计算机信息系统的集成项目管理分析

(整期优先)网络出版时间:2024-05-08
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计算机信息系统的集成项目管理分析

曾慧慧

青田县人力资源和社会保障局   浙江青田  323900

摘   要:随着科学技术的不断发展,计算技术研究也更加深入,在各个行业中都发挥着切实的作用,成为人们日常生活、学习和工作中不可或缺的关键工具,也是如今在信息社会得以生存的重要基础。计算机信息系统的集成是指在系统工程学科方法的指导下,根据实际需求选择出符合条件的产品和技术,并且提出系统化的处理方法,然后将组成系统的子系统进行集成,将原本处于分离状态的信息孤岛链接为一个兼具科学性和可靠性的整体,使其可以在实际的工作中起到协调各单位、部门的作用,达到优化项目管理的目的。计算机信息系统的集成项目管理应用广泛,因此在使用中应当根据实际情况做出调整,制定出可以实现的发展目标。

关键词:集成项目;计算机技术;信息系统管理;

在我国改革开放之后,越来越多的产业进行了技术创新与发展,信息技术以星火燎原之势覆盖了人们的生产与生活,系统集成行业也同样用惊人的速度影响社会的发展与进步,与此同时也给传统企业的管理理念带来了巨大的冲击,从市场经济的角度带来了前所未有的挑战和机遇。计算机信息系统的集成是全新的产业形式,在使用过程中可以让用户在有限的资源条件下获得更加多元化、个性化以及创新性的服务。在二十一世纪的今天,计算机信息系统的集成项目管理越来越复杂,规模上也越来越庞大,在运行过程中往往也会遇到需求、技术以及环境都发生变化的情况,如何在利用计算机信息系统的集成项目管理加强企业的市场竞争力,是目前较为重要的课题之一。

一、计算机信息系统的集成项目管理基本原则

在进行计算机信息系统的集成项目管理期间,技术人员应当根据预期设定的目标,对整个系统的使用进行自上而下的规划,以科学性、实用性的思想完成集成项目的管理工作,也需要遵守一定基本原则。

首先是开放性标准化的原则,也就是说,在使用计算机信息系统的集成作用时,应当确保项目管理中使用的技术、接口以及其他系统组件都应当遵从标准化和开放性的要求,既能符合企业的硬件条件,也能与外部资源进行交流与融合。

其次是实用性和先进性的原则,其中实用性是指在进行前期设计和规划工作的时候,技术人员需要将项目管理的目标和结果设计为符合企业实际情况的预设方案,并且确保可以在后续的工作中完成落实,而先进性则是指系统集成项目管理的过程中不论是思想、技术还是硬件条件上都能处于先进的水平。

再次是可靠性与安全性的基本原则,在计算机信息系统使用的过程中,必然要保持系统处于安全稳定的运行状态下,技术指标要符合平均无障碍时间和平均无障碍率的恒定标准,其中关键信息的保存和处理还应当支持数据恢复和故障自检等功能,为了集成项目管理及数据的安全,应当按照实际请求履行安全保障措施,在硬件、软件以及制度和人员管理等方面实现安全保障,确保计算机信息系统的集成项目管理可以处于安全的状态下。

最后是灵活性和可扩展性的基本原则。在执行计算机信息系统集成项目管理的时候,技术人员应当具备灵活性的管理理念,在系统配置与方案使用方面做好备用选项,并且针对现有的市场情况,从性能、规模等多个角度完成相应的拓展工作,让系统集成后发挥更好的作用和性能,同时也能在与其他单位的协作中发挥切实的作用,在未来的市场变革中满足技术创新和应用升级的要求。

二、计算机信息系统的集成项目管理优化策略

1、团队建设优化

计算机信息系统的集成项目管理工作是一项富有创新性和创造性的工作,管理人员的思维模式会对整个项目的管理起到非常重要的作用,因此人力资源的变动会对其产生非常重要的影响,而团队建设工作的优化就可以给整个项目的提供实质性的提升渠道,并且发挥着决定性的作用。在团队建设的过程中,首先应当确保各团队中的每一个人员都能对计算机信息系统的集成项目管理目标有着明确的认知和理解,其中包括了集成项目设计、进度规划、最终需求以及验收标准等。计算机信息系统集成项目管理工作的落实往往需要多方的参与和协作,例如集成方和用户方,在项目运行的过程中任何岗位的角色都应当明确自身的岗位职责,以便推进后续工作的顺利发展。系统集成项目的开发和执行都需要多人参与,在团队建设中每一个人都要互相尊重、互相理解,而不是互相推诿、逃避责任。在不同岗位员工行使职责时,不应当存在“单兵作战”以及“孤立无援”的困境,而是应当形成融洽的交流氛围,当出现问题的时候可以在公共区域进行反馈,与其他岗位人员协商处理,共建高效的计算机信息系统集成项目管理团队。

2、风险机制升级

在计算机信息系统的集成项目管理中,经常会在实施过程中遇到各种各样的问题,无论规模大小,必然要随着市场和技术的发展进行创新与改革,那么运行中遇到的风险也会持续增多,为了避免不必要的损失风险管控机制的升级也就成为一项必须执行的重要工作。一般情况下,系统集成项目的风险管控可以分为五个步骤,分别是风险识别、风险分析、风险计划、风险跟踪以及风险应对,在对以上内容进行了解之后,采取的风险管理制度和手段就可以发挥出切实的保障效果。在计算机信息系统的集成项目管理运行的初期,管理人员就应当就现有的市场行情以及企业发展情况进行风险分析的工作,通过有效的方式对可能出现的风险做出预防和规避的方案,避免由于风险的干扰导致人力、时间以及其他资源成本的持续上升。在风险管控预案制定之后,还应当有专门的负责人进行执行,以便在出现苗头的时候迅速掐灭,还可以在日常工作中进行演练,避免忙中出错。在面对风险的时候,团队凝聚力的价值就会得到集中体现,在进行风险分析的时候要让各个岗位的人员都能对即将出现的困难有着较为准确的预估,并且做好心理建设工作,不能因为工作中发生问题而出现士气受挫的负面情绪,管理人员应当用实际表现给予员工信心,敦促员工在意外发生时从容面对、稳定军心。在市场变化中,机遇往往和挑战如影随形,而效益也会伴随风险存在,只有正确的识别、分析和规避风险,才能在有限的条件下获取更多的效益和价值。

结束语:

综上所述,在信息化技术不断创新与发展的今天,计算机信息系统集成项目管理工作的理念和落实都应当符合时代的发展需求,并且还要满足内部的实际情况,从团队建设的工作开始着手,加强系统集成管理的沟通与协作,并且提升风险管理水平,促进信息系统集成行业实现可持续发展。

参考文献:

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