简介：在从事档案工作三十余年里，笔者曾到过不少单位学习取经，学到了许多宝贵的工作经验和工作方法，对改进本单位档案工作起到了良好的作用。但学习过程中也发现各单位工作中普遍存在的一些问题，其中最重要的就是档案材料的不完整，如这些单位档案材料的完整率都是百分之九十几，无一家是百分之百。而且这个相对数据还都是估出来的，并非准确计算所得。完整率的准确计算公式应该是：完整率=实归档数量／应归档数量×100％。然而，现实情况是：“应归档数量”这个数据一般是说不清楚的。笔者认为，归档率不是百分之百，就说明档案材料是不完整的。严格讲，不完整的档案材料，其保存价值是要打折扣的。所以，不论是档案室还是档案馆，接收的档案是否完整，应该是首先要弄清楚并加以解决的问题。

简介：当前,有些地方在查、借阅档案时,出现了涂改、增删、伪造档案的现象,破坏了档案的真实与完整,给档案工作带来了不良后果,给其他工作带来了不良后果,给其他工作带来了很大影响。造成这些不良后果和影响的主要原因:一是查、借阅制度不健全或无章可循;二是接待人员责任心不强或玩忽职守;三是有的档案人员碍于熟人、朋友或有关领导的面子,不严格执行查、借阅制度、有章不循等等。为了维护档案的真实与

简介：企业档案是企业基本面貌和全部活动的综合反映，是企业发展的历史记录。作为企业的资产，企业独有的信息知识，企业档案具备存贮功能、描述功能、分析功能、预测功能、评价功能、监控功能和服务功能。在信息化高度发展的今天，企业档案潜在的新的生产力和商机一再被企业证实和认识。企业档案工作作为企业管理的重要组成部分，日益成为一项维护企业经济效益、合法权益以及记录企业历史真实面貌的重要基础工作。

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简介：岳阳县档案局重视褪变档案的抢救工作,今年5月份以来,现已抢救褪变档案180多卷,抄写复制褪变档案9400多张,合计3153000多字,同时,还结合完成了350多张破损档案材料的裱糊任务。以前,岳阳县局馆同志,对抢救褪变档案工作,虽作过多次商量,往往因受大气候

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简介：电子档案的完整与安全是电子档案提供利用的基础和保障，也是电子档案工作的重点与难点。在工作中我们遇到过这种情况，某位设计人员急需某张图纸，满怀希望地在我们电子档案库里查找，结果找了半天才发觉这张图纸没有归档，满怀希望而来，悻悻而去，大有一种“书到用时方恨少”的感觉。所以“保证电子档案归全率”不只是一句口号，更是提供利用的基础，

简介：海南省气象档案馆是在原资料室的基础上，于1998年2月正式建立，2002年10月晋升为国家二级档案馆，主要馆藏气象记录档案。气象记录档案是广大气象工作者辛勤劳动的结晶，是各项气象研究的基础，是提供气象服务的依据，即便是一张自记纸，一页表簿都显得特别珍贵，因此，做好气象记录档案的安全完整管理意义深远，责任重大。建馆十年来，气象档案工作者兢兢业业、勤勤恳恳，努力工作，积累了丰富的经验，其主要做法是：

简介：随着信息技术的迅速发展及广泛应用，各级各类机关、企事业单位已经并正在形成大量的电子文件，为高质量地留存这些人类生产、生活的电子记忆，是社会各界，特别是档案界关注的热点。近几年，经过广大档案工作者，特别是档案科研人员的研究、探索和不断实践，取得了可喜成绩，但从实际情况看，电子文件在管理过程中，存在的问题仍然很多，特别是通过什么方法和策略确保电子文件的真实性与完整性，

简介：文章从建设工程竣工档案的形成过程出发，对工程竣工档案的完整性、准确性进行了一定的论述。

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简介：我公司是一个大型的化工企业,公司和下属企业保管着大量的科技档案资料,包括各种基本建设,生产设备(包括引进设备)的技术图纸资料,做好科技档案工作,更好地为生产建设服务,是我们的基本职责.根据公司生产建设的特点,保证科技档案的完

简介：本文根据建设监理、建设工程档案管理规范性文件,结合工作实践,阐述建设工程监理和建设工程档案完整性准确性的密切关系,并对如何充分发挥监理工作的作用,提高工程档案的完整性、准确性提出自己的看法。

简介：轨道交通工程投资大、建设周期长、参建单位多,形成的轨道交通工程档案数量庞大,如何确保档案收集、整理质量,对档案完整性形成客观性评价标准,对于轨道交通工程档案管理而言具有重要意义。本文从杭州地铁工程档案管理实际经验出发,对这一问题提出初步解决方案。

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简介：工程档案是指工程从项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理到验收等工程建设过程中形成并归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料的总和。工程档案是工程建设、达标投产、竣工验收的凭证，同时也是生产运行、维修、改建、扩建的科学依据。因此要加强工程档案工作与工程建设进程同步管理，确保重点建设工程档案的完整、准确、系统。

简介：40年来,吉林省档案馆在省委、省政府的关怀与领导下,与全省各项事业同步发展,发生了巨大变化。其中一个重要标志就是档案利用工作走出本机关、本单位狭小的圈子,面向世界、面向社会、面向经济建设,发挥了特殊作用。一,增设机构编制,强化利用职能建馆初期,利用工作只是处室的一个单项工作,仅由1人管理。十年浩劫,利用工作处于混乱状况,党的十一

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简介：　　21世纪是知识经济社会,推动社会经济发展的是学习、技术、创新和核心竞争能力.……