浅谈强化工会办公室工作的几点措施

宫伟

［摘要］工会办公室是工会中不可缺少的部门之一，作为一个单位的连接口有着承前启后、紧密的联系群众、使各个部门协调工作的重要作用。作为工会的要津担负着重大事项的决策与管理事务的重大责任，对工会工作的效率与质量的高低起着决定性作用。要想使工会的工作效率进一步提高就必须要使工会办公室的工作水平提高一个层次。

关键词：强化，工会办公室、工作效率、措施

引言

时代在进步，企业在发展，新时代下工会办公室的工作的形势是机遇与挑战并存，工会办公室的管理方法、结构形态、内部组织结构都发生了很大的变化，工会需要面对的工作主体、范畴、规模、执行方法、行动介质等都有很多新问题新情况出现。为了解决这些问题，强化工会办公室的工作效率笔者就此展开分析提出相关的建议。

1、工会办公室的职能概述

工会办公室是工会的主干，工会办公室根据实际情况找到方向，用尽全部精力来为工会服务，发挥着“主心骨”的作用，帮助工会更好的工作与组织活动。工会办公室管理者公司的日常事宜，负责草拟、编排、汇报工会的工作规划，及时调查采集，了解工会员工的思想然后向上级汇报并且提出相关的意见，不定时组织工会成员一起做活动，增强工会成员之间的感情与凝聚力，把握大局加强信息调研为，工会工作效率的提高做铺垫，在工会的大型活动中扮演着主持人的身份，检查、考核工会的基层等。

2、办公室存在的普遍性问题分析

2.1、职责不明确的原因及解决措施

办公室成员职责不明确，没有明确的规定成员的责任，成员自己不了解自己的义务不清楚自己的本职工作是什么，这样逐渐就出现了成员之间互相推卸责任的现象，造成有些工作不能按时完成甚至被遗漏。为了解决这些问题办公室应该结合实际情况，明确各个部门与部门成员的职责，使成员清晰的认识到自己该做什么。让互相推卸责任的现象从此消失。

2.2、工作标准不明确的表现及解决方法

工作完成的标准不明确，对工作做到什么程度算是完成了任务没有标准的界限，工作的效率也不尽人意，出现有头没有尾的现象。学校有学校的规章制度，企业有企业的准则，而办公室也应该建立完整的体系，踊跃的推动工会工作的标准化建设，对工作完成的时间，质量等都建立新标准，办公室要及时总结经验，扬长避短不断的更新改良标准。最大限度的解决职责不明确问题。

2.3、影响执行能力高低的因素与提高能力的方法

执行能力是我们个人能力高低的集中体现，投射着我们对工作的热情。工作不能按时完成、找各种借口、不认真对待工作、办事慢慢吞吞、想蒙混过关是执行能力低下的具体体现，而造成这一表现的根本原因是因为员工的责任心不强，而体制不健全、管理不到位也是造成员工执行能力低下的重要原因。要提高办公室工作的效率，不仅要有明确的目标、有职责、而且还得提高执行力度。要想让办公室稳定、和谐、秩序井然、高效率的发展，就必须要建立完整严格的工作机制。按规章制度办事。本着公平公正的态度平等的对待每一位员工，奖惩分明、一视同仁。

3、加强工会办公室自身建设的措施

工会办公室只有跟紧时代潮流，推陈出新，革故鼎新，不停的提高自身的能力，尽力提高工作水平，坚定的实施维护的基本责任，才能成为工会与成员之间的纽带，更好的促进企业的发展。要学会创新，建设新型工会办公室，创新是时代的潮流给予工会的新要求，工会办公室的成员要树立创新意识并为之付诸实践，以此来实现新成效，贯彻落实创新发展观，丰富创新的内涵。把握大局，更新观念提高技能。马不停蹄的提高工会办公室的工作水平是新时代的新目标。要想提高工会办公室工作水平就必须坚持加强自身的建设。

4、如何提高工会办公室工作人员的工作水平

4.1、普通工作人员该怎样提高工作水平

员工是工会办公室的重要组成部分，他们的工作效率直接影响着工会整体的工作水平，员工整体素质的提高可以助推工会工作水平的提高。办公室成员要根据工会发展的情形不断的强化学习，适应工会发展的需要，学习新知识把已经学会的知识融入到日常的工作中，在日常的工作中要目标明确、有计划的去工作，要立足于本职工作，跟随领导者的脚步，始终保持学习的能力，不仅要注重效率更要注重效果，善于分解复杂的工作，把复杂的工作简单化，对内统筹协调，提高解决问题的能力与自身的工作水平。更新观念树立创新观念，战胜自我，不断的寻找新突破。

4.2、管理层应如何提高自身与员工的工作水平

工会干部应努力提高自身素质和工作水平，用激励等机制调动员工的工作积极性，努力完成工会的目标，敢于直面机遇与挑战，研究新思想新办法。维护员工的基本利益，勤奋学习，善于思考，为员工树立良好的榜样。努力使人岗相配，从胜任工作发展到熟能生巧，从而实现不断创新，不断提高效率。为以后的工作树立目标，策划前景，找到方向，研究新业务的发展方向，树立团结创新精神，树立良好的工作作风，加强与员工之间的交流，增进与员工之间的感情。

5、对做好办公室工作的展望与建议

要想做好工会办公室工作不仅仅要抓住重点，提高自身工作水平，加强对自身的建设，在加强调研方面，想要加强调研工作就要到底层去深入调查，了解实际情况，切实的了解到企业的真实情况，增强对发展过程中出现的新问题的调查与研究，加大力度了解并寻找加强改革的问题与信息，用这些来推动工会工作水平的提高。在工运理论调研方面，刚开始必须要完善调研的工作制度，要明确计划，检查计划是否正常实施，将调研制度落实下去。努力提高工会办公室干部的调研水平与能力，注重调研成果的收集与整理。

6、总结

工会办公室作为工会的主要组成部分，管理着工会的日常事务，对工会的发展起着决定性的作用。它可以带动企业工会发展，提高员工的工作积极性与办事能力，提高企业的凝聚力。工会办公室要加强对自身的建设与发展，为企业提供品质优良的服务，用积极乐观的心态、热情洋溢的态度、坚定不移的信心来推动工会办公室的进步与发展。

参考文献

[1]宋海珍，加强企业基层工会工作的方法和对策［J］办公室业务，2017年第16期

［2］高燕，对做好国有企业办公室工作的几点思考［J］办公室业务，2017年第19期

［3］赵莹莹，对于做好党政办公室管理工作的几点思考［J］艺术科技2017年06期