阿米巴经营模式视角下企业预算管理优化研究

王帅

摘要：阿米巴经营模式可以有效提高企业的管理效率和盈利能力。本文分析了阿米巴经营模式下的预算编制和执行存在一些问题,如预算制定缺乏灵活性、预算执行缺乏透明度、预算与实际业绩脱节等，并提出了相应的对策建议。通过本文的研究为优化企业预算管理提供有益建议。

关键词：阿米巴经营模式；预算管理；优化

1.概述

1.1阿米巴经营模式的概念

阿米巴经营模式（Amoeba Management）是由日本企业家稻盛和夫先生创建的一种管理模式。它的核心思想是将企业分为若干个小组织,每个小组织被称为“阿米巴”,每个阿米巴都是一个独立的利润中心,负责自己的业务。这些小组织之间相互协作、相互竞争,从而实现整个企业的高效运转。阿米巴经营模式强调员工的创造性和主动性,赋予每个员工更大的责任和决策权,鼓励员工积极参与企业经营管理。

1.2阿米巴经营模式的特点

一是分散式管理：阿米巴经营模式将企业分为若干个小型企业,每个阿米巴具有较高的独立性和自主权,可以自主制定和执行业务计划和预算。

二是强调利润中心概念：每个阿米巴都是一个独立的利润中心,负责自己的业务,必须实现盈利目标,因此员工更加关注企业的经济效益。

三是员工参与度高：阿米巴经营模式强调员工的创造性和主动性,赋予每个员工更大的责任和决策权,鼓励员工积极参与企业经营管理。

四是强调绩效管理：阿米巴经营模式追求高效、高质量的经营管理,注重绩效评价和激励机制,通过绩效管理激发员工的积极性和创造力。

五是决策灵活性高：由于阿米巴经营模式的管理分散和员工参与度高,使得企业的决策灵活性和应变能力更强,能够更快地适应市场和环境的变化。

2.存在的问题

2.1预算制定缺乏灵活性

阿米巴经营模式是一种将企业分割为若干个小型组织,每个组织都是一个独立的利润中心,具有较高的自主权和决策权的管理模式。这种模式有利于提高企业的反应速度和市场适应能力,激发员工的创新力和积极性。然而,在预算编制过程中,由于企业整体预算制定和控制的需求,导致预算的制定缺乏灵活性,不能满足每个阿米巴的实际需求。以企业A为例,财务系统以利润核算为中心,但利润影响因素过多、财务会计较为专业难懂,单个阿米巴组织如要看懂利润、清晰理解各项利润影响因素并真正运用于生产经营,需要进行深入、系统的学习,使用门槛过高,这就造成了阿米巴经营模式与预算管理之间的矛盾和不协调。为了解决这一问题,M公司需要在保证企业整体预算目标的前提下,给予每个阿米巴更多的预算制定权和调整权,让阿米巴根据自身的业务特点和市场变化,制订符合自身发展需要的预算计划,并在必要时进行及时的调整和优化。同时,M公司还需要简化财务系统,将利润核算转化为更容易理解和操作的指标,如可比利润等,让阿米巴能够更清楚地了解自己的经营状况和效益水平,从而提高预算管理的效率和效果。

2.2预算执行缺乏透明度

由于每个阿米巴都是一个独立的利润中心,负责自己的业务,因此在预算执行过程中,阿米巴之间的信息交流和数据共享比较困难,无法实时进行对标,导致预算执行缺乏透明度。这可能会导致企业无法全面了解阿米巴的业务状况和财务状况,难以及时发现和解决问题。预算执行缺乏透明度不仅会影响企业的绩效评估和激励机制,还会增加企业的风险和成本,降低企业的效率和效益。

2.3预算与实际业绩脱节

在阿米巴经营模式下,每个阿米巴都是一个独立的利润中心,必须实现盈利目标。然而,在实际业务运营中,由于市场环境、竞争压力等因素的影响,可能会导致阿米巴的业务计划与预算存在较大差异,从而导致预算与实际业绩脱节。这种情况下,阿米巴可能会出现盲目追求利润或放弃预算目标的倾向,影响企业的长期发展。对于以利润为核心的企业来讲,大多数指标自己无法决定,导致企业哪怕看懂了核算、看懂了企业利润,却对利润改善无从下手；知道重效益却不知道怎么重效益,无法对生产经营活动进行切实的改变。因此,阿米巴经营模式需要建立一套有效的预算管理机制和绩效考核机制,以保证预算与实际业绩的一致性。

3.对策研究

3.1融入阿米巴理念，树立变革意识

为了解决阿米巴经营模式下预算编制和执行过程中存在的问题,M公司积极探索企业经营管理转型,将阿米巴理念融入企业文化。M公司认为,阿米巴理念是一种以人为本的管理思想,能够激发员工的潜能和创造力,提升企业的核心竞争力。因此,M公司采取了以下措施,以实现阿米巴理念的落地。第一,重视员工的培训,让员工了解阿米巴经营模式的特点和优势,培养员工主动经营意识,时刻关注绩效变动,引导员工从“执行者”转向“决策者”,牢树“工资是挣出来的”理念,提高员工的管理素质和创新意识。第二,通过全面预算管理,将子企业与子企业的目标捆绑。以单个企业为阿米巴,自下而上形成（阿米巴——阿米巴网——企业）三级年度预算,从最小单元逐级累积成全公司预算,综合测算评估后再自上而下进行分解。这样既能保证预算的科学性和合理性,又能增强员工对预算的认同感和责任感。

3.2搭建“阿米巴看板”，优化决策流程

为了提高阿米巴经营模式下预算编制和执行的灵活性和适应性,需要优化决策流程,提高决策效率和准确性。第一,建立科学的预算编制和执行流程,明确各个阶段的责任和流程,确保预算的编制和执行具有一定的灵活性和适应性。M公司结合年度预算,每月初对市场动向、竞争态势、企业变化等信息综合研究后,确定月度预算,形成“以月保年”的滚动预算机制,确保阿米巴、阿米巴网完成预算目标就是公司完成预算目标。第二,加强对阿米巴间的协调和沟通,促进信息共享和数据交流,提高决策的准确性和及时性。M公司借助共享公司在信息系统和数据方面的优势,搭建“阿米巴看板”,通过规模类看板（包括销量、收入等,通过不同维度、不同口径数据分析,监控销量周期规律与趋势）、效益类看板（包括毛利、到位率等指标,通过排名等分析方法,按照业务分类,可直观反映经营情况）、费用类看板（包括人工成本、五项费用等,通过趋势图,依据时间维度实时多层面分析,及时发现经营过程中存在的问题并进行调整）、促销类看板（包括价格直降、卡折扣等促销类指标,通过对促销类指标分析,可实现营销量化评估）等几个模块,加强对阿米巴间信息交流和数据共享的管理,提高了阿米巴间的沟通效率。

3.3设立指标标准，加强绩效管理

为了提高阿米巴经营模式下预算编制和执行的效率,M公司建立了科学的绩效评价和激励机制,以利润为中心为考核目标,设立“可比利润”指标,加强绩效管理。第一,“可比利润”指标极简化。剔除营业外收支、资产减值损失、税金及附加等与企业正常经营无关的非经常性指标和租赁、折旧、人工、运费等企业不可控的大项费用。第二,“可比利润”指标标准化。弱化企业初始投资及采购成本对公司最终效益的影响,突出营销支出管控,以毛利作为效益体现的核心指标。简化毛利测算方法,剔除非正常事项对效益的影响,对毛利进行测算,通过人均可比利润,使得“每业务单元算效益、每月算效益、人人算效益”具备理论基础,最终确定以量效水平提升作为企业经营管理核心。第三,“可比利润”指标透明化。通过“阿米巴看板”中的绩效考核模块,及时公布阿米巴的业务状况和财务状况,让员工了解阿米巴的业务情况和贡献,提高员工的参与度和归属感。第四,“可比利润”指标激励化。建立完善的绩效评价指标体系,设置绩效、专项奖励等考核参数,将员工劳动量、经营业绩与个人绩效工资考核挂钩,激发员工的积极性和创造力,发挥绩效考核激励作用,明确各个阿米巴的业务目标和绩效指标,确保绩效评价具有客观性和公正性。综上所述,针对阿米巴经营模式下预算编制和执行中存在的问题,企业应该采取一些有效的对策,如树立变革意识、优化决策流程、加强绩效管理等,以提高企业的管理效率和盈利能力。

4.实施效果

4.1预算编制和执行灵活性增强

通过树立变革意识、优化决策流程等对策,企业能够更好地适应市场和环境的变化,提高预算编制和执行的灵活性和适应性,使得企业能够更快地调整预算和业务计划,应对市场变化和竞争压力。M公司的人均可比利润是各“阿米巴”经营成果的体现,旨在让各“阿米巴”经营单元了解自身的创效能力,统一计算标准,方便横向、纵向对比,及时发现问题并改进。通过（阿米巴——阿米巴网——企业）三级经营活动分析,数据细化到,各级成本意识、算账能力明显增强。各阿米巴通过“阿米巴看板”,对标标杆企业,及时总结经验,将“金点子”分享,以点带面,片区对各子公司的经验点评并进行整理推广,促进全员共同努力。各“阿米巴长”通过“阿米巴看板”了解经营情况以及各项指标的排名情况,通过对标,解决存在的问题。

4.2预算执行透明度提高

为了提高预算执行的透明度,M公司采用了“阿米巴看板”的管理工具,将每个阿米巴的业绩和财务数据实时展示在公开的电子屏幕上,让所有员工都能看到自己和其他阿米巴的情况。通过“阿米巴看板”,阿米巴之间加强了信息交流和数据共享,优化了决策流程,企业能够更好地了解每个阿米巴的业务状况和财务状况,阿米巴之间也能相互学习、借鉴,提高预算执行的透明度。这样,不仅能够激发员工的竞争意识和团队精神,还能使得企业能够更全面地了解阿米巴的业务情况和贡献,及时发现和解决问题。预算执行透明度的提高,有利于企业实现绩效管理和风险控制的目标。此外,M公司还通过建立预算执行监督机制,定期对各个阿米巴的预算执行情况进行审查和评价,及时发现预算与实际业绩之间的偏差,并采取相应的调整措施,保证预算目标的实现。

4.3预算与实际业绩一致性提高

M公司将可比利润作为主要指标传导到企业（阿米巴）,以企业业绩挂钩50%传导到片区支部（阿米巴网）,以提质增效指标考核传导到机关专业线（企业）,将可比利润作为权重最大的考核指标,倒逼各环节事前算赢,实现各层级考核与效益联动,确保公司总体效益目标实现。通过加强绩效管理,设立“可比利润”指标,建立科学的绩效评价和激励机制等对策,M公司能够更好地衡量阿米巴的业绩和贡献,及时调整预算和业务计划,确保预算与实际业绩的一致性,提高企业的盈利能力和发展潜力。M公司认为,可比利润是一种能够反映阿米巴真实经营状况的指标,能够排除市场波动、政策变化等外部因素的影响,更准确地评价阿米巴的经营效率和盈利水平。因此,M公司将可比利润作为阿米巴的核心考核指标,将其与员工的工资、奖金、晋升等挂钩,形成一种以利润为导向的激励机制,促进员工主动提高业务水平和管理水平,增强阿米巴的竞争力和创新力。

5.结束语

阿米巴经营模式是一种较为新颖和灵活的管理模式,可以有效提高企业的管理效率和盈利能力。然而,在实际应用过程中,阿米巴经营模式下的预算编制和执行存在一些问题,如预算制定缺乏灵活性、预算执行缺乏透明度、预算与实际业绩脱节等。为了解决这些问题,企业需要建立变革意识、优化决策流程、加强绩效管理,通过信息化应用,提高预算编制和执行的灵活性、透明度和一致性,从而提高企业的管理效率和盈利能力。总的来说,阿米巴经营模式下的预算编制和执行是一个复杂的过程,需要企业全面考虑市场环境、竞争压力、阿米巴间的协调和沟通等因素,才能够实现预算与实际业绩的一致性。只有建立科学的预算编制和执行流程,加强阿米巴间的信息交流和数据共享,建立完善的绩效评价和激励机制,企业才能够更好地适应市场的变化和竞争的压力,提高企业的管理效率和盈利能力。

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