财务电算化对电视台会计核算的影响

(整期优先)网络出版时间:2023-07-12
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财务电算化对电视台会计核算的影响

孙斌

湖北省十堰市十堰广播电视台

摘要:在电视台会计管理工作当中,财务电算化已经成为当下发展的方向和趋势,电算化是电子技术和信息技术的财务管理模式,有效改变了传统会计管理方式,让会计管理及会计核算的效率得到了大幅度的提升。鉴于此,本文进行了分析。

关键词:会计管理; 财务电算化; 管理方式

引言:电视台开展会计管理工作会处理大量的信息和数据,以往模式下会计人员的处理工作量非常大,经常会出现一些错误。在电视台当中使用财务电算化系统开展会计管理,有效解决这些问题,并提升了工作效率,降低了会计人员的工作量。

一、财务电算化对电视台会计的影响分析

(一)降低了工作人员的工作量

在电视台实行财务电算化,可以有效降低电视台会计工作人员的工作量,提高了工作效率,对数据的处理变得更加快速。将计算机技术介入到电视台会计核算中,财务人员只需要将原始票据内容输入到电脑里,电脑程序就会根据这些数据进行自主运算,最终生成财务报表,在对数据整理和生成报表过程当中避免出现误差,数据处理变得更加准确。

(二)促进财务报告制度的完善

在以往的会计工作开展过程当中,都需要按照月度,季度,年度进行编制,在编制过程当中,工作量相对比较大,要求会计工作人员在编制过程当中必须仔细认真,避免出现错误。随着社会的发展,以往会计管理方式已经不能够满足现阶段的实际需要,通过会计电算化可以有效解决这些问题,同时也会提高会计电算化数据处理的效率,企业管理者也能够实时了解相关的财务数据。

(三)提升了会计信息质量

在电视台进行决策时,会计信息起到着至关重要的作用,所以保证会计信息的准确性十分重要,在电视台内部根据会计信息来进行决策,展现出会计信息的价值。在传统模式下,会计信息的处理速度相对较低,而使用电算化系统能够有效提高对信息处理的速度。只要保证输入的数据准确,就可以快速算出结果,还可以将历史数据进行有效的存储,电视台可以根据这些数据作为决策的参考依据。

(四)电视台使用电算化降低了风险

在电视台会计管理中使用电算化软件开展工作需要设置访问权限,只有经过授权的人员才能够进行访问,能够实现专人专用的财务电算化效果,这样可以有效避免电视台出现其他人员进行舞弊的概率,从根本上降低了电视台发生财政损失的风险[1]

二、电视台财务电算化存在的不足

根据电视台财务管理的实际情况进行分析,可以看出存在着很多的问题。大部分电视台的领导对财务电算化的重视程度相对较低,因此在财务工作过程当中还没有使用财务电算化方式开展财务管理。虽然有一些领导认识到这已经是时代发展的趋势了,但也没有高度重视企业财务电算化发展。一些电视台虽然使用了电算化系统开展财务处理工作,但电视台的领导过于重视财务处理功能,而忽视了其他功能的作用,没有真正发挥财务电算化的价值,也限制了电算化管理功能的开展。电视台内部财务管理人员存在人员素质不高的情况,他们对电算化技术的使用存在一定的不足,在电视台内部进行财务管理,使用电算化软件时,对财务人员的专业技能要求也有了大幅度的提升,要求财务人员掌握传统财务支持的前提下,还需要具有较强的计算机应用技能和计算机知识。全面了解电商财务化软件的使用方法和运行流程,熟悉财务电算化系统的工作模式。大部分电视台财务管理人员开展财务管理工作已经形成模式化,很不愿意花时间和精力去学习财务电算化软件,学习意识薄弱,更不能展现出财务电算化软件的价值。使用电视台财务电算化系统可以有效解决电视台财务管理舞弊行为的发生,但使用这项系统也存在一定的弊端。容易受到计算机外部病毒的威胁,还容易受到人为威胁。如果财务电算化软件被病毒或人为攻击,就可以对信息进行篡改,丧失了财务电算计算软件的价值。恶意攻击者在对软件进行攻击时也很难留下相关证据和痕迹,影响了财务信息的安全,也会严重影响到电视台的决策及发展。

三、提高电视台会计电算化的有效措施

(一)提高电视台财务人员的电算化软件使用能力

想要在电视台内部促进会计电算化软件的使用就必须要保证财务管理人员具有较强的软件使用能力和专业技能,需要提高财务人员的会计电算化软件的意识。因此电视台可以通过培训的方式让财务管理人员了解财务电算化软件在财务管理工作中的优势,并让他们掌握财务电算化软件的使用方法,主动学习会计电算软件的使用方法,这样才能够有效推进会计电算化软件的使用。

(二)提高电视台领导对财务电算化的重视

电视台的领导具有决定的权利,因此必须要让电视台的领导认识到财务电算化软件在电视台财富管理工作中的价值,提高电视台领导对财务电算化的重视程度,并督促财务人员在日常财务管理的过程当中使用财务电算化软件开展工作,并在使用的过程当中进行不断的探索,总结存在的问题,针对这些问题找出相应的解决方法,不断进行完善,促使财务电算化发挥它的价值,推动电视台会计工作的进步,也会促进电视台的发展。

(三)提高电视台会计人员的整体素质

财务工作和其他工作有着一定的区别,要求从业人员具有较强的专业性和专业知识储备非常考验会计人员的工作经验和工作能力。对于电视台,会计人员需要具有很强的理论知识基础,同时还需要掌握专项的电视台会计管理知识,十分考验会计人员的实操能力。在电视台为了促进会计电算化的开展还需要要求会计人员具有一定的计算机应用能力和计算机知识。所以电视台可以通过培训的方式让财务会计人员了解计算机等使用方法,提高计算机使用水平,充分掌握电算化系统软件的使用流程。为了提高培训的效果,在培训的过程当中还需要增设奖惩机制,通过这样的方式来提高财务会计人员的竞争意识,对培训学习中表现比较好的人员进行鼓励和表扬,对培训中表现比较差的人员进行批评。在培训结束以后还需要对他们进行考核,引导所有财务会计人员养成自主学习意识。提高每一位财务人员的电算化操作水平,这样才能够发挥会计电算化软件的价值,为电视台做决策提供良好的基础[2]

(四)提高财务信息的安全管理

为了确保会计电算化环境下电视台会计管理工作的信息安全,电视台必须设立单独的安全管理部门,定期对该软件系统进行安全维护及安全防护。在电视台内部财务管理过程当中需要制定完善的授权访问机制,只有被授权人员才能够接触到财务信息,未被授权人员是不能够接触有关财务信息的。严禁未授权人员了解电算软件内部信息,做好信息的保管和存储,可以通过防火墙等方式来提高财务信息的安全。

结束语:总而言之,现阶段电视台财务管理当中还存在着一些问题,很多电视台领导对电视台财务电算化的发展重视程度较低,非常注重电视会计核算工作,而忽略了财务电算化的发展。同时电视台内部的会计人员电算化技能及计算机使用技能相对比较薄弱,很难发挥出财务电算化的价值与优势。针对这样的情况,电视台就需要做好人才培养工作,并提高对财务电算化建设的重视程度,做好相关的安全保障,为电视台的决策提供良好的基础。

参考文献:

[1]朱晓洁.财务电算化对电视台会计的影响[J].现代经济信息,2013(21):285.

[2]张卫彤.财务电算化对电视台会计核算的影响[J].电视研究,2006(10):59-60.

作者简介:孙斌,性别:男,出生年月:1980年2月,学历:本科,专业:经济管理。