工程项目招标采购管理的成本控制

王思文

摘要：工程项目招标采购管理过程中，科学、合理的成本控制措施，能够提升企业的经营效益，有利于工程项目的顺利开展。因此，为了降低企业的投资风险、保障工程项目施工的规范落实，相关你应当重视采购管理的成本控制工作，通过采购管理关键环节的设计优化，降低实际采购成本。本文通过对工程项目招标采购管理现状的分析，提出科学的采购管理成本控制策略，为企业经营提供参考。

关键词：工程项目招标；采购管理；成本控制

引言

在市场竞争越来越激励的大环境下，工程项目招标采购管理的成本控制会直接影响建筑工程的施工效益。因此，建筑企业应当加强招标采购管理的成本控制，通过针对性的管理模式，优化招标采购效果，实现成本科学管控，为建筑工程项目建设的顺利落实打好基础。

一、采购管理和成本控制概述

采购管理（Purchasing Management）是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。成本控制即保证成本在预算估计范围内的工作。企业会根据估算对实际成本进行检测，标记实际或潜在偏差，进行预测准备并给出保持成本与目标相符的措施。

工程项目招标采购管理过程中，科学的成本控制能够为企业收获更多的经济利益，在实际项目建设过程中，更有利于企业综合竞争实力的提升。因此，企业管理者要重视采购管理和成本控制工作，结合采购业务进行组织、实施以及控制，在保障工程项目开展效率的基础上，规范完成招标采购管理工作，从而为项目建设和企业经营发展打好基础。

二、工程项目招标采购管理的关键环节

在工程项目招标采购管理的过程中，企业应当制定针对性的采购计划，合理编制采购预算，选择采购供应企业，以确保采购活动的科学性以及专业性。同时，企业还需要完成采购包拆分，有效利用项目环境，并逐步开展成本控制，从而完成采购管理目标，为工程项目施工打好基础。

（一）制定针对性的采购计划

针对性的采购计划是完成采购管理的关键环节，企业应当在多个角度对项目进行分析，从而了解项目特点。同时，工作人员要在了解项目成本控制和工程设计相关细节的基础上，进行采购计划的设计优化，以保障采购管理效果。

（二）合理编制采购预算

建筑企业需要限制采购预算的内容，通过合理编制采购预算，保障项目使用效率的提升，并完成建筑项目资源的合理配置，让整个招标采购管理工作的功能能够发挥到位，从而提升建筑工程的施工水准。

（三）选择采购供应企业

采购供应企业的选择也是采购管理工作的关键，结合工程招标项目的具体内容，企业应当对不同的供应商进行评价对比，并在供应商之中选择适合建筑项目的厂家进行采购活动，从而保障原材料和建筑资源的质量，避免出现材料风险问题。

（四）完成采购包拆分

根据上不同供应商的能力和经济状况，企业应当从应用的设备和材料性质入手，展开采购包的批量化分工，从而有效地降低采购支出。同时，企业应当制定科学的采购管理规划，将采购成本控制在可以接受的范围之内。

（五）有效利用项目环境

工程项目的施工环境和采购环境也会影响招标采购管理的具体工作效果。因此，企业应当适用于采购管理项目关联的采购环境，实现采购成本的管控。同时，企业应当对市场和行业现状进行摸底和调查，从而将工程项目采购管理工作切实落实到位，为建筑工程项目建设打好基础。

（六）开展成本控制

科学的成本控制需要不断地进行铺垫和设计，在企业完成对招标采购管理的设计和调整之后，企业要坚持从整体到细节的成本控制，在多个角度和方面对采购成本进行优化，从而降低施工成本，提升建筑工程施工的效益，为建筑工程施工目标的实现做出贡献[1]。

三、工程项目招标采购管理的成本控制策略

企业应当提升招标采购人员的职业素养，健全完善招标采购管理制度，为采购管理的成本控制进行技术保障和制度保障。同时，企业应当树立全流程成本控制意识，并构建信息化招标采购系统，提升采购管理成本控制的效果，让工程项目施工能够获得更高的收益。

（一）提升招标采购人员的职业素养

建筑企业要重视招标采购人员的职业素养，在实际的成本控制过程中，充分发挥招标采购人员的主观能动作用，让成本管理和招标采购管理规划顺利落实到位，为建筑工程规范施工提供支持。首先，企业应当对采购人员专业素养进行培训，通过会议或者课程，强化工作人员的成本控制意识，并提升其对招标采购管理流程的认识。其次，企业应当成立专门的采购管理小组，并将具体的采购管理责任落实到位。最后，企业要重视招标采购人员现代化技术的培养，让采购管理者能够结合规范施工要求，利用信息技术、数据技术，逐步提升招标采购管理的效率和质量，从而为建筑企业的经营发展做出贡献[2]。

（二）健全完善招标采购管理制度

在招标采购管理过程中，通过对相关制度的健全和完善，能够充分保障招标采购成本管控的科学性和规范性，对于避免采购风险问题，降低采购成本有积极作用。因此，企业应当重视招标采购管理制度的建设完善，通过相应的规章制度，对招标采购管理工作进行规范和限制，确保在企业招标采购的过程中，能够实现成本的标准化管理。同时，企业应当结合招标采购工作量，对具体的招标采购管理工作内容进行灵活调整，在实现制度约束的基础上，让工作人员能够灵活应对招标采购管理要求，从而提升企业的综合成本控制能力，为企业长远发展和综合竞争实力的提升做出贡献

[3]。

（三）树立全流程成本控制意识

企业应当树立全流程的成本控制意识，在企业招投标、竞标、采买以及交付过程中，确保成本控制能够落实到位。因此，企业应当将成本控制应用到整个工程建设的各个流程，并将成本采购管理和其他工作联系起来，进一步提升成本控制的效果。同时，采购人员要对市场进行调查和了解，全面落实成本控制，在保障建筑工程质量的基础上，提升招标采购的整体效率，为建筑企业的经营发展打好基础，做出贡献[4]。

（四）构建信息化招标采购系统

信息化招标采购系统能够为成本控制以及建筑企业成本管理提供支持帮助。因此，企业需要结合信息技术和数据技术的优势，构建专业化的成本管控平台，将信息化管理模式充分融入到招标采购管理中，同时，企业应当通过数据技术，完成模型构建，结合计算分析不同招标采购方案的成本效果，从而提升成本管理的科学性。企业还可以建立完善的招投标系统，突破传统合作模式，最大程度降低企业之间信息不对称的情况，让招标采购工作活动能够适应时代背景和发展现状，从而推动招标采购管理的顺利落实，为建筑工程施工打好基础，做出贡献[5]。

四、结语

在工程项目的招标采购管理中，企业要制定针对性的采购计划，合理编制采购预算，选择采购供应企业，完成采购包拆分，有效利用项目环境，并逐步开展成本控制，从而保障招标采购管理各个环节的完善，以避免采购管理问题。同时，企业应当提升招标采购人员的职业素养，健全完善招标采购管理制度，树立全流程成本控制意识，并构建信息化招标采购系统，从而在招标采购管理过程中充分降低采购成本，让建筑工程项目施工能够顺利落实到位，为建筑企业的长远发展做出贡献，推动企业综合竞争实力的稳步提升。

参考文献

[1]唐伟,姚鹏,周堉林.试论石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制[J].中国石油和化工标准与质量,2023,43(05):58-60.

[2]王璐.石油化工工程项目采购管理中的成本控制[J].中国石油和化工标准与质量,2022,42(09):77-79.

[3]梅国民.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制[J].中国石油和化工标准与质量,2021,41(18):39-40.

[4]黄瑞雄,朱君丽.工程项目招标采购管理的成本控制措施[J].工程技术研究,2021,6(09):183-184.

[5]吴德华.浅析工程项目招标采购管理的成本控制与实施路径[J].中国新通信,2020,22(21):141-142.