电力档案管理现状及优化措施

孙锐

摘要：目前为止，我国的电力市场竞争压力变得越来越大了，怎么样能够更加科学地去加强电力工程档案的管理现在也已经成为了各个企业中非常重要的一件事情。想要做到快速推动电力工程成果的应用，更好的给企业发展方面提供决策性支持，就需要先将电力工程档案管理做好。不论是规范性的管理、流程的设定、科学的规划，还有分好档案的类别等等都需要好好地去规划解决。

关键词：电力工程；档案管理；解决措施

一、工程档案管理的现状

现如今在国家开始实行这个电力体制之后，电力行业的一些相关部门也开始在基础设施建筑上投资了大量的金钱人力，因为这不仅仅是为了解决电力工程档案管理存在的一些问题需要的解决方法，更是为了促进行业的可持续发展。由于电力工程档案管理中缺少管理意识，并且管理的秩序也相对混乱。这些问题都是一朝一夕积累下来的，所以处理的时候也没有办法马上就可以得到很好的解决。而是需要一个过程，需要循序渐进，没有办法一蹴而就，需要耐心细心，有恒心的对出现的这些问题进行合理科学的解决。

第一点要说的是，在电力工程档案管理当中缺少规范性和科学性的管理制度体系，另外，在一些电力工程项目的施工、监测、设计方面大多数都只关注工程质量的监督而缺少了对档案的管理，正是因为如此，很多工程图纸变更的过程没有被记录和收集下来，更没有严格按照规范进行签字，这样以后如果要对一些信息进行查询就变得非常困难了。因此，只有完善管理制度才能够让管理工作更好的进行，让电力工程档案管理方面发展得更加顺利。

第二点，电力工程档案的工作人员对管理这方面的意识不够，绝大多数部门的领导没有对档案管理这份工作重视起来，有时候档案内部的一些文件内容发生了一些改变，如果没有及时的对档案里的对应部分进行修改，没有把档案管理这个工作当成一个日常的工作的话，不但会导致以后在查找资料的时候出现很大的困难，还会使很多信息出现缺失或者信息泄露的问题。

最后一点也是非常关键的一点，档案管理人员的业务水平普遍不高，综合素质水平也比较低，他们对档案的编辑以及管理的能力都不是很高，所以部分珍贵的信息不正确编辑之下没办法被发挥到极致，档案信息管理也缺乏专业性。很多电力企业里的档案管理人员并不都是科班出身，一时可能会做很多份工作，工作一旦繁忙起来，学习这些专业知识的时间就变少了，专业性不够强的话，想要在现代化管理手段和管理制度上做到得心应手是一件非常困难的事情，在做档案管理工作的时候效率也会比较低。

二、解决电力工程档案管理问题的方法

电力工程档案的管理过程中若是频繁出现问题一定会对行业的发展有所影响，想要解决这些问题，就要寻找到正确的解决方法。

首先是要让档案专业人才和其他的专业人才积极打配合，形成一种互补的制度。在档案管理这件事情上，不仅仅要有档案管理员，还要有工程设计师、监理等等专业性很强的技术人员团结合作才能使档案管理工作更加高效的进行。而这些相关的工作人员也应该要多多学习一些相关知识，提升自身的电力工程档案管理水平，除了要合理的规划、分类、管理，还要经常走进工程现场，及时把握施工工程的进度，主动参与到工程验收活动中去，对于一些更改的资料要及时准确地进行修正。

其次，要建立好一个健全的管理制度体系，由于电力工程参建的单位比较多，种类也是比较复杂的，因此项目档案管理上的范围很广，并且不同单位还需要建设有不同的档案制度，想要更好提高档案管理的有效性，就要制定好一套合适的、科学的档案管理制度和方法；想要做到有条不紊的进行档案管理，还需要确定好每个岗位的工人进行不同的分工合作，对资料的分类、收集、整理等等细节都要做到认真负责。

最后一个方法就是先要对所有工作人员都进行相关的法律、法规的宣传管理，做好集中管理、集中规范，不断对工程管理进行完善，对施工的工程做好同步进行，保证项目档案的完整性以及准确性，不合理的地方好好修改整顿，保证档案有效性和正确性。

3、电力企业管理的优化策略
3.1 不断优化内部管理体系
在新形势下电力企业要在行政管理工作上加快改革的步伐，首先需要管理层转变思想观念，在传统管理模式上进行创新。当前电力企业在发展中依然沿用计划经济体制的管理理念与模式，这是主要指导思想，无法追上时代发展的潮流，为我国的经济发展和社会进步带来了阻碍。一些电力企业领导制定管理条例的过程中，未能充分考虑到企业实际发展情况，导致各项规章制度流于形式，无法落地执行。针对这种情况，电力企业的管理者需要从经济发展客观规律出发，并根据发展要求制定相应的规章制度，不断对行政管理体系进行优化与完善，为电力企业的稳定发展打牢基础。
3.2 加强管理者的理念创新
企业管理人员的管理能力和创新能力决定了企业管理与创新工作协调发展的程度，只有管理人员的创新意识提高了，公司管理工作才会得到有效的发展。而要提高管理人员的创新意识，就需要先改变管理者的思维方式，通过积极参与企业间的互动交流活动来接收当今社会先进的管理理念，从而提高企业管理人员的创新管理意识和实践能力。

3.3 政府部门出台相应激励政策
地方政府对电力企业的科技管理与创新给与一定的扶持政策，对电力企业的管理水平的提升具有一定的促进作用。因为在科技发展的过程中，电力企业仅凭借自身的力量，在其日常管理中创新管理机制的实现还存在一定的限制。为了更加有效的促进电力企业的科技管理与创新的进行，地方政府应该主动采取一些鼓励措施，积极的引导电力企业进行科技管理与创新。对一些项目给予一定的鼓励激励政策，为电力企业营造出良好的发展环境，使电力企业的科技管理与创新有更多的发展空间。
3.4 加强技术创新
党的十九大报告对推进能源生产和消费革命、构建清洁低碳安全高效的能源体系也提出明确要求。政府在加大投入环境治理力度的同时对电力企业提出了技术创新的新要求。未来，“电能替代”将在全国范围内进行全面地推动，助力清洁能源发展和生态环境的改善，这对电力企业而言既是机遇，优势挑战，电力企业应及时加强科技创新的步伐，把握机遇，通过管理创新工作进一步夯实企业核心竞争力。
3.5 提升人力资源管理标准化水平
电力企业要在人力资源供给与需求上做到标准化，合理制定人力资源管理规划，满足各岗位对人才的需求。人才是企业发展的基础，电力企业也要注意吸引优秀人才，拓宽招聘的渠道，并做到公平、公开和公正，只有择优录取才能引进更多标准化建设人才，满足电力企业发展的需求。同时电力企业应建立标准化培训体系，通过标准化培训需求分析，确定组织标准培训项目的目标，并通过对标准培训方案的完善，合理运用培训方式，让每个员工都尽快掌握各项知识与技能，保证更好胜任本职工作。此外，电力企业也要重视员工培训工作，激发他们的参与热情，通过加大宣传力度，树立标准化培训理念，促使所有员工都提高对标准化培训工作的关注度，在企业内部也能尽快形成全员标准化培训理念。

结语

综上所述，随着电力企业的不断变革发展，对档案管理的要求也在不断提高。电力企业应加强对档案管理工作的重视，从多方面去探寻和发现档案管理工作中的不足，针对当前存在的不足，尤其是阻碍企业发展的问题有针对性地进行整改创新，发挥电力企业档案管理存在的最大意义。

参考文献：

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[2]刘红根.电力工程项目档案管理的难点及对策[J].城建档案,2020(12)

[3] 黄丽娟.电力企业档案管理工作现状及优化对策[J].城建档案，2019，09：56-59.