物资管理在医院管理中的重要作用

林梅

摘要：近几年来各种疫情流感频繁出现，人们的就医需求也在不断提高，这就使得医院的规模越来越大。在规模扩大的同时，医院所使用相关物资的数量和种类也在不断地增多，于是物资管理的重要性也在随之提高。我国医院需要提高对物资管理的重视，避免出现因为物资管理处理不当而造成的损失。因此，现在医院需要做的就是及时对物资管理进行整改，聘用具有较高专业素养的人才进行管理工作，并将计算机作为日常物资管理的基础设施。这样才能够有效改善医院目前存在的一些问题，如违规收费和内部控制混乱等。最终实现医院物资管理透明，相关内部人员能够更好地了解医院物资的变化和去向，帮助管理者进行有效及时地物资计划和成本核算，从而提高医院的经济效益和社会效益，以供相关人士参考。

关键词：医院；物资管理；库房物资；经济效益

引言：

作为医院内部经济管理的重要一环，医院物资管理本身具有重要的职责。有效的物资管理能够保障医院相关的医疗活动和科研活动正常运行，使得自家医院在激烈的市场竞争中占据更加有利的地位，减少医院不必要的消耗，获得更多的利润收益。但医院物流管理具有较高的复杂性，需要及时进行信息化的升级，才能够实现计算机在医院管理物资方面的广泛应用，让管理物资的采购供应等活动的效率显著提高，进而减少管理过程中一些不必要的成本和消耗，获得良好的经济效益，增强核心竞争力。在管理过程中，管理者需要考虑很多方面，比如库存物资如何实现充分运用，减少浪费，物流管理的相关流程怎样优化等，这些信息化管理的重要问题需要得到妥善的解决[1]。

一、物资管理中存在的问题

（一）科室物资采购

近几年来，我国不断对医疗机构进行改革和深化研究，导致相关物资的采购工作面临巨大危机。医疗物资的品种不断增加，所需要的数量也明显呈现出递增的趋势，这与过去少品种、低库存的状况明显不同。现在医疗业务的不断扩大，研究人员不断研制出具有更高价值的卫生材料，低价值的易消耗品也不断推陈出新，其种类已经从原先的几百种到了现在的上千种。对于新出现的这些医药物资，采购工作需要花费更多的人力物力，如果相关人员不具备一定的计算机能力，就需要进行繁杂的采购单手写工作，严重阻碍了采购工作的推进。

（二）物资浪费严重

大多数的医院，没有专门的人员对科室领用生材料进行管理，大多数的酒精和纱布等物资谁用谁取，没有进行统一的报备，给了很多科室真空度的机会，这就造成医院大多物资浪费严重的情况。而一些内部人员的家属在医院就医时，存在以医疗物资做人情的情况，私自使用医院的医疗物资而没有进行汇报，而这一部分材料的费用又转嫁到其他一些病人头上，这种现象严重损坏了医院的形象和其他病人的利益，并且难以完全杜绝。

（三）物资管理信息化程度低

就医院内部而言，会根据疾病的不同情况，分化为多种部门和功能区，部门和功能区所需要的物资也各不相同，在缺乏计算机信息化管理的情况下，物资在出库后能否真正作用在需要的地方仍是一个未知数，也难以形成物资领用的透明化管理。从目前的情况来看，由于没有医院物资管理系统的有效应用，难以有效监控出库请领的物资，导致医院的医疗成本居高不下，资金使用率不高等问题，相关科室的负责人也缺乏成本意识，忽视物资信息化管理的重要性，没有严格规范手续，这阻碍了领导在成本核算时及时获取有效的决策依据[2]。

二、加强物资管理的具体办法

（一）科室申请需要领用的物资

医院在使用物资管理软件的时候，可以通过对物品进行库存设置，保证实现对物资精准把控，确保物资在日常使用中能够保证其数量处在合理的地位。医院中所有的科室在领用物资时，需要在物资管理程序中进行申报，保存后提交采购计划单，相关管理人员根据采购计划段来进行物资的分发和入库。这在一定程度上能够实现医院物资零库存的目标，有效减少库房物资长期堆积而产生的不必要成本[3]。

（二）定期盘点和反馈

在医疗物资到达医院的时候，医院的管理人员需要定期对物资库房进行盘点，同时完善物资盘点的制度。在这一过程中，医院需要对库房中所剩余的物资总体价值进行判断，利用物资管理程序来查询库房中所剩余的物资种类和数量，及时申请补充缺少的物资。然后对物资的利用进行分析，是否能够为库房带来收入，无论盈亏都需要找出其中的关键所在，并制定出盘点表向财务部门进行反馈，实现账实相符，对账实不相符的情况，需要及时找出问题，第一时间找到相关负责人处理，明确责任所在。

（三）提高信息透明度

医院要想提高信息的透明度，那么就需要保证物资管理过程中所有出库的物资都有明确的账单和明细单，所有相关的出入库都需要以明细单为标准进行，并及时录入到医院的医疗物资管理系统。通过这种方法，科室的负责人可以准确快速地查询到本科室领用的物资数量和种类，在物资到手时能够有效地进行核对和筛查，让申领的每一笔物资都准确无误地完成出入库。一旦出现问题，能够及时地发现，并可以通过物资明细单快速找出问题所在，大大提高了物资管理控制力度和监管效率，根本上降低了医疗成本。在这一构成中，能够起到减少医院病人经济负担的作用，提高病人的满意度。这种严格规范的方法能够向管理者随时准确地提供库存、价格、付款的具体情况，当物资发生流动时也能第一时间发现，实现对医疗物资的透明化管理，最终潜移默化地提高整个医院的成本节约意识，

（四）建立网络平台对物资进行计算机管理

医院首先需要根据自己实际情况有根据地建立计算机网络平台，充分运用平台透明化和公开化的功能，让库房和领用科室的物资数据能够清洗反映在网络平台中，保障每笔物资的有效投入。管理者需要深入考察公司的内部状况，找出能够切合医院实际的物资管理软件，推动医院尽早实现信息技术的共享，早日在内部建立起全面的物资管理模式。其次医院必须进行分库管理，将医院分为具体的四个库房，信息科、设备科、财务供应科、营房科。由四个部门负责不同物资的分发，信息科作为重要的职能科室，其主要工作就是负责计算机耗材的发放，设备科所负责的区域是卫生材料，医院内部卫生材料的使用和发放都需要经过设备科，财务供应科主要负责全院生活用品的发放，营具主要有营房科负责发放。然后这四大科室需要统一运用计算机进行成本核算，严格把控物资管理的各个环节，对入库和出库的单据及时打印，财务报账、科室和库房需要对这些电子单据进行留存，用于之后的盘存和成本核算工作。这种方法让物资的去处得到更加精准的把控，有效减少手工单据时代物资入库后不知去向的情况。

三、结束语

综上所述，医院实施科室物资管理软件以来，需要有专门的核算部门进行物资的计算和扣除，从而最大限度地减少物资浪费的情况。同时，由各个科室自行操作，相关系统能够大大提高各科室对医疗物资的重视，提高医疗物资的使用率，减少医院在医疗物资方面的支出，实现医疗物资的透明化管理，从而提高医院的经营能力和盈利能力，让医院在激烈的市场竞争中脱颖而出[4]。

参考文献：

[1]申莲艳.规范医院物资管理运行方式浅析[J].行政事业资产与财务,2021(09):23-24.
[2]包震乾.现代医院物资管理信息化建设探讨[J].卫生经济研究,2023,40(05):72-74.DOI:10.14055/j.cnki.33-1056/f.2023.05.008.
[3]姚振红.医院物资管理软件信息系统的研发策略探析[J].办公室业务,2021(18):118-119.
[4]卢静.信息化系统在医院物资管理中的应用[J].中国产经,2022(24):76-78.