高级会计师在工程建设中的内部审计及质量控制研究

(整期优先)网络出版时间:2024-03-12
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高级会计师在工程建设中的内部审计及质量控制研究

李鑫

中石化中原建设工程有限公司,河南省濮阳市,457000

摘要:本次研究主要关注高级会计师对工程建设所发挥的巨大作用,特别关注内部审计与质量控制的做法与策略。首先论述了内部审计对工程项目风险管理的核心影响,并分析了高级会计师通过审计活动发现与评价潜在风险的方法。然后研究了质量控制对于保证工程项目顺利实施的意义。并对高级会计师执行内部审计策略过程中所采用的风险评估方法,以及内部控制系统设计及执行等问题进行深入探讨。最后论述质量保证与改进审计程序及内部审计对质量控制体系的运用,突出高级会计师对促进工程建设项目不断提高质量所起到的至关重要作用。

关键词:内部审计;风险管理;质量控制

引言

就工程建设项目而言,高级会计师所扮演的角色并不局限于财务报告是否准确,而是延伸至保证工程整体效率与成败。内部审计和质量控制,是确保工程顺利实施的两大关键环节。内部审计是通过对工程项目风险管理机制进行监督与评价,从而为项目决策提供财务与运营方面的重要信息。与此同时,高级会计师的质量控制作用也同样不可忽视,他们的质量保证与改进策略对工程项目最终的质量与投资回报都有着直接的影响。文章将以高级会计师为视角,深入剖析他们在工程建设项目内部审计与质量控制方面的战略与做法,这对于提升建设项目管理水平、确保项目圆满完成有着十分重要的意义。

1.高级会计师在工程建设中的内部审计及质量控制研究重要性

1.1 内部审计在工程项目风险管理中的作用

内部审计这一独立评价过程对工程项目风险管理具有决定性作用。高级会计师可以在工程建设多个阶段开展内部审计活动来综合识别并分析工程财务及运营风险。内部审计有助于项目管理团队认识到可能存在的问题与风险,从而能及时地对战略与过程进行调整,以保证项目顺利进行。高级会计师通过不断地评价工程建设项目内部控制环境,运行过程及风险管理策略,揭示出可能会影响到项目成本,进度及质量等方面的各种因素。另外,内部审计也推动着制度不断完善、流程不断优化、通过查找问题、建言献策来强化项目内部控制与监督机制。审计结果反馈对管理层进行科学决策具有重要意义,还能给工程项目各利益相关者带来透明与信心。总之,内部审计既是一种风险管理的手段,也是保证工程项目能按既定目标圆满完成的保证。

1.2 质量控制对工程建设项目成功的关键性

质量控制对于确保工程建设项目按照预定的标准顺利完成,具有核心的作用。其中涉及了一系列保证工程建设各环节能够满足甚至超越项目质量要求的系统程序与措施。高级会计师对该项目质量控制体系进行监督与评价,以保证各项工作质量目标明确并按照计划执行。对施工及材料选择进行严格质量控制有利于辨识并修正偏差,防止可能产生的缺陷与错误。另外,质量控制不只是考察工程成果,而是涉及工程全生命周期的全面质量管理。高级会计师参与这一进程确保妥善实施质量控制措施并持续改进管理层。通过不断完善,高级会计师帮助提升了工程建设整体质量标准并在行业内树立了良好口碑。所以质量控制既关系到工程项目能否取得成功,又关系到项目组织能否增强市场竞争力这一长期问题。

2.高级会计师在工程建设中的内部审计策略

2.1 内部审计的风险评估方法

工程建设项目内部审计风险评价方法是保证工程顺利实施的关键环节。高级会计师运用上述方法对项目在执行期间可能面临的财务及非财务风险进行了认真的分析与预测。这类评价一般都是从深入分析历史数据并结合行业趋势来确定可能影响该项目的内部和外部因素入手。然后审计师将识别风险,并通过敏感性分析,仿真和决策树等手段来评价这些风险因素在项目中所产生的特定作用。更进一步,高级会计师将把所确定的风险加以归类,并根据这些风险可能产生的影响大小及出现的概率向管理层评估不同级别的风险。审计师在进行风险评估时,除了传统的量化手段外,还会运用如专家访谈和德尔菲方法这样的定性分析手段,以获得更为全面的风险数据。风险评估并非一次性活动,它是一种动态过程。高级会计师将定期对风险评估结果进行重新审查,根据这些审查结果对审计计划进行调整,确保关注点在目前环境下总是匹配风险。通过这些战略,内部审计对于风险管理具有不可替代的重要作用,既有利于工程建设项目对风险的识别与减缓,又能为工程的稳定运营提供坚实保障。

2.2 内部控制系统的设计与实施

在工程建设项目中,设计并执行内部控制系统是高级会计师保障财务,提高运营效率的一个重要途径。在内部控制系统设计中,高级会计师根据工程具体情况制定控制目标、确定关键控制点、设计以减少错误、预防舞弊为目的的控制活动。其中可涉及授权审批流程,交易验证,记录准确性检查和资产保护措施。在系统设计结束之后,高级会计师也需要对它的执行进行监督,对控制措施进行有效性评价和适时调整。执行时由高级会计师检验以核实控制措施的正确落实。为了确保员工能够理解并遵循控制措施,他们采用了观察、审查记录以及重新核算等多种方法。同时在控制系统设计与实现中还需兼顾成本和收益。审计师将对执行控制措施所需费用是否等同于所规避风险进行评估,以保证有效利用资源。另外,由于工程项目的推进和外部环境的改变,其内部控制系统也可能要进行调整。高级会计师将不断监测有关变动,评估其对控制环境所产生的效果,以保证控制系统适应工程实际状况,切实支持工程目标的完成。通过上述战略,高级会计师对工程建设项目内部控制系统进行建设与执行,有力地推动了工程的顺利实施。

3.高级会计师在工程建设中的质量控制策略

3.1 质量保证与质量改进的审计程序

在工程建设项目的整个生命周期中,高级会计师会通过精心策划的审计流程,确保项目的质量保证和质量改进得到持续的关注。审计程序的制定是围绕项目质量管理体系各方面展开的,对初步设计、材料采购、施工过程和最后验收等各环节进行了详细审核。高级会计师将对质量管理体系进行完整性评价,并审查有无确定的质量目标以及有无对其进行测量与监测的有效手段,和有无合适的程序解决所查明的质量问题。质量保证活动主要包括对供应商资格进行定期审查、对原材料合格证明进行查验、对关键施工过程进行合规性核查。另外,审计师还将对工程建设项目质量手册及程序文件进行审查,以保证这些手册及程序文件不断更新并符合实际操作要求。在质量改进方面,高级会计师主要研究项目团队对质量缺陷及客户反馈的反应方式,评价不断改进的机制能否有效实施,改进措施能否促进工程质量的提高。高级会计师实施审计程序的过程中运用了各种数据收集与分析的技巧,例如随机抽样,根本原因分析以及趋势分析等。这些技术有助于审计师对该项目的质量控制流程有一个深刻的认识,为完善质量体系奠定基础。高级会计师透过这些有计划的审计活动不但对工程现行质量进行监测,而且还对今后防范与管理质量风险提出策略建议。

3.2 质量控制体系在内部审计中的应用
就内部审计而言,运用质量控制体系是一项系统性的战略,高级会计师以此来保证工程建设项目各环节、各过程能够符合设定质量标准。这类应用并非是孤立地进行检查行为,它是纳入项目生命周期中各阶段的连续过程。审计师对项目管理各方面进行了深入的分析,如设计,采购,建造以及项目交付等,以确定质量控制可能存在的弱点与缺陷。在此过程中高级会计师与项目团队紧密合作,并通过经常交流与开会、反馈与建议等方式协助团队了解并执行所需质量控制措施。他们运用了高度专业的审计能力,对项目的质量控制记录进行了全面审查,这包括但不仅限于工程变更的记录、质量事故的报告以及纠正措施的文档。对这些记录进行审查将有助于保证项目团队按照既定标准和流程进行工作,并且对潜在问题做出相应反应。将质量控制体系运用于审计也涉及高级会计师对于控制体系自身的评价,其中包括控制体系设计是否合理、实施是否有效等。他们将评估控制措施是否得到了适当的实施,并检查是否有监控和评价质量控制成果的手段。为保证质量控制体系持续适用有效,高级会计师会结合项目最新需求及外部环境变化对完善控制体系提出了建议。

结束语

高级会计师对工程建设项目进行内部审计与质量控制,以保证风险最小化,项目品质最大化。他们在工作中特别强调了对风险评估手段的深度认识,对公司内部控制系统的严谨设计和执行,以及对质量保证和流程改进的持续关注。这一综合性审计策略是保障工程建设项目顺利实施的关键所在,是给工程建设行业提供长远可持续发展所必须具备的基石。今后,高级会计师还需进一步提高其专业能力并持续优化审计和质量控制策略以应对飞速发展的建设环境。

参考文献

[1]叶晓莉. 探讨建设工程设计阶段造价控制存在的问题及对策[J]. 建筑与预算, 2022, (12): 16-18.

[2]陈珑. 建设工程全过程工程造价控制管理[J]. 建筑与预算, 2022, (12): 22-24.