水利水电工程建设过程资料规范化管理探讨

田强

摘要：在目前的条件下，随着社会的快速发展，水利和水电事业的发展，对整个国家和地区的经济发展起到了巨大的推动作用。工程数据的管理工作关系到项目的总体效益和品质，同时，它也是一项比较繁杂的工作，需要管理人员的个人能力和专业的管理能力。在对数据进行管理的过程中，要保证数据的标准化和系统化等，对所搜集和整理的相关数据要进行验证处理，保存好符合标准的工程材料的报告，为以后的工作打下良好的基础。在进行各项工作的同时，也可以利用工程数据要求与工程有关的信息，进行工程管理工作。从这一点可以看出，建筑项目数据的处理是一个非常繁杂的过程，但是它对项目的各个阶段都起着举足轻重的作用。为此，要加大信息的收集、整理、管理和应用力度，及时找出问题，并加以优化完善，确保信息的有效利用，为项目的实施提供有力的保障。

关键词：水利水电；工程建设；资料管理；规范化；探讨

引言

当前，面对着水利水电工程的施工流程，正在朝着一个更加现代化和规范化的方向发展，为了更好地推动工程施工，应该对工程资料的管理进行规范，要清楚地认识到，施工过程中产生的资料，是记录工程信息、工程进度和工程费用的最基本的工具，同时也是工程完工之后，后续的商务洽谈和结算统计的重要基础，虽然工程公司已有专门的人员进行这项工作，但是这项工作的执行并没有在实践中获得明显的成效，有的施工企业在工程完工之后，还会发生资料损毁和档案遗失的现象，为了能够有效地处理这一问题，从而达到施工过程资料的规范化保存，我们就对档案的规范化管理方法进行了深入的探讨。

一、水利水电工程资料管理的重要性分析

(1）为工程施工管理提供一种架构。在工程建设中，只要参考有关资料，就能迅速地找到安全、质量方面的问题，并做出相应的调整、改正。缺乏数据信息，既不能保障工程的安全与质量，又不能对问题进行有效地追踪，造成各方利益冲突，影响工程进度的同时，也给项目管理人员造成了很大的负担与压力。工程文档是工程施工过程的规范化、工程管理的规范化。建筑工人及管理者应根据自己的工作规范，履行自己的职责。只有在这种情况下，这个工程才会顺利地进行下去。

(2）提供用于产业发展的连接。对水利工程进行数据管理，既能为水利工程现场的运营与管理提供基础数据，又能为水利工程后期的运营与维护提出建议。如果没有可借鉴的工程数据，就会导致在施工时，混凝土的强度、强度等都是未知的，从而影响了结构的科学性、合理性。改建、改建常伴随着极大的风险性，而本课题所提供的数据则能较好地解释这一点，从而使改建、改建时，参照具体的设计方案及各项结构参数，更加安全可靠。同时，该工程档案中所记载的信息，也可供以后同类工程施工参考。在工程建设过程中所产生的问题，和在工程技术上的应用，可以为以后的建设工作提供很好的借鉴。项目数据不仅能有效地提高施工质量，而且能持续地促进建筑业的发展。

二、施工过程工程资料管理存在的问题

1.不健全的资料管理制度

建筑公司没有建立起一套科学、行之有效的数据管理体系，在项目中，每天进行的数据管理工作都是非常繁杂和无序的，忽视了数据管理在公司发展中的重要作用。因为企业内部没有相应的制度，所以在一定的内部施工管理过程中，没有相应的标准可供参考，因此工程资料管理人员的工作效率不高，工作目标也不明确。数据管理是一项非常专业的工作，但是对于项目中在岗的管理人员而言，一个没有经过专业知识训练，没有上岗证和工作经验的人，都可以顶替数据管理岗位。另外，数据管理者还需要做几个不同的工作，把所有与数据有关的琐碎工作都交给了数据管理员，例如：发送和接收文登记，打印和复印数据等等，这大大限制了数据管理的效率和专业程度。

2.施工过程中“重现场轻资料”

在工程建设中，对数据进行管理是一项既麻烦又繁杂的工作，要求有关部门在工程建设的每一个环节都要做好数据的采集工作，因为工作性质具有高度的流动性，许多管理人员对数据的采集并不全面，导致实施力度不足，工作交接不及时，导致许多细节问题被忽略。工程资料的收集工作，要将整个管理的每一个环节都贯穿起来，每个部门之间都是相互联系的。但是，每个部门都没有明确自己所要负责的资料类型，因此，全部都是依靠资料员来编写收集的过程资料。但是，一些资料管理员并没有深入到施工现场，对资料展开详细的核实，而且核查的工作量非常大，专职资料员缺乏或者身兼几个职务，因此，所收集到的数据与实际情况存在着一定的偏差。许多项目数据没有准备好就开始建设，“买了票再买了票”的情况很常见，使项目数据丧失了原有的价值。

三、过程资料规范化管理

1.制定过程资料填写标准及整编流程

与其他的工程项目不同，水利水电工程具有更强的工作计划性，所以对各种数据的管理要求更高。在水利水电工程项目进行施工过程中的数据管理，应该在施工之前，就已经制定好了各种数据的填写标准和整编流程，并在施工过程中持续地对整个项目进行改进，保证施工过程中数据管理的一致性。在管理方面，要对过程材料的文件形成、收集、整理、移交等进行标准化，并最终实现编目的分类和归档。以此为基础，为了达到规范化管理的目的，就必须在相关法律、法规的支持下，与水利水电工程项目的实际状况相结合，制订统一的过程资料管理制度，建立统一的标准及规范，以保证过程资料管理具有标准化和规范化。在该系统中，还应该规定各方面的责任，并规定奖励和考核等有关的内容，从而保证工程施工过程的材料管理能够有条不紊地进行。

2.水利水电工程项目档案形成过程控制

因为水利水电工程项目在进行的不同时期的工作任务和工作重点都存在很大的不同，所以，根据项目的特征，在对各种档案资料进行管理时，必须要对其管理的重点进行调整，从而加强对其文件的形成过程的控制。在施工前期，对于各种资料的采集，必须与档案管理网络相配合，展开工作。在进行过程中，应该及时地催促相关部门收集、汇总、整理前期的各种文件资料，并在下一阶段开始之前，将整理好的资料交给相关人员进行归档，为下一阶段的管理工作奠定基础。其次，对于工程建设期间的数据，在这个时期工程建设数据量大，更增加了管理的困难。此时，应审查已形成的施工文件，看有无填写不规范，签章不完整，有无缺陷，有无漏项，当发生以上问题时，应立即对数据进行处理，以保证数据的使用价值。如果检验期间没有发现以上问题，那么就必须对已收集到的工艺数据进行辅助整理，并进行预先立卷。

同时，还应在施工结束时，对施工过程中的数据进行归类。在此期间，档案材料已基本成型，但有关的整理工作仍是相当繁重的。而关于文件的整理和完善程度，将会对水利水电工程建设项目的成功竣工和验收产生直接的影响。为此，本阶段应从两个层面着手进行治理。第一个是，对于在建设过程中出现的有瑕疵的工程以及没有完工的工程，要跟踪检查有关的资料，并根据建设过程进行动态地收集和梳理。第二，由有关专家协助及引导材料的制作，着重于完成图纸的制作、折叠及装订等。借由以上所列之每一步之管理，使每一步之工作重心得以厘清，从而使制程数据之管理具有较高之标准。

结语

在建筑工程中，数据管理是一个非常重要的组成部分，它的重要性是显而易见的。为项目实施提供了一个很好的基础，为今后的维护和产业发展提供了一个很好的参考。目前，我们在水力发电项目中的数据处理工作仍然存在着许多问题，为了解决这些问题，我们必须从以下几个方面着手：一是要强化公司的内部管理，完善数据处理系统；同时，还应该将信息化手段运用到工作中，对数据和数据进行有效的管理，从而让施工项目数据管理能够与新情况下的发展相匹配，更好地为企业和国家的发展提供帮助。

参考文献

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[2]张红艳.建筑工程资料管理在工程质量控制方面的重要作用[J].建材与装饰,2020(25):108-109.