增强公司物资管理工作主动性的思考

毛小凤

摘要：物资管理工作在供电公司中有着重要的作用，物资需求不准确会造成采购延误或物资紧缺。在组织进行采购和供应的过程中，都有可能会对采购者造成不利影响，小到延误采购，影响工程进度，大则导致采购失败，给供电公司造成经济损失。增强供电公司物资管理工作主动性，有助于帮助公司增强后备攻坚力量，为公司的正常运行提供良好的环境。

关键词：物资管理；物资需求；主动性；措施策略

引言：增强公司物资管理工作的主动性，要提高人们的服务意识，能主动地为公司着想，物资管理工作控制着物资采购及物资的合理分配，通过增强公司物资管理工作主动性，能够更好地为人民服务，更好地增强公司声誉。

一、物资管理工作被动的具体表现

1.物资需求不准确造成采购延误

供电公司关系着周围每家每户的用电安全及用电设施是否完善，供电公司需要采购的物资有电线杆、导线、安装金具、变压器等，在采购这些物资的时候，需要公司的物资管理工作者列出明确的采购清单、采购数量、采购规格，更要合理地规划到货期限。如若物资管理工作者对物资需求数量不明确，将会导致物资采购人员采购工作延误，甚至导致采购失败。

2.物资采购不及时造成供应延迟

由于计划的不准确性，审核时间和组织方式等多方面因素的影响，在最后确定方案计划时，已经用掉了很多的时间，最后交给采购人员去采购物资的时候，已经没有多少时间。在经过各种各样的审批、流转、运输，最后物资到供电公司的时候，可能已经超过了客户所需要的时间范围，已经无法满足现场需求，往往造成供应延迟。

3.物资供应不到位造成工期延误

供电公司在采购设备时，可能会面临市场价虚高的情况，虽然电力设备的生产与制造有一定的技术门槛，但在信息封闭的时代，产品的来源、信息渠道本身就是一种价值，因而会出现价格虚高的情况，这是因为价格不仅包含了产品本身，还包括了购买过程中所花费的人力、物力，以及中间商抽成。所以在采购电力设备的时候，可能不会非常顺利。在电力行业，一套可靠的设备带来的经济效益远超产品价值本身。若是在采购时，为了贪图小利，采购一套劣质产品，其所带来的经济损失是难以估量的。所以在采购时，应该了解材料是否通过了国家的相关检验。持证上岗不仅适用于各种职业，也同样适用于电力设备采购，资质齐全的企业，产品质量更稳定、可靠。此外，运输距离长、货物批量大、施工现场供应需求不足等这些问题，都会耽误施工进度。

4.信息共享不顺畅造成异常反馈

不管是在计划当中，还是在采购电力设备当中，亦或是在电力供应过程中，信息沟通共享是非常有必要的。通过信息沟通，既能增加彼此的信任感，又能加深相互的理解。如果供电单位对于采购工作信息了解的不及时，沟通不愉快，就会导致一些已经开展的采购工作，或者已经完成的采购工作失败。若没有得到正确的信息反馈，可能会误认为工作没有及时完成，这也将会为公司造成巨大的经济损失。

5.未总结经验教训造成工作难改进

公司物资管理方面的工作，如果不及时对经验教训进行总结，改进工作中的缺点，那么公司物资管理工作的主动性将难以推进。善于总结往往能让公司朝着更好的方向发展。在工作中，不同的人可能会犯不同的错误，供电企业一定要善于总结经验、教训，提升作业标准化和优化工作流程，对一些管理工作做到细致、精进，打造人民满意的电力公司。

二、增强物资管理工作主动性的措施

1.要做到工作的主动，应建立制度，完善流程

要让员工做到主动工作，就应建立完整的制度、完善的流程。包括：供电公司应该建立完善的每个部门员工所需要完成任务的流程，让员工们有章可循，以及对应的奖惩措施，重视管理物资材料的重要性，树立全员责任意识。通过责任意识的加强，可以实现企业经济效益的提高，促进企业市场竞争力的不断提高。最后，应该加强人员考核，通过设立考试，评判员工是否合格。

2.要争取工作的主动，应转移重心，有序控制

要争取工作的主动，公司的物资管理人员应该对公司的各项工作重心了然于心，还应该对各自分管的业务项目需求有一个全面的了解。通过各部门的相互配合，顺利开展各项工作。由于每位员工在公司的重心不同，所花费的精力也不同，因此，员工需要各司其职，对采购业务的进展情况有一个详细的了解，并且在必要时，向相关部门递交及时、有效的信息，使工作有序、合理地开展。为领导提供可靠的采购数据。物资管理人员也应该全面掌握公司的物资供应情况，给出合适的建议，保证公司物资的充足且保质。同时也应该及时提醒公司质保人员检查物资的期限，防止物资老化不能使用造成一定的危险。

3.要掌握工作的主动，应增强服务，获得理解

要增强物资管理人员的主动性，人民的反馈对于公司的评价是非常重要的。电力公司的服务对象是人民，通过增强服务，可以获得人民的理解，电力公司要想增强物资管理人员的主动性，可以向物资管理人员讲述人民的需求，提高其为人民服务的意识。在客户用电将至的时候，可以通过短信或者是张贴布告的方式，提前通知客户。对于客户，物资管理员可以采购一些用电安全的保护物资，通过客户用本公司的电力，可以为客户免费安装用电保护设施。这样不仅增强了对客户的服务意识，而且还可以获得客户的理解，也增强了物资管理人员的主动性。

4.要实现工作的主动，应加强评价，优化指标

想要加强物资管理工作的主动性，就应该加强物资管理人员的考核和评价，不断地发现矛盾、解决矛盾，优化管理人员。也可以借鉴客户的评价，优化作业流程，提高工作效率，并将其作为业绩评价的指标，集思广益，不断地改进管理工作，这样才能够将管理人员的关注点从只关注供应商转移过来，从而逐渐向客户的需求靠近。

5.要达到工作的主动，应善于总结，持续改进

想要达到工作的主动，不但要做好当前的工作，也应该回顾以前的工作和展望将来的工作，不断地总结并持续改进，集思广益，不断地想办法将那些整理类的工作，对照制度流程，逐渐增加标准。在提高效率的同时，应该想办法降低成本，规避风险，减少失误，这样久而久之就会形成良性的改进机制，增加工作主动性。

6.要增加工作的主动，应提升素质，依法合规

在各部门人员进入公司之前，都应该进行一套有序的流程培训，使其依法合规工作，更要严格把控人员的专业知识，使其对专业知识有一个全面的了解，这样才能在采购工作中提供更好的意见和建议，并且可以增强自身的业务素质。对各部门人员都应该形成一套属于自己的管理办法，这样才能长期运营下去。

结语：综上所述，电力企业安全文化理念的核心是：人身安全绝对第一。因此在开展工作时，应该注意人身安全，特别是在电力公司这样高危的公司中。电力公司的服务对象是客户的工作、家庭用电，好的用电保护措施可以为一个企业、家庭留下良好的印象。公司的业绩提高，公司管理人员也可以得到极大的成就感，从而增加公司物资管理的主动性。

参考文献：

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