煤炭企业物资采购成本管理研究

赵悦淇

摘要：面对新形势与新任务，国有煤炭企业为提高企业的经济效益，应加强对物资采购的成本管控。国有企业应基于采购管理现状，根据市场和企业的实情制定切实可行的优化改革策略，严格把控制企业物资采购流程，构建物资采购管理平台，才能不断优化物资采购体系。只有从多方面着手，加强对物资采购成本的管控，才能实现国有企业物资采购的精益化管理，推动国有煤炭企业经济的高质量发展。

关键词：精益化成本管理；物资采购；问题；对策

精益化成本管理作为一种创新型的企业供应链管理理念，以市场和客户的需求为价值导向，将精益化管理理念导入企业的物资采购、供应环节，从而实现精益采购、精益生产和精益物流，在企业的生产成本管控处处体现精益管理理念，帮助国有煤炭企业优化采购环节，实现成本精益化管理，提高企业的经济效益和市场竞争力。

1.物资采购成本管理

物资采购成本控制是基于企业的生产经营实际情况，确定在一定时限内的成本管理目标。在详细分析影响成本的各种因素后，根据实际情况制定科学合理的调整措施，以降低成本。公司在物资采购成本控制过程中，运用系统工程的方法，优化生产和开发的各个环节，不断挖掘企业的潜力。

2国有企业物资采购成本管理现状及存在问题

2.1物资采购流程不规范

物资采购成本管理是现代企业物资采购管理体系的关键环节。长期以来，粗放的物资采购管理模式不仅降低采购管理效率，由于与市场脱节在一定程度上增加采购成本，降低企业的经济效益。现阶段，大部分国有煤炭企业在物资采购流程的不规范，主要体现在两个方面：一是物资采购流程不规范，标准化采购流程是指物资招标、投标和采购工作按照企业制定的采购制度和计划进行前进。现实中，一些企业没有提前制定规范的采购制度和计划，导致采购流程混乱，物资采购不可避免地出现问题。二是物资采购的范围比较广，采购过程控制在采购过程中非常重要，主要体现在执行和监督上。甚至，部分国有企业在物资采购管理中缺乏监管，问题滋生，不仅采购成本高、采购产品的质量参差不齐，还增加了企业的物资采购成本，占用大量的资金，影响企业的正常生产经营秩序。

2.2企业职工专业化素质参差不齐

在任何企业中，职工都是实施成本控制的领导者。成本控制的效果很容易受到专业技能和职工素质的影响，尤其是职工自身的成本控制意识。在物资采购中，如果采购人员自身的成本控制意识比较薄弱，缺乏专业技能，不掌握市场情况，物资采购成本就会大大降低。

2.3缺乏科学完善的物资采购管理制度

物资管理体制不健全，主要表现为物资管理工作没有走精细化管理之路，各环节主要管理内容和管理岗位责任没有精细化管理，导致管理体制不健全。特别是在物资采购和仓储管理过程中，缺乏详细的采购计划和仓储管理计划，缺乏规范化的管理理念和方法，不利于物资管理的有效开展，增加了企业的生产成本。

2.4物资采购管理理念和管理模式滞后

物资采购后，如何进行库存管理是企业物资采购成本管理与控制的主要问题。首先，这些外购物资在本质上属于企业的资产，如果保存方法不正确，将直接导致一定的经济损失。其次，如果库存管理不科学，很可能会出现物料积压的问题，再加上仓库管理之间的不正确配合，会影响企业的成本核算。

3.加强国有煤炭企业物资采购成本管控的策略

3.1构建科学完善的物资采购管理体制

为保证国有煤炭企业的物资采购工作的高效、有序开展，离不开科学完善的物资采购管理体制保证。国有煤炭企业应以制度化建设为抓手，坚持用制度管人、管事、管权，实现物资采购的公开、公平、公正，实现“阳光采购”。同时，国有企业在注重采购体系建立时，还应加强对采购管理者的专业技能培训，实现对采购流程的管控，保证物资采购工作有章可循，采购工作高效有序。同时，企业可以设立监督部门，对物资采购全过程和采购人员进行监督，限制物资采购过程和采购人员在合法合规范围内进行物资采购。

3.2明确职责分工，抓好流程管控

根据集团公司物资管理部相关制度，各级部门和人员按照职责分工和工作标准，对物资采购质量进行控制。如加油站防渗改造工程，根据各项目单位提交的工程材料需求清单，与设计单位、项目单位进行三方对接，确定材料规格型号和供货日期。严格规范物资采购验收管理，实行物资质量问题报告和质量问题处理制度，实行闭环管理。实施质量保证金措施，限制供应商的供货行为。以保证材料的质量。对出现重大质量问题的供应商按公司规定进行处理。对采购订单实施动态管理，在下订单前根据生产周期、物流、运输流程控制流程进度。在下订单前，采购部、使用部门和供应商应联系现场项目的特点，估计交货时间。下单后，根据现场需求时间的实际变化，电话或邮件跟踪生产进度。跟踪物流和运输过程，要求供应商在发货时通知采购部和使用部门。对于因天气或其他因素造成的延误，供应商应提前制定计划。

3.3优化国有企业物资采购流程

进一步优化和完善物资采购流程是控制物资采购成本的重要手段。物料采购过程是影响物料采购成本控制的重要因素。科学、规范的物资采购流程不仅帮助企业降低采购成本，减少库存，优化资源配置，还可推动企业的健康、可持续发展。优化和完善物资采购流程，应结合国有煤炭企业的实际情况出发，省去不必要的过程，定期检查所建立的系统，及时发现系统的不足，有效地弥补系统的主动功能。采购流程的优化应充分符合企业发展的实际情况，注重采购流程的严谨性和灵活性。

3.4建立供应商管理体系

在与供应商合作的过程中，国有煤炭企业必须做好相应的管理工作，尽可能让供应商给予企业最大的优惠，以便更好地降低成本投入。为了与供应商建立良好的合作关系，有必要建立相应的激励机制。在开发过程中，企业可以与供应商合作进行综合评价。对于一些评价结果较高的供应商，下次合作可以给予更大的方便和价格优惠。对于一些长期供应商，可采用更灵活的付款方式。最后，一些服务和产品质量较好的供应商提供优先合作的机会。

3.5搭建ERP物资采购信息平台

大数据、互联网信息技术的快速发和应用趋势下吗，国有煤炭企业应积极推进物资采购的信息化改造，打造具有国有煤炭企业特色的物资采购信息平台，不断提高采购管理效率，从而不断降低物资采购成本。在具体的开发过程中，国有煤炭企业可以积极地使用ERP软件，使企业供应链管理更加科学有效，实现企业内部信息数据的高度一致性。企业可以通过建立信息平台实现实时采购，实现零库存的发展目标。

3.6科学创建采购系统，完善采购流程

信息技术得到了全面的发展，并广泛应用于各行各业。煤炭企业在发展中，必须与时俱进，充分利用信息技术。国有煤炭企业可以利用信息技术，在传统物资采购模式的基础上，与科技采购有效结合，保证监督管理体系的完善和合理，实行网络采购，实现采购工作的透明度和公开性。此外，要制定完善的采购流程，确保采购流程合理。采购计划应详细明确，并制定备选采购计划。在实际采购过程中，要严格控制采购物资的质量，禁止采购不合格物资，严格验收物资，避免出现以次充好的情况。此外，煤炭企业应与物资供应商建立长期友好的合作关系，加强沟通与交流，最大限度地利用资源，降低煤炭企业的物资采购成本，从而提高企业利润。

3.7加强物资采购风险管控

3.7.1物资采购风险评估

对物资采购风险进行有效评估，是防范物资采购风险、降低物资采购成本的基础性工作。对国有煤炭企业的现状进行调查发现，其在物资采购风险评估方面，主要采取的是感性主观描述，评估方法单一，无法对风险事件发生概率、物资采购风险的破坏程度等进行准确判断。为此，国有煤炭企业应加快对物资采购风险评估方法的研究。目前比较常用的、应用效果较好的风险评估方法主要包括以下几种：第一，故障树分析法。这种风险评估方法主要是根据经营流程，从最初目标入手，对各环节可能存在的影响因素进行逐步分析，从而形成“风险树”，以辨识风险因素。“风险树”主要包括四个部分，即采购目标、风险节点、流程枝以及“树梢”，其中，“树梢”代表的是由采购目标引发的各种风险及其发生的可能性，流程枝指的是连接风险节点与采购目标的“树枝”。故障树分析法的优点是比较形象，在物资采购风险评估中应用该种方法，可以直观地发现物资采购流程中的风险，并能估算风险的破坏程度、影响风险的因素，从而能够实现对物资采购风险的科学评价。第二，德尔菲法。这种风险评估方法也被称作专家调查法，其主要是成立一个预测机构，该机构成员是企业管理层，包括预测组织者以及多个专家，工作流程为整理、归纳、统计、匿名反馈给各专家，从而做到征询专家意见，直至得到一致意见的预测方法。国有煤炭企业可以在物资采购风险评估中应用德尔菲法，通过成立专家团队，来对影响物资采购风险的要素进行全面分析，最终获得评估结果。

3.7.2物资采购风险预警方法

国有煤炭企业在实际开展物资采购工作的时候，由于物资种类多、数量大、需要占用非常多的资金，如果发生物资采购风险，则会带来巨大的损失。而实现对物资采购风险的有效预防，是控制物资采购成本的关键。为了有效预防物资采购风险，国有煤炭企业应积极应用有效的风险预警方法，也就是采取相应的管理手段，在风险出现以前，准确判断风险，并向管理层做出预警，在收到预警之后，企业可以及时采取对物资采购方案进行调整的方法，来规避物资采购风险。充分考虑国有煤炭企业的实际情况，可采取的物资采购风险预警方法如下：第一，关键指标管理法。该种方法指的是，对引起风险事件发生的关键成因指标进行管理。国有煤炭企业在实际开展物资采购工作的时候，可根据当期财务报表，使用德尔菲法，对用于评估物资采购风险的财务指标进行筛选，同时确定风险预警值，即风险即将发生的临界点。第二，预警指标的选定原则。首先，动态性。对物资采购风险预警的监测，应始终处于动态的管理过程中，同时结合企业内外部环境变化情况，对风险预警指标、风险预警值进行及时调整。其次，有效性。选定的财务指标，必须能够突出物资采购活动对财务指标变动的影响，以便于企业管理层可以迅速锁定影响采购风险的关键要素；最后，全面性。选定的财务指标，必须可以覆盖物资采购各方面，以实现对物资采购全流程的有效保护。第三，预警方法工作流程。在确定物资采购风险的“关键指标”后，国有煤炭企业可以在填完一期财务报表之后，对这些“关键指标”在当期是否存在需要预警的情况进行评估，并分析原因。例如，国有煤炭企业在开展物资采购工作后，可在每月月末编制的财务报表中对所选定的关键财务指标进行计算，将计算结果与风险预警值进行比较，判断是否需要做出预警；如果发出警报，则企业管理层应根据企业物资采购的实际情况，分析物资采购风险发生的原因，并以此为根据，对物资采购策略进行及时调整，从而有效规避物资采购风险。

4结语

对物资采购成本进行有效管理与控制，是国有煤炭企业实现生产成本降低、经济效益提升的重要举措之一。但目前，国有煤炭企业在物资采购成本管控方面还存在着诸多问题，如物资采购风险较多、物资采购方式落后、物资采购流程不规范、物资采购管理不到位等。面对这样的情况，国有煤炭企业应从加强物资采购风险管控、创新物资采购方式、改进物资采购流程、强化物资采购管理等方面入手，加强对物资采购成本的管理与控制，通过降低物资采购成本，达到提高整体效益的目的。与此同时，在科技迅速发展的当下，国有煤炭企业在实际开展物资采购成本管控工作的时候，应积极应用各种先进的技术，如信息技术、大数据等，以提升物资采购成本管控水平。

参考文献：

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[3]李东，季书强.大数据背景下的物资采购管理与风险控制[J].中国煤炭工业，2021（10）：2.