提升国企事业单位档案管理信息化水平

常乐

摘要：信息化社会的发展与进步，彰显了大数据技术的内在优势，各行各业都在朝着信息化方向不断靠近，对于国企视野单位而言，档案管理工作也应该朝着信息化方向而不断发展。为了进一笔提高国企视野单位档案管理信息化水平，则需要依靠信息管理的全面性、标准性、及时性与便捷性，完成档案管理信息化建设工作的基本目标。本文分析研究，在现阶段国企事业单位档案管理信息化建设工作之中，如何分析与研究传统档案管理工作现状，从而提出针对性的完善决策，提升国企事业单位档案管理信息化水平，为国企事业单位未来发展决策提出提供重要依据。

关键词：事业单位；档案管理；信息化水平

国企事业单位档案管理信息化建设，是未来国企事业单位档案管理工作开展的关键一步。在长期发展历程之中，国企事业单位档案管理工作业务范围较大、工作压力较大等因素尝尝制约国企事业单位档案管理现代化发展进程，严重增强了档案管理工作人员的日常工作困难。而在信息化社会发展背景之下，属于现代化与数字化的档案管理技术真正走上了社会舞台，电子档案能够为国企事业单位档案管理提高更为方便的查询、整合、分享等服务，减少了国企事业单位档案管理工作人员的总体工作量，让国企事业单位档案管理工作人员可以有更多时间参与到资源开发、利用与分享等其他工作环节之中。

一、事业单位档案管理信息化的意义

1.改变工作模式

国企事业单位档案管理信息化建设并不是单一性的技术，而且需要将大数据技术、互联网技术、5G技术等多元性技术实现整合，并根据国企事业单位档案管理发展与服务需求，提供靠谱可行的管理新方式。传统国企事业单位档案管理工作模式之下，工作人员需要将大量时间与精力消耗在档案的收集与整理之上，并没有更多时间与精力投入到档案数据信息的分析之上。而在国企事业单位档案管理信息化建设之中，档案管理工作人员可以在有目的性与针对性的原则之下，开展档案信息数据的整理与分析，彻底改变了以往过于落后的档案管理工作形式。借助信息设备的引入，使得国企事业单位档案管理工作可以呈现更为高效性、现代性的发展特点，能够实现线上与线上的双重配合，加快了国企事业单位档案管理工作效率。

2.顺应发展趋势

在信息化时代背景之下，信息技术与数据技术的结合，可以为行业发展规划提供相对科学性的依据。国企事业单位档案管理工作为了可以顺应时代发展的趋势，则需要切实解决现阶段工作中存在的冲突，逐渐完成电子档案信息与数据的共享，这样才可以为下一阶段国企事业单位档案管理信息化建设奠定良好基础。因此，国企事业单位档案管理信息化建设方案的制定，应该将信息技术逐渐延伸到档案管理细节之中，寻找档案管理与信息化建设的平衡点，逐渐将国企事业单位档案管理内容实施覆盖，让信息化技术能够更好地为国企事业单位档案管理工作而服务，肩负起国企事业单位档案管理真正职责。

二、事业单位档案管理信息化建设现状及问题分析

1.事业单位档案建设认识不足

信息化时代背景之下，国企事业单位档案管理工作能够在大环境变革之中有所收获，但是，现阶段国企事业单位档案管理工作中仍然存在对信息化建设认识不足的现象。一方面，国企事业单位会将更多注意力投入到事务性工作之中，而对档案管理建设工作却很少关注，并且，在国企事业单位档案管理方法创新与改革层次上缺乏相应的勇气，并没有真正展现出档案管理对于国企事业单位可持续发展的真正价值。另外一方面，国企事业单位领导者并没有营造起良好的档案管理信息化建设氛围，使得许多相关工作人员自身热情不够高涨，无法真正重视国企事业单位档案管理信息化建设重要性。

2.信息化体系硬件设施不健全

由于国企事业单位档案管理信息化建设工作尚处于起步阶段，比较成熟且可以借鉴地信息化建设方案少之又少。所以，一部分国企事业单位档案管理信息化建设之中没有采取相对统一的建设标准，各个国企事业单位并没有进行资源与信息的共享，导致后期出现相对繁琐的信息整合过程。国企事业单位档案管理者对于信息化建设理解与认知存在一定偏差，所以投入地精力、人力与物力不够彻底，导致信息化建设之中整个系统不够全面，无法实现简单地信息收集、整合、筛选等工作，而且整个工作系统操作相对繁琐，一定程度上并没有真正减轻工作人员的工作压力，需要通过系统与全面的调查与分析，进行弥补性的完善和优化。

三、提升事业单位档案管理信息化水平的途径

1.引进专业人才

第一，选调专业人才。国企事业单位需要通过人才信息平台进行优秀人才的招聘与选拔，让专业性人才可以进入到国企事业单位档案管理工作体系之中，这样可以避免出现专业人才缺乏的问题，保证国企事业单位档案管理工作可以奠定相对良好的人才基础。

第二，规范考核方式。国企事业单位人事部门应该设计具有综合性与过程性的评价考核体系，为国企事业单位档案管理部门提供丰富且充足的人才储备。

第三，加强交流学习。国企事业单位档案管理工作人员应该通过外出学习与培训的方式，多去优秀单位进行参观，并对标自身专业性能力与素养，从而及时进行反思和审查，针对性实现自身薄弱环节的弥补和完善，在不断交流、学习之中，提升国企事业单位档案管理工作人员的整体业务水平与专业水平，打造超一流的国企事业单位档案管理队伍。

2.完善规章制度

国企事业单位档案管理领导者应该站在未来发展的层次之上，完善国企事业单位档案管理信息化建设的相关制度，定期对档案管理信息化建设成果实施巡视与调查，为提高国企事业单位档案管理信息化水平奠定良好的监管基础，充分发挥档案管理在整个国企事业单位可持续发展中的巨大价值。

第一，规范档案收集范围。国企事业单位档案管理工作质量与水平的提高，很大程度上取决于档案资料的收集范围划定是否符合相关规范要求，如果只是收集一些丝毫没有价值的档案资料，那么便会消耗大量的人力、物力与财力。所以，在国企事业单位档案管理工作之中，信息化建设需要借助明确的规章制度，有针对性和目的性地进行档案资料的收集与整理，这样才可以确保国企事业单位档案管理信息化建设走上正确的发展之路。

第二，做好质量监督指导。国企事业单位档案管理信息化建设之中，应该按照日常监督抽检结果进行细致化的评分，此外，质量监督指导工作也需要分为两个主要形式共同进行，特别是针对国企事业单位档案管理信息系统服务功能的具体使用方面，需要充分思考相关受众群体的使用感受。从监督指导工作层次上分析与研究，能够切实关注到国企事业单位档案管理信息化建设水平的高低。

3.加大设备与技术的投入

第一，国企事业单位档案管理部门应该追加对于信息化建设相关的设备与技术的投入，通过配置现代化信息设备，让原有档案管理系统得到全面升级。

第二，为了切实解决国企事业单位档案管理信息系统不兼容的问题，相关管理部门需要统一信息系统软件安装的标准，让每一次设备与技术更新都能够及时实现系统与软件之间的匹配。

综上所述，传统国企事业单位档案管理工作的开展已经无法适应现阶段信息化社会发展的基本需求，但是，传统档案管理工作中优秀经验还可以融入到信息化建设的方案之中，这样在强强联合之下，才可以真正端正传统档案管理的弊端之处。在有针对性、目的性地档案管理信息化建设之中，显著提升了国企事业单位档案管理水平与管理质量，让国企事业单位档案管理朝着新的高度不变攀登。

参考文献：

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