以风险管控为导向的法律事务管理策略探讨

王海波

摘要：在依法治国背景下，各企业在配合国家法治建设的同时，为了提升自身的风险管控能力，争相构建以风险管控为导向的法律事务管理系统，推动企业法律事务管理逐渐标准化、规范化。文章介绍了加强法律事务管理的必要性和构建以风险管控为导向的法律事务管理系统的策略，希望降低法律风险对企业经营管理的影响，提高企业发展活力。

关键词：风险管控；法律；事务管理

引言：自十八大以来，党中央、国务院高度重视国家法治建设，一些关系国计民生的法律条文相继出台，依法治国理念逐渐深入人心。对企业而言，法律事务管理是经营管理中的重要一环，尤其是在当下背景下，企业如何打破原有管理理念束缚，构建以风险管控为导向的法律事务管理系统成为当前亟需解决的问题之一。

一、加强法律事务管理的必要性

在国家相关政策的指导下，企业要不断提高重大风险的预防能力，丰富法律事务内涵，推动法律事务管理向着标准化、规范化和系统化的方向发展。

第一，加强法律事务管理，提高法治建设水平，有利于促进企业规范化经营，营造法治化市场环境。在依法治国背景下，企业经济的发展势必要遵纪守法，做到有法必依，而加强法律事务管理是企业紧跟国家发展步伐的具体体现之一。企业通过加强法律事务管理，能够借助法律的严谨性、权威性约束自身经营行为，营造法治化市场环境，推动企业管理向着标准化、规范化的方向发展[1]。

第二，加强法律事务管理，有利于提高风险防范能力，提高企业竞争力，促进企业健康发展。企业通过加强法律事务管理，有利于规避法律风险，降低未知损失的影响。经济全球化的趋势越发明显，企业势必要融入到世界经济中，未来会遇到哪些风险都是未知，当下企业加强法律事务管理，提高法律风险防范能力，对化解法律风险，降低经营损失，在市场竞争中占有一席之地尤为重要。

二、以风险管控为导向加强法律事务管理的策略

（一）加大培训力度，提高法律风险防范意识

加强法律事务管理的一大要点在于人，在构建管理系统的过程中，要不断加强顶层设计，从思想层面入手，提高企业管理层对法律事务管理的重视程度，提高管理层对加强法律事务管理的关注度。除了要强化管理层对于法律事务管理的重视意识外，还需要将法律事务管理相关内容自上而下地进行宣传，营造法治建设的良好氛围。组织企业全体工作人员参与到培训活动中，制定合理的培训计划，明确培训内容。为了进一步提高全体工作人员加强法律事务管理意识、风险防范意识，企业可以定期或是常规化的举办培训活动，将法律事务管理基本理论、方法、风险防范战略等作为培训内容，加大法律事务管理相关工作人员的培训力度，以加强法律事务管理水平。

另一方面，通过权衡利益、加强法律素质等方式，激发员工的工作潜能，为法律事务管理工作创造价值。企业要加强法务部门人员的法律素质，利用实际案例锻炼部门人员的案件策划能力、法律知识的运用能力，以提高法律事务管理质量[2]。

（二）构建以风险管控为导向的法律事务管理系统

1、明确建设目标，组建领导小组

一方面，以风险管控为导向加强法律事务管理，构建对应的管理体系，首先要明确建设目标、方向和思路。依法治国背景下，企业加强法律事务管理势在必行。建设法律事务管理系统，要以提高风险管控能力，促进法律事务标准化、规范化以及系统化管理为目标，力争有效地规避经营管理风险，降低经济损失。此外，企业也要明确法律风险防范思路，将目标、思路整合到一起作为建设管理系统的指导思想。

其次，以风险管控为导向的法律事务管理系统不是简单地凭借思路和目标以及操作方法便能够达到最终目的。整改法律事务管理流程，统一管理各项指标，促进法律事务标准化管理也是其中的重要内容。企业要高度重视各环节的建设质量，将各项措施落实到实际工作当中。

另一方面，组建领导小组，为加强法律事务管理提供组织保障。首先，企业要高度重视各项规章制度的制定和执行，进一步理清主体定位和相关人员责任，为管理系统的正常运行提供清晰的参考。其次，明确责任第一人，成立法律事务管理工作的领导小组，将具体责任划分，以保障法律事务管理质量。例如，领导小组负责整体工作，下设实施小组，负责项目的具体运行，其中要包括法律顾问、信息技术专家和管理专家等成员。

2、开发系统功能，实行系统化管理

首先，调查企业经营情况和法治建设情况。法务部门工作人员可以通过访谈、发放和回收问卷等方式向企业管理层了解企业的经营情况和法治建设情况，了解法律事务管理现状和瓶颈，明确各部门、各层级工作人员对法律工作的需求。

其次，整理并分析调研结果，制定解决方案，帮助企业打破管理瓶颈，加快法律事务管理发展速度。最后，根据前期调研结果和制定的解决方案，开发法律事务管理系统功能，以便于为使用者提供对应的法律服务，提高企业员工的满意度。

最后，要推进法律业务与法治建设有机结合，将企业的法治建设成果应用到事务管理中。在开发系统功能的过程中，向法律专家询问意见，并将意见建议融入到系统中，以保障系统的有效性。此外，系统学习与企业经营有关的国内外法律知识，并有意识地将其运用到实操中，加大对法律事务管理战略目标、风险防范思路的研究力度，立足企业需求，分析潜在问题，保障相关决策建议的价值。

3、明确定位，构建基本框架

以往的法律事务管理模式主要是事后干预。这种方式在给法务部门人员增加工作压力的同时，也会造成企业形象、经济效益的损失，无法做到及时、有效地控制案件影响力。基于此，在建设以风险管控为导向的法律事务管理系统时，要强调事前预防，将系统框架的落脚点转移到事前预防上，从而形成以事前预防为主的系统框架。坚守并落实“一无五不”基本原则，即当法务部门未出具同意书或是其他相关许可资料时，任何环节、任何岗位的任何工作人员不得受理办理，以强调法律事务的标准化和规范化管理。

此外，要明确定位，优化法律事务服务质量。企业法律事务管理是一项专业性强的工作，其核心在于为企业经营提供法律服务。在构建管理系统的过程中，要将其核心环节贯彻到风险管控和业务工作环节中，以达到明确工作定位的目的。另外，法务部门在参与企业经营管理决策的过程中，要切实履行职能，及时发现漏洞并加以修正，为企业提供补救方案等。

（三）落实部门职责，提高风险管控能力

法务部门是处理法律事务的专业部门，承担着重大责任。一方面，要理清法务部门等级别工作人员的责任和权力，避免越级办事增加企业经营的法律风险。另一方面，要提高整个部门的风险管控能力，以降低法律风险的影响。为了抵御风险，要区分企业业务类型，对投资业务、境外业务实行不同等级的法律风险防范措施，与相关部门开展合作，促进相关业务信息的共建共享，以保障法律服务质量和效率。成立联动机制，与有关部门合作，听取专业的意见和建议不断完善企业内部的法治建设，加强法律事务管理力度，提高管理水平，合理规避风险[3]。

结束语：依法治国背景下，法治建设步伐从未停止。伴随着法治建设水平的不断加深，企业获得了与以往不同的指导意见，进一步加强法律事务管理成为了企业的重点工作内容之一。企业要始终以风险管控导向不断加强法律事务管理水平，将法律风险防范放在企业经营的首位，以便于规避法律风险带来的危害。

参考文献：

[1]马静.新形势背景下医疗机构法律事务管理[J].管理学家,2023(9):70-72

[2]张鹤.国有企业法律事务管理提升分析[J].现代商贸工业,2023,44(1):186-188

[3]苏润飞.探究企业法律事务工作与企业经营风险管理[J].中文科技期刊数据库（全文版）经济管理,2022(11):0197-0200