建筑工程施工资料管理的思考分析

李慧

摘要：建筑工程资料管理贯穿项目建设各个阶段，资料管理能够有助于项目建设目标的实现，对此还要完善资料管理制度建设，为工程现代化发展提供支持。文章对建筑资料管理工作的重要性进行分析，探讨建筑工程施工资料管理的有效措施。

关键词：建筑工程；工程管理；施工资料；资料管理

引言

随着建筑业的发展，在保证工程施工进度、质量、安全的前提下，各个企业都在争创国家、省、市级安全文明施工标准化工地，地方优质工程奖、国家优质工程奖、鲁班奖等奖项。一个工程的创优目标实现，一是依靠现场施工水平，二是看相应的资料呈现。在工程建设施工过程中，无论安全管理资料还是工程资料都是反映工程施工成果的重要文件。工程资料真实、及时、有效、规范，可为工程创优成果的实现提供有力的保障。

1建筑资料管理工作的重要性

首先，建筑资料具有凭证作用。建筑资料就是指建筑单位在进行施工建设过程中所产生的各项原始档案数据，这些数据极具真实性和可靠性，它可以作为切实可信的证据来保护全体员工和业主双方的合法权益，避免出现问题时双方由于责任不明确而出现互相推诿现象。因此，建筑资料在建筑工程中所起的作用是其他材料无法替代的，它是重要的凭证，具有极强的权威性。其次，建筑资料具有可参考性。建筑工程施工的各个环节均会产生相应的资料，建筑资料最为显著的特点是成套性和整体性。倘若建筑项目在进行施工的过程中没有建筑资料可参考，那在实际的施工过程中极易出现由于管理不科学、计划不合理等原因而造成的不必要的损失。建筑单位必须高度重视资料管理工作，只有这样实际施工中所产生的建筑资料才能够得到更为精准详细的记录，从而更加方便同类招标项目、主管部门检查等工作的顺利开展。所以，建筑资料是建筑项目中必不可少的档案材料，它对建筑工程后期的各项工作有着较大的参考价值。

2建筑工程施工资料管理问题

2.1档案资料不规范

对建设单位从事工程招投标、报建、施工现场管理等工程管理人员以及施工单位、监理单位的资料员而言，由于管理方式不一致，使得部分文件资料记录不规范。如合同协议只签名字不签日期、签字潦草无法辨认、不耐久书写字迹等；各种试验、质量检验记录、竣工图他人代签等现象。

2.2基建工程资料信息化人员缺乏

在实际工作中，往往以其是否会抄写记录、会操作电脑、复印机等简单的标准选配档案管理工作人员，一些单位甚至还没有专职的档案管理人员，档案管理工作由其他人员同时兼顾。全面掌握信息化条件下对档案资料管理的技能专业人员极为稀少，对信息管理工作具有系统性认识的人更少。这也导致基建工程信息建设的不足。对基建工程资料信息化建设的认识不到位，重视程度不够，仍然以传统的档案管理工作观念看待问题，认为档案管理就是简单的抄写和记录工作。

2.3档案管理制度存在疏漏

为保证工程资料管理的准确与可靠，就必须对工程资料进行有效管理。然而，由于建筑企业的档案管理制度还不够完善，严重影响了工程资料的管理，较多建筑企业未设立专门的监督部门，未对档案管理制度进行有效落实和执行。此外，一些企业的管理人员对档案管理工作还未进行正确认识，对档案工作的管理观念不强，对制度执行工作未给予足够的关注，致使档案管理工作的质量受到了很大的影响。

3建筑工程施工资料管理的有效策略

3.1构建完善的资料管理体系

建筑企业只有与时俱进建立起科学完善的管理制度，才能提升建筑工程资料管理工作的质量，由此可见，相关管理人员要想提高管理效率，就必须严格按照相关的规章制度，科学地对施工过程中形成的资料进行分类别的搜集与整理。此外，管理人员在进行资料搜集的过程中一定要了解该工作的价值，结合施工现场的实际情况如实进行收集，与此同时建筑企业还应不断地对管理制度进行完善，使体系更为健全。建筑企业所制定的管理制度一定要符合以下几点：首先，所建立的管理制度一定要符合相应的法律法规，以此来确保管理工作的全面落实。与此同时，管理人员在搜集工作过程中还应确保各项资料的真实性与规范性。然后，及时补充工程项目数据库里的资料信息，使各项资料更为详细完整。这就需要管理人员认真仔细地对建筑工程的原始信息以及竣工后的资料进行记载和整理，确保数据库中的资料极具权威性与准确性，从而发挥出数据库的最大价值。除此之外，建筑企业还可举办一些培训来提高资料管理人员的知识技能和工作积极性，确保他们能更好地担任自身的岗位职责。最后，建筑企业应提升资料管理人员的工作态度和校对能力，以此来增强建筑资料的精确性。

3.2将工程资料信息化管理贯穿全过程

从项目前期工作到项目验收完成，各个环节都要以收集和管理项目存档数据的信息化为主要工作内容来把握。为使工程资料管理达到电子化、规范化、科学化的要求，应将档案信息建设计划、工作程序纳入积累，纳入相关部门和工程技术人员的职责，档案工作实行“三同步”管理制度，即立项与数据采集同步、工程建设过程与数据同步、工程竣工验收与数据验收同步。档案管理人员应直接参与整个工程的建设和竣工验收自始至终的全过程。

3.3增强档案风险防范与档案备份

工程资料面临的安全风险主要来自档案的泄漏与损坏，为使档案管理工作能够得到进一步强化，减少档案资料管理过程中的安全风险，就必须强化档案风险防护。首先，针对信息化技术的不确定因素，可以提出相应的防范对策，以减少信息系统中存在的安全风险。在对档案进行处理时，应根据档案的特定内容及机密性，对档案进行适当的加密处理，以提高档案的安全性。针对不同类型的档案信息，可以采取加密、防护墙等多种技术，以此来加强档案资料的保密性和档案的管理品质。同时，为了保证建筑工程资料管理平台的安全性，还应制定相应的安全保障机制，从而保护建筑工程资料信息、管理平台等。针对不同的安全隐患问题，可以结合现代信息技术，设计相应的防护方式。

3.4优化工程资料干部队伍

一是要优化干部队伍结构，提高人才招聘门槛，领导者要全面分析自身工作岗位漏洞、缺陷，明确管理人员招聘标准，点对点、有针对性地开展人才引进相关工作，可通过社会招聘、考选遴选、外来借调的方式，从各机关单位、企业选择既懂得现代工程资料管理标准及实操技能，又了解新形势下信息化管理技术的专职人员。同时工程主管部门要实现参建部门机构协作意识，在人员配置过程中要涉及立项、规划、施工、验收各个阶段，要实现分层划分管理网络和等级，明确各级管理人员岗位职责，整体上实行扁平化、网络化的分级管理办法，保证工程资料管理流程监督有力、全面覆盖、有序衔接，专人专岗。二是要实行系统化培训，在工程项目正式开展初期要扎实开展业务学习、理论教学、技能培训、外出调研等系列活动。可邀请当地档案主管部门业务骨干或者高校教授，针对国家政策、制度标准进行全方位指导讲解，也可带领档案管理队伍外出观摩，开拓眼界，取长补短，树立创新性思维，提高工程资料的主观能动性，进而促进档案管理人员逐渐向复合型人才转变。

结语

综上所述，随着国民经济的提升和建筑行业的飞速发展，越来越多的建筑企业开始重视工程资料的管理工作。尽管当下工程资料管理工作的内容繁琐，既耗时又耗力，对此还要完善工程资料管理，强化制度建设，提高人员综合素养，满足各方面发展需求。

参考文献

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