新时期档案业务指导工作中存在的问题及对策

卜凡平

摘要：在当前新时期背景下，各单位以及企业已经开始意识到档案管理的重要性，其中档案业务是其中重要的内容之一，关乎着档案管理工作的有序开展。目前企业以及单位在开展档案管理工作时已经开始落实档案业务指导工作的开展。但是当前档案业务指导工作开展中还存在有一些不足，这将会影响到档案管理工作的有序开展。基于此，本文分析了档案业务指导工作中存在的问题，并提出有效对策，以供参考。

关键词：档案业务指导；问题；对策

前言：近年来在社会经济的快速发展下，各行业都已经开始意识到档案业务指导工作的意义，在此情况下档案业务指导工作开始朝着多样化的方向发展，同时也增加了工作中的难度，导致工作愈发复杂。这些现象对工作人员的要求越来越高，需要实现工作人员综合能力的提升，使其在新时期背景下可以实现档案业务指导工作的创新与改进，工作人员应针对工作中的问题及时找出解决方案，同时根据企业、单位实际情况对档案业务指导工作方法进行合理制定，以此来推动档案业务指导工作的有序开展，确保企业、单位中的档案管理工作可以实现规范化以及标准化的开展，从而推动企业、单位实现健康稳定发展。

1档案业务指导工作的意义

1.1提高档案工作的规范性、科学性、创新性

通过明确档案管理的规范流程和标准，科学合理性以及创新性，才能从根本上提高档案工作的规范性和科学性水平，保障此工作的开展始终满足标准要求，从而保障档案的完整性和可用性。

1.2促进信息资源的合理利用

档案业务指导工作有助于提高档案工作人员的信息管理能力，确保信息资源得到合理的存储、组织和利用，推动信息资源的高效利用。

1.3维护国家信息安全

档案中包含大量敏感信息，包括政府决策、社会管理等领域的机密信息。业务指导工作的规范化和安全化有助于防止信息泄漏和滥用，维护国家信息安全。

1.4推动档案工作的创新与发展

业务指导工作可以为档案工作提供新的思路和方法，促进档案管理的创新与发展，更好地适应新时期的需求。

2档案业务指导工作存在的问题

2.1档案业务指导工作的重视度薄弱

企业或单位经营发展中若要提高档案管理工作开展效果，需要加大对档案业务指导工作的重视度。但是根据企业、单位经营发展现状进行调查分析可以发现，工作人员在开展档案业务指导工作时，由于企业、单位未意识到指导工作的重要性，认为其工作开展无法为企业、单位带来直接的经济效益，因此，档案业务指导工作开展中的人力、资金的投入力度相对较少。工作中缺乏一定的合理性以及严谨性，导致工作人员无法将档案业务指导工作开展的作用发挥出来。此外，企业、单位在岗位人员招聘时缺乏严谨性，所选聘人员缺乏专业水平，无法长期开展相关工作，企业中指导工作人员更换频繁，导致他们要花费大量的时间对工作做有效衔接，导致档案管理工作延续性较差，无法得到有序开展。

2.2指导方法缺少创新

随着现代社会经济飞速发展，各行各业都在积极运用现代先进技术来提升自身的发展水平，对于档案业务指导工作而言也同样如此，通过创新指导方法来保障自身的稳定发展。但从目前多数企业发展现状来看，一些企业内部档案业务指导工作方法落后，已然无法适应当今社会发展的需求。因此，新时期背景下各行各业在开展档案业务指导工作时，应及时更新与创新指导方法，确保能够跟上新时期档案业务指导工作的发展脚步。

2.3指导人员素质水平参差不齐

一方面，部分单位和企业过于轻视指导人才队伍的建设工作，导致内部人才匮乏，不利于保障档案业务指导工作质量；另一方面，为节省成本，没有对指导人员积极开展相应的培训活动，导致指导人员无法在学习中积累宝贵经验，最终形成了指导人员素质参差不齐的局面；最后，有部分指导人员没有认识到认为档案业务指导工作的重要性和实际意义，这也是是档案业务指导工作质量低的原因。

3档案指导工作的改进和创新措施

3.1树立正确的指导意识

在新时期背景下，企业以及单位已经意识到当前档案业务指导工作中存在的不足，但是对指导工作的了解较少缺乏对指导工作的重视度，为了提高档案业务指导工作水平，首先需要提高自身对档案业务指导的认知，同时还应确保工作人员可以树立相关的指导意识，在此情况下推动档案业务指导工作的有序开展。在提高企业以及单位指导意识时，首先需要高层领导人以及相关负责人提高对档案管理工作的认知，意识到业务指导的重要性，还应提高工作人员业务指导意识的优化，使得工作人员可以在档案工作中开展专业的业务指导工作。在开展业务指导期间，各部门都应积极配合档案工作的开展，将新时期下的档案业务指导在日常工作中体现出来，使得档案管理工作水平可以得到明显提升，从而推动企业以及单位的健康发展，确保其能够在新时期市场环境下实现立足，使其可以将档案业务指导创新的作用充分发挥出来。

3.2档案指导方法的优化创新

目前，企业以及单位在了解到档案业务指导工作时，需要实现业务指导工作的创新。首先，根据企业、单位实际经营现状对档案业务指导的岗位进行合理安排，在人员配置过程中需要根据工作人员的专业能力进行合理安排，确保工作人员都具备专业的指导能力以及指导意识，以此来提高档案业务指导工作的高质量开展，同时还可实现指导工作效率的优化。其次，加大对指导人员的招聘，在选聘过程中需要确保人员具备较强的专业水平，同时具备指导经验的人员可优先录取，以此来实现指导团队中工作人员的综合水平。此外，在开展新人培训过程中，可以摒弃原有的老带新的方式，老带新的方式会限制新员工的个人能力，工作人员需要从全局的角度开展指导工作，在此情况下可以采用针对性的传帮带教的方式让新人快速融入到工作中。最后，工作人员在开展档案业务指导工作时，应意识到其工作不只是对档案管理工作内容进行监管，在开展业务指导工作期间，工作人员需要具备一定的前瞻性，

指导人员要提前介入，对档案业务工作进行早动员早部署，以此来提高档案业务指导的工作效果。

3.3增强档案指导人员的综合素养

除去以上新时期档案业务指导工作问题的有效对策之外，相关单位可以将提升档案指导人员的综合素养作为一项强力措施。首先，加强继续教育。作为档案业务指导人员需要在不断的学习中提升自身的专业水平，如学习现代信息能力、网络技术等，提升自身信息能力，确保能够跟上新时期发展脚步；其次，加强业务交流。相关单位或者企业需要针对全体指导人员开展合理的交流活动，通过交流分享自身的指导经验，提升自身的素质水平；最后，应积极引进社会上的年轻大学生，为现有指导团队增添年轻人的活力，提升整体的工作氛围。

结束语：

概而言之，新时期的档案业务指导工作具有重要意义，它不仅是保障国家信息资源安全的必要手段，也是提高档案工作的规范性、科学性和创新性的关键环节。为了更好地适应新时期的需求，我们应该明确指导工作的目标，采取科学有效的方法，解决存在的问题，推动档案工作的发展。只有这样，我们才能更好地保护和利用国家的宝贵信息资源，为国家的发展和治理打下坚实的基础。

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