施工企业设备物资管理模式存在的问题及优化策略

(整期优先)网络出版时间:2023-08-31
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施工企业设备物资管理模式存在的问题及优化策略

冯华

贵州电网有限责任公司贵阳息烽供电局 贵州 贵阳550081

摘要:设备物资管理是对工程、管理、财务等实际业务进行综合研究的课题。随着企业设备管理理论和方法从国外不断地引进和应用,我国管理专家和企业进行了许多关于设备物资管理的探索,越来越多的企业负责人认识到设备物资管理的重要作用。我国部分施工企业已开始集中管理设备和物资,但现在制度和系统还不成熟,因此对施工企业的设备物资管理模式进行专项研究是必要的。

关键词:施工企业;设备管理;存在问题;优化策略

1施工企业设备物资管理的任务和内容

1.1施工企业设备物资管理的任务

生产是企业的中心活动。设备管理的任务是为企业提供最佳的生产技术装备,特别是设备管理任务有以下几个方面。根据企业所采用的先进技术、经济合理的原则和生产需要,正确选择和购买设备,确保设备始终处于良好的技术状态,充分利用所需设备的性能、加工量、功率,加工精度等能力,充分利用设备和工作投入,增加使用经济。对设备的最佳使用就是提高设备工作时间在总时间中的比重。良好的维护、维修、改造、更新设备,同时保证满足生产对设备的需要,不断提高设备维修质量,降低维修费用,节约设备改造升级费用。对引进的设备进行研究和消化,尽快掌握引进其使用和维修方法。

1.2施工企业设备物资管理的内容

设备物资管理主要以设备物质变动和设备价值变动的形式进行。企业设备的物质变动形式管理,是指选择、购买、安装、调整、验收、使用、维护、维修、更新、升级及设备回收。企业自行生产的设备包括设备研发、设计、制造等全过程。以企业设备价值变动的形式进行管理,从解决设备投资、自费、维修费、折旧、占用税、更新改造资金的全过程实现企业设备物资经济管理,使设备的总寿命成本降至最低。

2设备管理工作中的常见问题

2.1忽视设备管理的重要性

许多大企业通常只重视生产结果,为提升项目的产出效益,员工通常只注重研究设备的运作方法,忽视对设备的管理和后期维护工作。企业经常忽略对设备的管理和保养,主要体现在缺乏对设备系统化的检测记录方面,若是未能对破损设备进行分析,也会影响后续的完善管理工作。

2.2相关管理制度尚不完善

设备通常都是铁制甚至是钢制的,管理体系不健全,会使得有关工作人员在落实设备管理工作时,没有准确考虑设备的特性和储存的场所等各种因素,很容易造成设备的损毁。许多闲置的厂房都具有潮湿的特性,设备放置环境不符合要求,导致设备潮湿,受侵蚀甚至是设备零件松动,一旦在使用前没有发觉,到实际操作中将会发生事故。

2.3管理人员资质有待提升

在实际生产项目中,企业通常为追求项目生产速度,或者减少项目支出成本,会招募一些不具备资历的维修员工,这些操作人员也许只是经过几周或者几天的训练,完全不懂如何保养设备,更是无法准确地找到问题所在及预测故障出现地点,严重影响生产制造的效果。

3施工企业设备物资管理模式对策建议

3.1完善相关制度标准

(1)设备数据收集标准。在设备管理中,需要制定和完善相关制度标准,首先,定制科学、合理的设备数据收集标准,以设备台账为管理基础,其主要是指在收集设备数据信息、建立设备台账前,事先确定好台账的编制技术标准。通常情况下,台账设备数据包括逻辑位置、设备号、分类与分级、通用参数和技术参数5个部分。(2)设备故障维修标准。故障维修是设备管理的重要内容之一,为了更好地开展设备维修工作,需要根据故障描述,建立设备故障信息与维修方法之间的关联,形成故障原因分析、故障维修和有效管理一体化的标准库。建立标准库,可以用来指导维修人员落实好故障维修工作,通过故障现象来分析原因,采取有效的维修方法。另外,建立该标准库,还要对设备故障位置、故障现象、故障机理、机理和维修策略有充分的了解。并针对不同种类的设备,分析其故障的不同,根据设备种类匹配故障编码。标准维修要明确设备维修作业名称、操作步骤、维修工时、所需工具及维修物料等。

3.2革新物资设备管理技术

随着我国科学技术水平的不断提升,信息技术在当今信息时代的应用愈发重要,对于建筑工程企业的物资设备管理人员来说,重视信息技术的引入工作至关重要。首先,他们必须充分认识到物资设备管理技术信息化改革的重要性,意识到信息技术在提升管理效能方面的巨大潜力。其次,积极探寻现代化物资管理技术在实际工作中的成功应用案例,借鉴和吸收先进经验,结合企业自身实际情况,不断调整和优化信息技术应用计划,以确保其与物资设备管理工作的紧密结合和协同发展。在这个过程中,物资设备管理人员需要深入挖掘信息技术的优势功能,充分利用信息技术工具和系统,以降低物资设备管理的繁琐复杂性,提高管理工作的精准度和效率。通过有效应用信息技术,物资设备管理人员可以更好地实现数据的实时监控和分析,优化供应链管理,提升物资采购、仓储和使用的效率,降低资源浪费和成本支出。

3.3实现设备物资管理信息化发展

设备物资管理信息化的实施是施工企业自然存在的突破口,有形的指导和操作信息化发展,实现了设备物资实时动态监控控制的有效手段,是现代设备物资管理的发展成果。结合设备管理和资产管理,可以反映物业状况、折旧、提取和大修资金使用情况、设备的新成本和充分利用率。物资设备管理的整体状态易于动态分析,实时提供数据分析,为后续管理和措施制定提供了科学依据。物资设备管理与信息化管理相结合,可以体现设备与管理人员、操作人员的排列分配以及人力资源管理。结合设备物资管理、技术管理和经济管理,根据系统资料编制综合统计分析,为企业设备投资决策提供了科学依据。及时显示闲置设备的信息,对闲置设备的使用实施动态调节,激活沉积资产,使施工企业获得最大收益。设备物资管理信息平台要遵循实用的原则。根据施工企业信息中心联合发布的设备信息化管理体系建设规划文件,联合施工企业设备材料部与统一应用开发平台应用软件联合,使现有信息网络与无线通信渠道完全兼容。

3.4提升管理人员综合素质

新形势下,许多设备管理仍需要投入大量的人力,所以,承担着各方面任务的技术人员自身所具备的综合素养水平直接影响设备管理工作质量。因此,要想提高有关技术人员的综合素养,必须从企业管理上开始,特别是企业内部领导应重视对设备的安全管理,并进行相应的技术培训工作,以增强企业内部人员的安全观念。而安全意识则是每个负责设备人员必不可少的,在此基础上,针对所有负责设备管理工作的人员开展专业化的素质训练工作,唯有人员本身专业知识水平过硬,方可适应现代设备现场管理工作的要求。在强化技术培训的同时,企业内部也要完善人才激励机制,在考核时,把重点放到专业知识上,对专业知识不足的技术人员,可以训练后再上岗,也可清退技术能力不达标的人员,切不可让专业知识欠缺的人员进入企业实际操作,以免造成更大的事故。

结束语

总而言之,加强设备管理对于生产事业发展具有重要意义,相关部门及管理人员应深入分析设备管理问题,根据自身管理的实际情况,建立标准化管理体系,明确新形势下设备管理的内容和流程,完善相关制度标准,细化各项管理条例,制定更加科学、有效的维修措施,推进设备管理向标准化、规范化、信息化方向发展,为我国生产事业可持续发展提供保障。

参考文献

[1]刘宁.加强施工项目机械设备现场管理的分析[J].城市建设理论研究(电子版),2023(08):28-30

[2]苏炳伟.浅析现代工程设备的管理及维护保养策略[J].百科论坛电子杂志,2021(12):427.