浅议会计信息化对企业会计实务提升的策略

赵莹

摘要：相较于传统会计方式而言,会计信息化能帮助企业更快捷、更准确地做出决策,企业应更加重视会计信息化发展、培养高素质人才、组建高端人才队伍。企业可通过不断修订和完善相关管理办法,将会计信息化与会计实务深度融合,确保会计信息化工作安全高效开展,使会计信息化能够发挥更大的效能。

关键词：会计信息化；会计实务

1.概述

1.1会计信息化概念

会计信息化利用信息技术和编程语言以计算机等为媒介,对会计信息和业务进行电子化处理。通过会计信息化能够对传统手工处理的会计业务进行便捷的采集、传输、处理和储存等,并可根据处理结果生成相关决策以供企业选择。会计信息化能够有效帮助企业控制风险,保证企业经营有充足的现金流,是实用的会计信息和会计管理信息及会计基础理论的深度融合。

1.2会计信息化基本特征

1.2.1全面性

会计信息技术主要通过科学和先进技术将会计的所有方面联系在一起。这项技术是对会计的一种更全面的应用,有助于会计在所有领域更快、更准确地工作。

1.2.2开放性

会计人员可以通过会计信息网络或平台获得他们想要的相关会计专业知识,同时,会计工作可以通过网络来提高效率,更好地体现会计信息的内在开放性和共享性,提高会计信息在公司内部的流转率。

1.2.3多元性

会计信息化的多元性基于会计信息技术对信息的超高获取能力,特别是在如资金流动和信息管理等需要重点管控的财务业务方面,通过会计信息化,能够对企业资金进行多元处理和应用,提高资金利用率。

1.2.4兼容性

为了更有效地利用会计信息技术,会计系统必须具有较高的可操作性,使会计任务能够顺利、有效地进行,将会计信息技术与企业实际业务需求深度融合,并随着企业的实际需求不断优化和升级。

1.3会计实务概念

会计实务是会计人员对财务数据进行处理的实际工作。在目前市场经济体制下,随着行业、产业的不断变化与升级,企业的经济活动越来越灵活,在不断完善、改革和创新的背景下,会计实务也发生了很大的变化,从手工会计到信息化会计,会计人员必须正确、认真地处理各项财务工作。

2.会计信息化对企业会计的意义和影响

2.1会计信息化对企业会计的意义

会计信息化将现代信息技术与实际会计业务深度融合,现代信息技术包括计算机技术、网络、软件等,通过会计信息化可以对传统的会计实务进行重组,它是社会发展的产物,也是未来会计实务发展的方向。在大数据时代,会计信息化对企业会计实务和相关管理工作有着重大现实意义。

2.1.1有助于提高会计工作效率

通过快速而方便地记录和处理会计实务和审计过程、记账和结账等提高工作效率。会计信息化不仅提高了会计数据的准确性,避免了手工记账、结账、编账所产生的错误或误差,节省了大量人工,提高了效率,而且将会计人员的作用转移到管理的其他方面,融入企业管理中,可为企业提供更好的服务。

2.1.2有助于提高企业管理水平

会计信息化是一种相对全面的会计管理技术,可以在一个系统中显示几乎全部的企业财务信息,通过对会计数据的处理,为企业管理分析提供依据,支持管理决策,提高会计信息的质量、财务决策准确度和企业经济效益。

2.1.3有助于提高企业会计信息质量

会计信息必须让每个财务人员参与,每个财务人员都分配到独有的会计信息系统的登录账号和密码,将会计信息录入后以会计信息化技术进行处理。每项经济活动要经过数个处理阶段,每个阶段都是对前一个阶段的分析和验证,如果前一个阶段有错误,就会在后面的阶段中得到纠正,并产生一定的时间延迟。根据发展需要,设立部门账目,更好地对各部门的成本细目进行分类,这既有利于经济账目的管理,也有利于对各部门的成本、奖励和惩罚的分配。会计信息化可以实现清晰的成本核算和方便、及时、准确的项目会计,大大提高公司会计信息的质量,并为决策提供依据。

2.2会计信息化对企业会计的积极影响

在会计核算方面,会计信息化技术能够系统、完整地记录和计算公司业务活动的财务内容。会计信息化的使用降低了会计工作的复杂性,优化了业务流程,提高了会计工作的效率。此外,通过使用会计信息化还提高了企业会计的专业性。利用会计系统分析公司的财务数据,处理并深入分析数据的潜在价值,为企业发展和相关业务提供决策,进一步明确未来发展方向,并随着时间的推移改进财务管理任务的内容。通过检查业务数据,了解客户的根本需求；通过财务交易,知悉客户的财务状况,获得有关客户的重要信息,为客户提供做出商业决策所需的信息。在会计分析方法方面,会计分析是以会计为基础的企业管理的重要组成部分。根据数据分析的结果进行业务审计,评估企业的财务收支,评判企业的运营情况,发现企业的弱点,将获得的知识和可靠的信息用于企业未来的业务活动。大数据技术的应用提高了会计系统的数据处理能力,其衍生技术和相关设备提供了集中存储、便捷备用和共享会计信息及数据的专业系统或平台。当会计分析需要使用特定的会计信息时,借助会计系统的接口可以充分进行数据存取和检索操作。在会计信息传递方面,会计信息化对会计信息的提供产生了重大影响。会计信息化在简单的会计工作之外,利用计算机来克服传统手工会计的缺点,扩大会计内容。由于企业可以通过电子商务进行交易,很多终端都体现在电子商务中,会计信息可以及时记录和处理,在这个阶段可以节省大量时间,保证记录数据的准确性和可靠性。

2.3会计信息化对企业会计的消极影响

2.3.1对会计信息化认识仍需提高

会计信息化具有大数据技术分析数据的优势,在结合传统会计方法的基础上,创建了会计数据信息库,能够更加高效、便捷且充分地整合信息资源。目前尚有一些中小企业未实行会计信息化管理,仍采用传统的会计形式,虽然它们知道会计电算化可以提高会计效率,取代手工会计,减少会计工作量,但却未从根本上充分认识到会计信息化的优势,也不知道如何建立会计信息化系统,导致未能以会计信息化帮助企业提升会计实务的价值。

2.3.2止步于会计信息化系统的复杂操作

会计信息化系统除了对会计人员的专业知识要求较高以外,其较复杂的操作和设置等问题也对会计人员的综合素质有更高的要求。目前存在由于会计子系统之间缺乏沟通而不能实时传输会计人员输入的数据,模糊了会计的逻辑等问题,迫使会计人员应用复杂的数据处理来完成简单的会计工作。加之有部分数据没有经过整理,影响了会计数据的准确性,也对会计信息系统的安全性和稳定性不利；对会计信息系统操作不熟练、对相关业务或流程不熟悉,各业务部门之间配合度不高,导致实际中会计信息系统与其他信息系统搭接和融合程度低,未能更好地达到系统之间信息交流和互动的目的。

2.3.3忽视了安全隐患的不利影响

会计信息系统让手工会计单被转换成数字记录并存储在服务器上,在一定程度上增加了被盗窃、被解密或被篡改的风险。企业常用的会计系统需要使用互联网进行会计信息的交换和共享,而网络极易出现安全漏洞,给黑客以窃取系统权限、破坏系统数据的可乘之机。倘若对终端机器管理不善,或会计人员的安全意识不足,极易导致非法分子利用会计信息技术对企业会计实务进行干扰,增加企业的财务风险。

2.3.4未能及时升级或优化会计实务制度

会计制度是公司开展会计实务的基础,实际中常见因公司的管理制度不可靠、财务管理制度不甚完善、制度执行不力、财务管理不够规范、人为调整财务报表等原因导致在审计中使用虚假信息,财务报表强制审计进展缓慢,管理层不公平地利用会计人员或鼓励会计人员利用其地位等诸多风险事件导致的会计漏洞,且会计漏洞也极易导致公司资产被盗窃。

3.会计信息化对企业会计实务提升的策略

3.1牢固树立正确的会计信息化意识

就一个公司的长期发展而言,会计自动化与业务发展密切相关。首先,需要提高管理层的认识,并且需要将会计工作信息化。在会计信息化时代,计算机的信息处理能力越来越强,不仅为企业提供了财务信息,还提供了丰富的管理信息,为企业的发展提供支撑,提高企业在市场上的竞争力。而现实中常见有许多人不完全了解会计信息技术,认为其带来的复杂操作甚至妨碍了会计工作,对财务信息化的认识不足。事实上,会计信息技术是会计信息化发展的基础,它以新的会计表达方式影响着财务人,促进了财务人的进步。因此,要提高财务人的认识,财务人不仅是会计信息技术的操作者,也是信息技术的用户。

3.2加强会计信息化技术下信息的传递和共享

会计信息化将企业之间、企业各部门之间以及财会人员与其他岗位之间紧密相连,并进行高效的信息资源交换,即让业务链条上所有企业和部门的会计信息化使用者实时或阶段性地了解生产经营情况。

3.3提高财务人员的信息化应用水平

首先,通过加强对财务人员的培训降低操作失误率。其次,让经验丰富的操作人员帮助其他系统用户充分理解工作任务、熟悉工作流程和操作。再次,通过集中培训、自学、经验分享和技能比拼等方式,提高财务软件的可用性。最后,通过提高全员对财务信息化的认识和理解,深化会计信息化在企业会计实务中的应用,通过经验分享、技能比拼等形式,加大员工对软件的熟悉程度。

3.4提高会计信息系统的安全性和稳定性

作为会计信息技术的重要中介之一,且是财务软件的核心服务器,会计信息系统的安全和稳定必须引起企业所有人的重视。必须将服务器置于安全的地方并由专业负责人管理,为避免数据损坏,服务器应具有每日自动存储功能。为防止因计算机病毒入侵而泄露会计数据,财务部门应避免访问无保护的网站和随意下载无保护的信息,同时安装防病毒软件并定期清查病毒。

3.5提升内部审计的监督力度

内部审计是信息技术会计发展中的一项重要工作。只有通过内部审计师的定期和不定期审计,会计人员才能更认真地开展工作,并通过会计系统确保报告的准确性和完整性。由于会计信息化将会计业务分散在许多领域,各部门可以积极配合和补充审计部门的工作。随着会计信息技术变得更加高效,审计部门也应当跟随企业发展和业务变化的脚步适当做出调整,充分结合事前、事中和事后审计,使审计成为一项动态工作。

3.6全面提高会计人员素质

第一,需要具备会计从业的基本道德素养。会计信息技术是双刃剑,有助于会计行业发展,也带来了相应的风险。因此,必须建立一个全面的评估体系以确保会计人员在使用会计信息技术时保持正确信念,杜弊兴利。第二,会计从业人员需要有扎实的专业知识。信息化会计学与传统会计学有很大不同,既需要具备扎实的专业知识,也需要掌握计算机技术等信息技术知识,必须利用这些知识为企业的未来发展提供坚实的基础,并制定有效的经济决策。第三,会计学专业人员必须灵活运用信息技术,加强学习,不断利用信息化思想和信息技术知识强化个人能力。还需要多跟其他参与者交流,以增进了解,并做出更具体的财务决策。

4.结束语

综上,会计信息化对企业会计实务的正面影响大于负面影响,有助于减少企业会计人员重复工作,提升会计实务各项工作的效率,推动企业发展。相较于传统会计方式而言,会计信息化能帮助企业更快捷、更准确地做出决策,企业应更加重视会计信息化发展、培养高素质人才、组建高端人才队伍。企业可通过不断修订和完善相关管理办法,将会计信息化与会计实务深度融合,确保会计信息化工作安全高效开展,使会计信息化能够发挥更大的效能。

参考文献：

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