档案管理现代化的现状与对策

李雪飞

摘要：随着人类社会的飞速发展，社交网络中存储的海量数据越来越多，人类已逐步迈入了一个崭新的“大数据”时代。随着社会各个方面的信息容量的急剧增长，各行各业的档案管理人员都感到了极大的压力和困难。要从根本上解决这一问题，必须将现代化技术与档案管理有机地融合起来。基于此，本文重点分析了档案管理现代化现状和对策，予以有关单位参考与借鉴。

关键词：档案管理；现代化；问题；对策

引言：在一定程度上，档案管理是一门极具专业性的学门，档案管理的准确性以及高效性的提高是目前该工作中的主要内容。为了能够实现这个目标，需要相关人员和当前的时代背景相互结合，在大数据时代下，档案管理本身的价值也得到了凸显。人们可以更为便利的去档案进行收集、归纳、整理以及调取等，因此档案管理的现实意义也得到了体现。

1档案管理现代化的现状

变革和革新是以实践为基础的，首先有想法，才有实践的可能。档案管理现代化开发利用工作的改革与创新，首要的工作就是要改变它的理念。为了适应新的时期，我们有没有改革创新的思路，这将成为确定我国档案管理现代化开发利用工作改革与创新的新的推动力和方向。在某种意义上，对各部门的档案管理现代化进行了有益的探讨，将我国各部门的档案管理现代化工作资料传达出去，积累了大量的工作经验，这对推动我国档案事业的发展，更好地为政府提供决策支持。

1.1档案管理传统工作思维定式分析

档案管理现代化的发展与使用工作思路的界定，直接关系到了档案管理现代化的发展与使用的变革与创新是否能够成功地实现，因此，需要改变传统的思想模式，以保证档案管理现代化的发展与使用工作的变革与创新。首先，要逐步实现对我国档案工作的政治属性向社会服务性的转化，让其在经济建设和文化建设中充分地发挥其应有的功能。其次，必须逐步改变传统的档案管理的现代化方式，以信息化为导向，提高开放度，按照各地档案馆的资源，对其进行合理的开发与使用，包括人才培养、资金周转等。同时，我们也要有一个敏感的角度，对它进行跟踪，寻找新的发展方向，继续开拓新的业务空间和业务方式。

1.2档案管理工作中的多种意识分析

档案工作的现代化、发展与应用的变革与创新，并非仅凭想象、任意妄为，它必须要有自觉的思维框架来加以改进。

第一个方面是对档案的安全性和合法性的认识，它的材料安全性和保密性是实现现代发展和使用档案的主要保障。档案馆应采取一切必要的保障手段来实现档案的现代化，并确保其使用的安全性和可靠性。只有在确保安全的情况下，企业的经营价值才能得到充分的发挥，从而获得最大的效益。同时，要加强档案的整体服务水平，在对其进行现代化的发展和利用的时候，要建立一个严格的法律体系，运用一种科学、规范、合理的方法去发展和利用它。

第二个方面是要树立起以信息为先的理念，在大数据时代，要树立起“经营价值就是企业竞争力”的理念，“经营价值就是新时期的竞争资源”的理念，增强企业的信息竞争力。这将极大地促进我国档案管理的现代化发展和应用工作的信息化步伐，增强企业的信息竞争力。在此基础上，要树立“管理价值分享”的理念，通过构建“管理价值交换机制”，使档案信息共享资源得到更好的发挥，从而提高档案管理的现代化发展和使用效率。

第三个方面是效益观念，即“工作效率”既包括社会利益，也包括经济利益。而社会效益则是从整体的社会利益出发。档案管理的现代化开发与利用工作并不能产生直接的社会经济效益，但却可以间接地通过对社会各个领域的经营价值的运用，间接地获得自己的利益。我们要从社会经济效益两个方面综合考量档案管理现代化开发利用工作，权衡利弊，不能一味地去寻求两者中的其一，那样就无法获得真正的效益，唯有两者兼顾，才能使档案管理现代化开发利用工作的效益最大化。

2强化档案管理现代化策略研究

2.1提升档案管理人员的个人综合素质

档案管理人员的个人综合素质水平和专业知识技能会影响到档案管理工作的效率和质量。因此，在单位的档案管理工作中，也要加强管理人员的管理，培训，提高人员的整体素质。同时，各部门也要组建一支素质高、知识水平高的业务人员队伍，为企业做好档案工作打下坚实的基础。单位也要加强信息化和标准化的档案管理，提高单位的人力资源费用意识，改变原有的档案管理观念，加强单位内各个单位的信息资源捐赠和信息的交流与沟通，使单位档案管理者能更好地掌握单位各个方面的档案信息，从而使单位档案工作更好地进行和改进。

2.2促进档案管理信息化建设

在大数据环境下，在进行档案信息管理工作的同时，也要加强档案管理的信息化，最好地实现单位领导人员的协同管理。同时，要按照企业的现实发展状况，对最新的档案管理计划进行调整，并主动地将各个部门的工作人员都纳入到企业的档案管理工作中来，以此来充分发挥单位的档案管理的价值。从某种意义上讲，搞好事业单位的档案管理信息化可以提高事业单位的社会效益和竞争力。在健全单位的信息化档案管理制度的基础上，还要对企业的人力资源费用进行最优的财务管理，推动企业内部各个部门的设备的信息化管理，从而使企业的档案管理工作的价值得到充分的体现。

2.3强化档案基础业务的建设

在实际的档案管理工作中，由于各种原因，往往会影响到档案管理工作的正常进行，其中最突出的表现就是单位的工作能力不够高，工作人员的整体素质不高。要从根源上消除以上问题，就必须加强档案管理的基本工作，完善现行的单位档案管理制度，提升其科学化、规范化、合理化和时效性，以此来提升单位档案管理的综合效益。

2.4提高纸质档案的电子化进程

当前大数据的基本概念是基于网络计算机的电子化信息数据。然而人类在以往的几十年里面，所有的档案都是纸质的，为了能够在一定程度上将这些珍贵的档案资料进行保存，相关档案管理工作人员付出了心血。不过要想实现档案大数据资源共享，首先是需要事先纸质档案资料的电子化。把所有的相关纸质档案进行电子化的扫描、拍照，将其制作成为电子档，这样能够形成统一的电子档案，只有电子档案才能够输入计算机中，实现与网络上的相关技术进行对接。在纸质档案的电子化进程期间，相关单位档案管理人员还需要更深入的掌握有关纸质档案的电子化技术，要做好相应的防护措施，只有这样才能够尽可能的去保存那些纸质档案的准确性以及完整性。

结语

随着国家的经济和社会的飞速发展，目前，国内的网络科技程度正在逐步提高，而网络技术在各个领域得到了越来越多的运用，这种科技不但可以推动各个产业的发展，而且还可以对人类的生产和工作产生正面影响，将人类带入一个崭新的大数据时代。从某种意义上来说，利用大数据技术进行档案管理可以达到提高质量和工作效率的目的，同时也可以显示出大数据文件的精度和效率。在大数据时代，档案体系的一致性是各部门档案管理工作必须要关注的问题，通过提升纸质档案的电子化进程，推动档案管理信息化建设，增强档案管理者的个人综合素质，推动档案管理信息化建设，提升档案管理的价值。

参考文献

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