基于大数据时代的财务管理模式创新策略,助力企业健康发展

(整期优先)网络出版时间:2024-04-23
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基于大数据时代的财务管理模式创新策略,助力企业健康发展

刘强

鞍钢股份有限公司

摘要:在世界格局风云变幻,产业格局深度调整的新一轮关键发展期,作为传传统产业的钢铁企业更要进一步充分理解习近平关于新发展理念的阐释,更要深刻践行新发展理念,不断创新财务管理模式,以加速推动钢铁企业的变革,特别是财务管理手段和方式的变革,以实现转型升级推动企业高质量发展为目标。

关键字:信息化 大数据 业财融合 集中管控 预算改善 成本竞争 行业对标 人才培养

努力开创财务工作新局面,把不忘初心和奉献担当的精神化为财务工作者不断创新财务管理方式的内生动力,充分利用好信息技术和信息化管理手段的支持,为企业的健康可持续发展和竞争力的提升奉献财务工作者的智慧和努力。

一、在大数据时代创新财务管理模式是助力企业发展的必然选择

1.提高工作效率和质量的要求。

在大数据应用的背景下,信息系统的应用改变了财务管理的工作模式,将各个信息系统加以整合,使业务流、资金流和数据流紧密呼应融合,数据的提报和反馈即时进行即效率,数据的可溯源性和统一性即质量,与之相适应的新的财务管理模式应运而生。

2.流程化风险协同管控的趋势。

在大数据模型的背景下建立起来的信息系统,将业务资源和财务资源充分融合,进行数据建模和数据分析,充分识别系统业务流程中的风险,信息实现实时共享,业务流程各节点职责清晰,从而发挥各业务单元的协同聚合效应,财务系统起到预警和报警和作用,达到协同管控风险的效果。

3.支撑企业高质量发展的前提。

企业发展是永恒的战略主题,高质量健康可持续发展是企业的追求。在这个过程中需要财务提供充分有效的数据和决策服务支持,助力管理层更精准地进行市场形势分析和判断,从而合理调配企业内外部的资源,提高的运营效果,确保企业的高质量发展。

二、大数据时代财务管理创新策略主要从以下几个方面实施,从而助力企业健康发展

1.以信息系统建设为依托,大力推进构建产、销、研、财融合的业务和财务一体化经营管理模型。

在信息技术的支撑下,钢铁企业已经具备条件进一步推动业财一体化即业务系统与财务系统相融合,利用强大的数据库技术和现代化的管理信息管理系统,将企业生产经营过程中的业务流、信息流和资金流相融合,通过优化的业务流程映射规范的财务流程,实现闭环管理和风险管控,从而有效整合业务流程和财务流程,建立起充分协调的一体化信息系统。在业务与财务相融合的一体化信息系统中,将全面消除信息孤岛,使财务数据与业务数据得到有机融合,做到迅速地传递到企业的经营管理层,为生产经营决策提供及时有效的财务支持。

在钢铁企业的转型升级过程中,信息的决定性作用不容忽视,钢铁企业通过实施业财一体化,不仅可以有效提高生产效率,降低运营成本,也可以满足生产经营过程中持续优化相关环节管理与控制的要求。也为财务管理转型和管理水平提升提供了充分的准备条件,使生产经营信息高度集成和共享,财务部门能够及时获得和利用相关业务数据,从而为管理者提供有力的生产经营决策信息支持,同时在强大的系统功能支持下,使保证的数据的质量和获取的效率,从而减轻工作人员的劳动强度,减少作业量,降低人力资源成本。

业财融合的经营管理模式使信息系统的融合度空前加强,强大的管理信息系统能够及时、准确、全面地反映出企业即时的生产经营状态,能够为经营管理者提供及时、准确和全面生产经营决策的决策支持数据,最大限度地帮助决策者优化决策行为,持续推动钢铁企业生产经营管理水平的提高,为提高行业整体竞争能力做出贡献。

利用信息化管理技术手段,推动企业整体财务管控,形成资金一体化集中管控模式

钢铁企业属于传统的典型资金密集型行业,产业流程长,资金流量庞大等特点。而且钢铁行业面临的竞争越来越激烈,世界范围的经济景气和资本较力也威胁到钢铁行业的发展。完善科学的财务管理制度可以尽量规避企业运营过程中的各种风险,资金运行是企业运营过程中的重中之重,资金的运转是否顺畅,资金管控是否合理得当,关系到企业能否适应激烈的竞争。

充分利用信息化管理手段,加强企业全面系统的财务管控,探索建立司库系统实现资金一体化集中管控模式,可以及时准确地掌握各个分子公司、分支机构资金运行情况,实时掌控动态信息,包括其银行账户余额及其现金收支情况,实现风险管控目标。并能为企业在制订战略决策和经济运行分析、集中协调资金等方面提供了有效、有力的支撑和保障。集中管控和共享作业使财务作业规章制度统一化、作业的业务流程标准化、系统操作的规范化、财务风险防范程序化,极大地降低了企业财务系统运营成本。

企业可以依托强大的管理信息系统,充分发挥资金集中管控优势,提升了资金聚合协同效应,更好地调动了企业的资金头寸,推动了财务资源优化配置,提高集团整体资金管理效率,利用资金一体化集中管控的优势使融资规模结构优化,进一步提升风险控制能力。  

在业财融合的新形势下,推动大数据的积累和清洗工作,以计划值和成本标准管理为手段,持续改善预算管理。

全面预算管理以实现企业经营目标为导向,通过计划、编制、执行、控制和分析等流程,全面覆盖所有企业在信息化建设过程中涉及的三种数据流,即业务流、信息流和资金流,实现对企业整个生产经营过程进行全面的运营统筹和风险管控。随着大数据的到来,信息系统的完善,全面预算管理需要依势寻求创新突破,以业财融合的信息系统为依托,开创性地开展预算管理工作。

只是拥有庞大的数据信息并不能使企业在竞争中占据充分的优势,只有运用大数据的技术进行有效的数据挖掘,通过科学的方法对纷繁复杂的数据进行过滤和清洗,计划值管理和成本标准管理就是对大数据进行的深加工,对其进行多维度的量化分析并应用于生产运营预算管理,提高信息的使用效率,帮助企业分析生产运营现状,并结合实际制定行之有效、持续改善的预算策略,从而充分体现预算管理在提升企业价值方面的作用。

2.在大数据时代的背景下,推动业财融合的成本管理,使其成为企业成本竞争力的内在驱动力。

优秀的成本管理行为会助力企业在激烈的竞争中形成独有的成本竞争优势,业务和财务的融合为提升成本管理水平创造了条件和保障,形成提升成本竞争优势的内在源泉和强大动力。大数据背景下的成本管理工作,通过业务和财力的融合,使专业聚合的优势更加突出,充分保证了成本分析的科学性和合理性,提高工作质量和效率作用极为明显,为制定符合生产经营实际状况的经营战略决策提供有效、可信的支持。

大数据成本分析是现代企业成本管理的必然选择,运用信息系统的数据处理技术,财务部门和业务相互配合,以财务部门为主体,生产运行、技术质量、供应部门、销售服务和人力资源等所有与成本费用相关的部门通力配合,通过建设信息系统的成本管理模块,融合大数据分析技术,提高成本分析工作质量,为生产经营提供全面的数据支持。

在大数据处理技术的加持下,成本管理者需要不断提升业务能力和水平,通过不断完善大数据成本管理系统,使其在企业的成本预算、成本核算、成本分析和成本管控等领域发挥更加科学合理的作用,大数据成本管理系统将助企业生产经营提升管理质量并从中获得更多的经济效益。

不断推进核算方法和口径的一致性,为参与行业对标工作提供强有力的数据支撑,推动企业协调健康发展

同行业对标工作作为一项现代企业常用的一种管理方法,通过与行业内最优秀的标杆企业进行对比,寻找与其存在的差距,分析差距产生的原因,找出存在的问题,推动企业生产经营过程进行持续优化改进的过程。这个对比过程包括产品、服务、技术、生产和管理等方方面面,仅就财务核算而言,保持核算方法和数据口径的一致性对于对标的重要性是不言而喻。

在与标杆企业的对比过程中,只有通过数据的对比才能找出与标杆企业差距,数据可比的意义就在于其核算口径的一致,从而找出差距形成的原因,看到自身管理水平的优劣,推动工作不断优化提升。

3.推动构建新型的管理会计体系,着力加强业财融合型人才的培养,为企业发展提供管理手段和人力资源支持。

新型的管理会计体系是一个系统的概念,包括企业经营、生产、技术、质量、投资、绩效等各方面的信息,以及为实现企业经营目标而对各项活动进行的统筹安排。管理会计是为企业发展服务的,将企业战略目标、业务单元和财务管理等各方面联系起来,新型管理会计的建立和完善在推动企业生产组织、过程控制、技术创新、管理创新、转型升级和资源优化配置等方面发挥重要的作用,极大地推动企业核心竞争力的提升。

三、结语

既然涉及企业的方方面面,就需要各部门间的充分协作,优化人力、物力、财力配置,破除部门间的壁垒,共同参与服务全局,其中最为重要是的培养业财融合型的人才,随着大数据、信息化和智能化时代的到来,专业化分工和一体化的协作同样重要,财务人员既要熟悉自己的业务又要掌握企业的生产运营状况,为推动企业优化资源配置提供有力支撑。在业务和财务相融合背景下,企业需要加强一专多能高智能型、复合型人才的培养,为企业健康持续发展提供有力的支持。

参考文献:

1.《大数据时代》 作者:维克托.迈尔-舍恩伯格 浙江人民出版社  ISBN9787213052545  2021-11

2.《精益变革》 作者:刘健 机械工业出版社  ISBN9787111665700  2020-10

3.《大数据时代背景下企业的财务管理变革》 作者:王利敏 中国商业出版社 ISBN9787520819404  2011-11

4.《智能财务基础》 作者:张敏 中国人民大学出版社 ISBN9787300297026  2021-08