企业人事档案管理人员的素质提升问题

董爱茹

摘要:现代企业的发展日新月异，新型的技术和产品源源不断地来自各类型企业，又反作用于企业，这些新技术、新产品同步给企业带来机遇和挑战。企业要想持久发展，必须依托高水平的人力资源。。本文从企业人事档案管理人员的职业规划的内外部因素入手，采取提升社会和企业层面的人事档案管理人员的职业规划意识，企业人事档案管理人员职业规划要契合企业的需求，提升企业人事档案管理人员的素养等解决方案和措施来解决企业人事档案管理人员的职业规划问题。

关键词：企业；人事档案；素质提升

引言

档案通常包含与时代经济、政治及文化等社会活动情况相关的内容，借助档案能带给社会发展一定的经验。同时，档案能实现企事业单位发展进程的记录，为决策提供必要的参考依据，有利于企事业单位的发展。而档案管理工作的开展，是以实现档案信息利用有效性与合理性为宗旨。当前，各类现代化技术发展迅猛，社会信息量与日俱增，传统档案管理方式已难以有效应对这一系列新变化，新时代背景下的档案管理工作在开展中也暴露出一系列问题。此时，档案管理人员应积极变更管理理念，注重自身素质能力的建设与增强，主动参与新技术的学习和应用，助力档案管理工作的有序开展。

1企业人事档案管理人员的素质提升重要性

在日常工作中，档案管理属于非常关键的一个组成部分，在有序管理固有档案的基础上能够及时反馈企业的一些具体状况。并且，档案管理的效果是否理想也凸显了企业的实力。在社会发展形势下，企业档案管理存在一些挑战。因此，档案管理人员应把控企业的发展动态，掌握科学的档案管理方法和模式，以及熟悉信息化技术的具体应用，以促进档案管理的实施。

2企业人事档案管理人员面临的问题

2.1人事档案管理人员的素质良莠不齐

人事档案管理人员的素质良莠不齐是制约企业人事档案管理人员职业规划的根本原因。尤其是一些小型企业的某些人事档案管理工作由企业外委出去，依托人才托管中心管理，企业设立人事档案管理专员只有名头，无实际工作内容。由于无实际的企业人事档案管理经验，人事档案管理人员的素质得不到有效控制，直接导致人事档案管理人员的素质良莠不齐。

2.2人事档案管理人员的从业因素复杂

人事档案管理人员的从业因素复杂是制约企业人事档案管理人员职业规划的直接原因。一部分人事档案管理人员是企业外委单位的派驻员工，这些员工的工作内容随机性强，不可能针对某一时期的具体工作形成职业规划；一部分人事档案管理人员因年龄或身体不好转岗而来，抱着“做一天和尚敲一天钟”的想法，没有制定职业规划的想法和态度。还有一部分员工由企业人力资源管理人员兼任人事档案管理工作，人事档案管理工作虽然是企业人力资源工作的基础和条件，但受限于人力资源工作内容纷繁，人事档案管理人员虽有心制定职业规划，但受日常事务性工作的影响分身乏术，导致人事档案管理人员的职业规划搁浅。

3档案管理人员素质能力建设的有效策略

3.1深刻认识档案管理人员素质能力建设意义

我国当前社会环境与经济环境复杂性持续提升，档案管理工作的开展也承担着一系列压力，为满足实际工作开展中的各方面需要，必须着重关注档案管理工作人员整体水平的提升，积极建设人员素质能力，而最为关键的便是对素质能力建设意义形成深刻的认识。领导层要对社会生产经营活动中档案管理工作的基础性作用形成正确认知，在重视档案管理工作的基础上，从政策和资金方面提供必要的支持。同时，档案管理工作人员也应当对自身素质能力建设的意义形成正确认识，树立终身学习理念，在工作中做好经验总结的基础上积极参与相关培训教育活动，促进自身素质能力的提高，确保自身能满足新时代下档案管理工作的需要。此外，要明确档案管理工作开展中的基本流程，以既定原则、标准为依据，督促档案管理人员结合基本流程严格开展工作。

3.2督促档案管理人员树立服务与安全意识

督促档案管理人员树立服务意识有两方面的现实意义，体现在：其一是服务型政务建设转型的关键环节中，要求档案管理工作积极响应号召，着重关注自身服务属性的增强；二是从本质上来看，档案管理工作具备较强的服务性，是为社会生产经营活动提供保存与查询档案服务的工作。基于此，在档案管理人员素质建设中，有必要重视其服务意识的提升。档案管理人员在工作中要秉承认真负责的态度，严谨守职，并以档案管理有关的工作守则与制度为依据严格开展工作。同时，档案管理人员理应树立服务意识，为档案需求者主动提供高质量的服务并保持热情、周到。此外，要注重安全意识的树立，督促档案管理人员严格落实双重保护工作，结合先进的防护程序保护电子档案，消除档案信息被盗取或攻击的情况。在借用、利用、交接档案时必须严格依据相关要求进行，且要定期检查档案，确保储存档案的完整性。

3.3引导档案管理人员转变思想

企业应高度关注档案管理，真正明确相关工作开展的现实作用，有效启发相关人员转变思想。具体来讲，能够结合宣传方式使档案管理人员转变思想，让其在工作中明确自身的工作责任，以及形成端正的工作态度和良好的职业道德素养，以及时刻把控关于档案管理的一系列政策的实施状况，了解相应的工作特色。在实现相关人员思想转变的基础上，能够让其高质高效地开展档案管理。并且，企业需要根据档案管理的具体贯彻实施现状布局相关的人员及其组织，提升档案管理效果，推动企业发展。企业在档案管理中应凸显自身的特色和特点，适度完善档案资料等内容，督促档案管理人员主动收集企业有代表性的方法、经验等。进而借助针对的资料信息推动档案管理人员的可持续发展。

3.4有效体现政府部门指导以及监督功效

具体来讲，能够很好地发挥政府的作用，促进相关人员系统、综合地把握相应的法规体系，以及在档案管理工作中真正提升配合或协调能力。政府部门能够实施有效途径提高档案管理的监督意识和水平，督促企业的相关领导干部以及人员定期或不定期地学习一系列档案法规，以使档案管理越来越优化和完善。并且，这样也可以很好地提升档案管理人员的素质，从而推动企业更加顺利地开展档案管理，确保工作效率和质量的提升。

结束语

从目前看，我国档案人员信息素质的现状与这种要求之间存在着巨大的差距。从档案人员队伍现状来看，档案队伍的政治素质较高，专业素质在经过多年的努力后也有了一定提高。但是，整体而言，档案工作者的信息素质偏低，熟练运用高新技术手段的人才匮乏，信息意识淡薄，信息获取能力较差，信息分析能力、鉴别能力和信息安全防范能力弱等问题普遍存在，远远不能满足档案工作信息化建设对人才的需求，也在一定程度上影响了档案信息资源作用的充分发挥。因此，要搞好档案工作，就必须建立一支高素质的档案干部队伍，从多种渠道开展信息素质教育，提高整个档案队伍的信息素质。

参考文献

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