台湾的殖民统治,记录了台湾同胞在日据时期心向祖国,与日本殖民统治当局进行的不屈抗争;反映了抗战胜利前后中国政府对台湾地区的接收、管理及全面安排台湾光复后经济、文化、教育等重建工作,是研究台湾与祖国关系不可多得的第一手史料,具有极高的研究、参考与收藏价值。

  • 标签: 台湾档案 档案汇编 正式出版
  • 简介:馆藏档案的数字化是实现档案信息数字化的主要途径之一.但是,就一个档案来讲,把其馆藏全部档案全文数字化是不必要的,也是不太可能的.笔者认为,各级各类档案档案的数字化,应在充分调查、研究的基础上,分轻重缓急,结合档案馆藏实际采取优先原则来进行.

  • 标签: 档案馆 馆藏档案数字化 档案信息数字化 优先原则 实际 主要途径
  • 简介:2011年4月25日至26日,天津市科技档案副馆长杜爱芹率调研组一行四人到国家科技部和中央档案调研学习科技档案管理工作经验,并与河北省科技档案同行一起参观了中央档案,深入了解了中央档案档案收集整理程序及模式、库房的管理,参观了馆藏档案珍品展及特藏档案库,与国家和河北的科技档案工作者就科技档案管理工作中的经验和问题进行了深入交流。

  • 标签: 国家科技部 档案馆 天津市 中央 学习 科技档案管理
  • 简介:摘要档案作为永久保存档案的基地,其存在的意义在于提供为社会服务的档案信息,实现档案信息为全社会共享。随着社会信息化进程的加快,现代信息技术的迅速发展,大量电子文件的产生,在以往的条件下,传统档案不可能适应电子文件的管理,因而,数字档案的出现为实现档案的职能提供了途径,而数字档案的出现,又将会为传统档案的的管理体制、管理方法、管理技术、管理理念带来新的冲击。21世纪,数字档案将成为档案新的发展方向。

  • 标签: 数字档案馆 档案信息 档案利用 数字化
  • 简介:近年,各级各类档案成为档案行政管理与档案执法检查的主要对象。为了对档案执法检查中对档案的关注度进行分析,笔者以知网中国学术期刊网络出版总库为样本库,先对“主题”项以“档案”为检索词,并且“标题”项以“执法检查”进行检索,共检索到文献199篇。而后,对这199篇文献的“全文”项以“档案”为检索词进行再次检索,检索到相关文献92篇,检索结果如表1:

  • 标签: 档案执法检查 档案馆 关注度 档案行政管理 中国学术期刊 相关文献
  • 简介:印度总理莫迪日前宣布,政府将第一批有关内塔吉·钱德拉·鲍斯的33卷文件正式移交至国家档案,并于2016年1月23日内塔吉诞辰118周年纪念日公开解密该档案。这将有助于解开持续70年的内塔吉坠机死亡之谜。内塔吉是印度历史上伟大的民族主义领导人之一,1945年被称死于飞机失事,其有关文件一直被严密保护。

  • 标签: 印度政府 档案馆 民族主义 飞机失事 领导人
  • 简介:  【摘要】当前计算机在各行各业得到了广泛应用,档案中形成大量电子档案,通过计算机来存储、记录、查询与利用,有利于发挥出电子档案的价值。但是档案电子档案管理中受到泄密、操作不当等因素影响,导致电子档案容易出现人为破坏、病毒感染和资料丢失等问题,不利于对电子档案的科学化与规范化管理。本文将结合档案电子档案的特点,提出具体可行的管理思路与策略。    【关键词】档案 ; 电子档案 ; 管理思路    档案电子档案主要记录在磁带、光盤和磁盘等载体中,通过代码形式生成,并利用计算机系统存取文件。电子档案的形式有电子书、电子邮件、电子表格和电子图片等,其优势非常明显,大大减少了档案存储空间,也为今后的查询与利用带来了便利。但是档案的电子化也有很多问题,其信息容易被篡改与窃取。对此档案要重视电子档案管理工作,不断转变工作方法,提升电子档案管理效率。    一、档案管理电子档案的特征    第一,电子档案具备独立性特征。档案电子档案主要通过计算机网络实现传递,存储位置并未固定下来,存储环境、利用载体经常出现变化,不过其内容与信息形态相对固定。第二,档案电子档案利用计算机实现存储与利用,在软硬件设施、操作系统上有着较强的依赖性。在计算机的支持下,才能完成对电子档案的制发、存储、分类和归档。第三,容易发生安全隐患。电子系统内档案主要通过计算机完成,因为互联网登录较为便捷,他人容易修改和复制电子档案,可以快速变更原电子档案,且不会出现处理痕迹,不利于电子档案的有效管理。若是原材料缺少备份,传递时计算机硬盘系统发生故障,将出现档案丢失与受到破坏等问题。    二、档案电子档案管理的思路与策略    (一)转变观念,增加资金投入。档案要对电子档案管理的重要性有充分的认识,将其纳入单位管理的重要位置。档案要注意人员的合理配置,安排专人负责管理电子档案,对电子档案实行标准归档,保证可以随时随地查询档案资料。为了让电子档案管理工作高效开展,档案还要将各项现代化设备配置齐全,如尽快购置计算机、扫描仪等,并定期增加相关软件,这需要领导重视程度,在资金上加大投入力度。此外,为了提升电子档案管理的一体化和网络化水平,档案也要注重开发与之配套的应用软件体系,要注意组织技术力量进行开发,或者是购买适用于本单位的电子档案管理体系。    (二)完善电子档案管理制度,提升标准化水平。档案在制定电子档案管理制度的过程中,要做好以下几点措施:第一,对文件管理与电子文档作出统一管理,这是由于电子文件属于电子文档的基础内容,需要在基础上做到操作的规范性,才能让电子文档更加准确与真实。第二,档案要在档案管理体系中纳入电子档案前期收集、整理等工作,让档案资料在收集与整理时实现规范性与统一性的提升。第三,档案要建立专门的电子档案检测部门,对电子档案接收之前需要严格检测,这样可以保证电子档案的原始性与真实性。此外,档案为了提升电子档案现代化管理水平,还需要采取标准化管理方法,应该从实际电子档案管理工作出发,明确制定相关标准,在具体工作中严格执行。这样电子档案管理才更加标准化,为后期的利用创造良好条件,能够将应有的价值与作用发挥出来,促进档案进一步发展。    (三)做好电子档案安全保管工作。在档案电子档案归档以后,应该实行有效的保管方法,提升档案资料的安全性。第一,应控制好存储载体的质量。第二,对存储载体保管条件进行改善,在档案的电子档案保管过程中,要注意远离有害气体和磁场环境,建立有利于磁、光介质管理的良好环境,并加强对环境温度与湿度的控制。第三,做好计算机病毒检测工作,保存电子文件的载体不能有病毒,让载体始终处于良好保护状态,加强对加密电子档案的管理。第四,档案要想保持电子档案信息的完整性、可读性和载体的无损伤,要注意对电子档案的安全性检查,只要信息与载体等出现损坏,就要将维护措施做到位,认真开展拷贝、修复等工作,从而避免出现安全问题。    (四)培养高素质档案管理人才。电子档案的规范化和科学化管理,离不开一批素质高、能力强的档案管理人才,对此档案要加大人才培养力度,为电子档案管理工作高效开展奠定良好基础。档案要注重对已有档案管理人员的培训,让他们尽快掌握最新的档案管理知识,能够熟练操作各种现代化设备,避免出现错误操作的行为,保证电子档案的完整性与安全性。同时档案也要注重引进人才,尤其是懂档案专业知识和计算机运用技术的人才,这样才能解决电子档案管理中出现的问题,发挥出计算机技术、网络技术的作用,促使档案电子档案管理工作效率不断提升。    三、结语    总之,随着计算机的进一步普及与应用,档案电子档案数量将日益增多,在便于存储与利用档案的同时,也容易出现各种风险隐患,如黑客攻击、病毒传播等。对此档案管理人员应该提高重视,既要提升电子档案管理水平,提升档案资料的完整性与真实性,同时也要注意做好安全工作,避免对电子档案造成破坏。档案要逐步增加资金投入,将现代化设备配置齐全,并培养更多素质高、能力强的人才,为电子档案管理水平的提升创造更有利的条件。    【参考文献】     [1] 张艳华 . 信息时代电子档案管理研究 [J]. 办公室业务, 2017 ( 18 ): 182.     [2] 王蕾,李沐子 . 新型网络环境下档案管理模式研究 [J]. 中国管理信息化, 2015 , 18 ( 24 ): 198. 

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  • 简介:我国著名档案学专家、享受国务院特殊津贴专家、广东省人民政府文史馆馆员、广东省档案学会秘书长、《广东档案》杂志副主编、研究馆员王恩汉将自己撰写的档案工作专著、学术论文、专访、评论、通讯报道等上千篇作品及约3万字的手稿连同多年采获得的各种资格证书、荣誉证书原件与复印件捐赠给家乡静海县档案。此次王先生将自己珍贵的专著、文章及手稿无偿地捐赠给家乡档案,充分说明他对家乡、对档案事业的无比热爱。这些档案资料的进馆,进一步丰富了县档案馆藏,为开展爱国主义教育提供了很好的素材。

  • 标签: 县档案馆 广东 人民政府 爱国主义教育 研究馆员 资格证书
  • 简介:荷兰国家档案通过业务咨询和指导,向更多机构部门介绍文件管理的知识;提供数字存储库服务,允许政府机构利用存储库管理自己工作中生成的文件,并实现与国家档案的共享;推动标准的制定和实施,积极参与到国际标准化组织信息与文献标准技术委员会档案

  • 标签: 国家档案馆 文件管理 文献标准 技术委员会 业务咨询 存储库
  • 简介:档案馆藏档案日益丰富,馆藏结构日趋合理,馆藏逐渐亲民化,已极大地改善了国家档案与人民群众的关系,即真正改变那种“档案有的(档案),老百姓没用;老百姓要的,档案没有(包括有档查不到)”以及老百姓查档“门难进、脸难看、事难办”的现象。可以说,

  • 标签: 区县档案馆 共享方式 资源共建 民生 馆藏档案 国家档案馆
  • 简介:档案安全保管基地建设是国家综合档案建设的重要内容,本文在其调查现状的基础上,分析了目前档案安全保管基地建设中存在的主要问题,提出了库房宜独立、配备齐全档案安全保管设备设施等建议。

  • 标签: 国家综合档案馆 档案安全保管基地 档案安全